Довідковий запит Приклад повідомлення електронної пошти

У певний момент у процесі співбесіди роботодавець попросить вас про посилання. Посилання важливі, тому що вони допомагають потенційному роботодавцю дати уявлення про те, який саме співробітник ви можете зробити.

Ваш успіх і здатність вразити своїх колег у минулому є хорошим показником вашої майбутньої продуктивності, і менеджери з наймання, швидше за все, зв'язатися з вашими посиланнями для їх розуміння. Хто ви запитаєте, і як, ви допоможете забезпечити, щоб ви отримали сильні, підтримуючі посилання. Ось приклад повідомлення електронної пошти з запитом на отримання довідки, а також деякі поради щодо запиту посилання на роботу.

Приклад повідомлення електронної пошти Звернення до запиту

Зверніть увагу, що це повідомлення електронної пошти запитує довідковий лист, пояснює, чому він потрібний, пропонує надавати документацію та містить контактну інформацію, тому автору посилання можна легко відповісти.

Повідомлення електронної пошти з проханням надати довідку

Сюжетна лінія:Довідковий запит - Джанет Дікінсон

Шановний пане Джеймсон, Я сподіваюся, що ви добре, і що все працює гладко в компанії ABC. Я пропускаю кожного в маркетинговому відділі!

Я пишу, щоб запитати, чи ви почуваєтеся б комфортно, якщо мені нададуть позитивний довідковий лист? Якщо ви можете засвідчити мою кваліфікацію для працевлаштування, а також навички, які я здобув у той час, коли я працював в компанії ABC, я щиро це оцінив.

Я перебуваю в процесі пошуку нової посади менеджера з маркетингу. Я з нетерпінням чекаю продовження роботи, яку я зробив у сфері маркетингу, одночасно збільшуючи мої обов'язки в управлінській спроможності. Позитивна довідка від вас значно покращить перспективи пошуку роботи.

Будь ласка, повідомте мені, якщо у вас виникнуть питання, або якщо є будь-яка інформація, яку я можу запропонувати стосовно свого досвіду, щоб допомогти вам дати мені посилання. Я додав оновлене резюме. Не соромтеся запитувати будь-які інші матеріали, які, на вашу думку, були б корисними.

Мене можна знайти на сайті [email protected] або (111) 111-1234.

Дякуємо за Вашу увагу, і я з нетерпінням чекаю почути від Вас.

З повагою, Джейн Дікінсон

Поради щодо написання повідомлення електронної пошти, що запитує посилання

Кого запитати: Уважно подумайте про те, кого ви просите довідки. Ви хочете переконатися, що це хтось, кого ви знаєте, і хто може говорити на ваші здібності як працівник.

Хоча люди, як правило, обирають колишніх роботодавців як посилання, ви також можете розглянути характер або особисте посилання. Бізнес-знайомства, професори, клієнти або постачальники також можуть зробити відмінні посилання.

Розмістіть ваш запит добре: Важливо переконатися, що ваші посилання будуть про вас позитивними. Тому, коли ви просите довідку, не говоріть просто: "Чи можете ви бути для мене посиланням?" Скоріше, запитайте, чи людина відчуває себе комфортно, надаючи вам добре посилання.

Пропонуємо матеріали: Пропонуйте надавати особі оновлене резюме та / або опис ваших навичок та досвіду. Ви хочете переконатися, що посилання має свою останню інформацію про зайнятість. Вам буде простіше писати сильний довідник, якщо ви надасте їм допоміжні матеріали. Якщо ви подаєте заявку на певне розміщення, також надайте особі копію оголошення про роботу. Це дозволить їм зосередитися на найбільш релевантних облікових даних для позиції.

Використовуйте чіткий рядок теми: У повідомленні електронної пошти, в якому запитується посилання, ваш рядок теми повинен бути інформативним і простим. Як правило, найкраще використовувати ваше ім'я та словосполучення, наприклад, "Reference Request".

Коли читач може розповісти з теми теми, що запитується, вони частіше читають і відповідають на запит.

Включіть свою контактну інформацію: Вкажіть свою адресу електронної пошти та номер телефону у своєму повідомленні, тому користувачеві буде легко відповідати та дотримуватися, якщо у них є запитання.

Не забудьте сказати спасибі: Завершіть свій запит, подякувавши провіднику за його розгляд. Не забудьте також ознайомитися з повідомленням подяки після отримання посилання.

Використання альтернативних посилань

Хоча колишні керівники та роботодавці часто роблять найбільш переконливі посилання, іноді вибір іншого типу посилання може бути розумним вибором для роботи, яку ви намагаєтеся отримати. Рівні, клієнти та колеги також можуть зробити хороші посилання, оскільки вони можуть надати інформацію з перших рук про роботу з вами з дня в день. Якщо ваші стосунки з вашим керівником були сумнівними, але ваші колеги любили працювати з вами, то має сенс вибрати одну з них як довідку.

Якщо ви шукаєте свою першу роботу або змінюєте кар'єру, ви можете скористатися посиланням на персонаж або особистим посиланням як альтернативу довідкових листів щодо зайнятості.

Хоча ви також повинні використовувати професійні посилання, коли ви також можете, посилання на персонаж, написане професором або наставником з вашої цільової сфери, може надати підтримку та докази ваших новостворених кваліфікацій.