План підвищення ефективності: зміст та зразок форми

Якщо ви вважаєте, що працівник, який потребує офіційного плану підвищення ефективності (PIP), ніколи не досягне успіху у вашій організації, ця історія для вас.

Нещодавно просунутий менеджер заводу з організації з 150 осіб зазнав невдачі в ключових результатах, які очікував його бос. Коучинг у сфері комунікації та підвищення ефективності не мав впливу і не демонстрував, що менеджер був здатний покращувати. Менеджерський бос, віце-президент з виробництва, ставав все більш незадоволеним діяльністю керівника заводу.

Офіційний PIP був розроблений для керівника заводу з посиланням на одинадцять цілей та їх показники успіху. Надано 90-денний строк, оскільки ці цілі були складними, а не короткостроковими. Йому було надано сильне, сприятливе середовище, в якому очікування його керівника про його успіх були ключовим фактором.

Вгадай що?

Йому вдалося вийти за межі своїх найсміливіших мрій. Все, що йому потрібно, - це серйозне керівництво тим, що йому потрібно, щоб досягти успіху.

Озброївшись специфічним напрямом, який формально було викладено в PIP, він зібрав всю свою команду, чотирьох керівників і декількох членів свого допоміжного персоналу, і поділився PIP з його одинадцятьма ключовими цілями. Він попросив їх допомогти у досягненні цілей, щоб він (і вони) зміг досягти успіху в очах свого начальника. Вони зробили.

Таким чином, спостерігаючи за цим процесом, віруючі всіх, хто бере участь у силі добре спланованого, вимірюваного PIP, характеризуються позитивним підкріпленням і висловлюють підтримку і підтримку.

Управління ефективністю: План підвищення ефективності

План підвищення ефективності (PIP) покликаний полегшити конструктивну дискусію між співробітником та його або її керівником та роз'яснити точну роботу, яка потребує вдосконалення.

Вона реалізується, на розсуд менеджера, коли це стає необхідним, щоб допомогти працівникам покращити свою роботу. Менеджер, за участю постраждалого співробітника, розробляє план удосконалення; Мета цілей - допомогти працівникам досягти бажаного рівня продуктивності.

PIP відрізняється від процесу планування розвитку продуктивності (PDP) обсягом і кількістю деталей. Припускаючи, що працівник вже бере участь у процесі PDP в масштабах всієї компанії, формат і очікування PIP повинні дозволити менеджеру і працівникам спілкуватися з більшою ступенем ясності щодо конкретних очікувань.

Загалом, люди, які ефективно виконують свою роботу та відповідають очікуванням процесу PDP, не повинні брати участь у PIP. Це рідкісний, недостатньо ефективний працівник, чия діяльність, на думку керівника, може поліпшитися за допомогою, який є типовим учасником проекту.

У всіх випадках рекомендується, щоб менеджер менеджера та відділ людських ресурсів переглянули план. Це гарантує, що працівники отримуватимуть послідовну, справедливу обробку в усіх відділах і в компанії.

Менеджер відстежує та забезпечує зворотний зв'язок з працівником щодо його чи її результатів у PIP і може приймати додаткові дисциплінарні заходи, якщо це обґрунтовано, через процес прогресивної дисципліни організації, якщо це необхідно.

Орган нагляду повинен переглядати наступні шість пунктів з працівником при використанні документа.

1. Вкажіть точні показники, які необхідно покращити; бути конкретними і цитувати приклади.
2. Вкажіть рівень очікуваного виконання роботи і що він повинен виконуватися на постійній основі.
3. Визначте та вкажіть підтримку та ресурси, які ви надаєте, щоб допомогти працівникам досягти успіху.
4. Спілкуйтеся зі своїм планом для забезпечення зворотного зв'язку зі співробітником. Вкажіть час зустрічі, з ким і як часто. Вкажіть вимірювання, які ви будете враховувати при оцінці прогресу співробітника.
5. Вкажіть можливі наслідки, якщо стандарти виконання, які ви встановлюєте в документі, не виконуються.

1. Надайте джерела додаткової інформації, такі як Посібник для працівників, і все, що Ви вважаєте, допоможе працівникам покращити його роботу.

Тепер, коли ви офіційно зобов'язані допомагати вашому співробітнику покращувати свою роботу, не соромтеся посилатися на наступну форму, щоб задокументувати це зобов'язання.

Форма плану підвищення ефективності

Це приклад форми плану поліпшення продуктивності. Завантажте шаблон форми для поліпшення продуктивності (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок форми плану підвищення ефективності (текстова версія)

Ім'я працівника:

Назва:

Відділ:

Дата:

Продуктивність, яка потребує вдосконалення: (Перелічіть цілі та дії, які працівник буде ініціювати, щоб підвищити ефективність роботи. Включіть розвиток навичок та зміни, необхідні для досягнення очікуваних результатів роботи.)

Цільова дата для поліпшення:

Очікувані результати: (Перерахуйте вимірювання, де це можливо.)

Дати для ознайомлення з успіхами працівника та керівника:

Прогрес на дату рецензування:

Підпис працівника:_____________________________________________

Дата:__________________________________________________________

Підпис керівника: _____________________________________________

Дата:__________________________________________________________

Висновок

Формальний план поліпшення продуктивності не допоможе кожному працівнику задовольнити очікування щодо ефективності кожного разу, коли ви використовуєте цей процес. Однак, якщо ваша організація наблизиться до інструменту належним чином, як інструмент, який допоможе працівникам досягти успіху, ви матимете успіхи.

Відмовляйтеся від думки про PIP як про перший крок у виході працівника з роботи. Якщо ви переконані, що ваш працівник не спрацює на PIP, то чому взагалі писати? Просто припинити працевлаштування особи; це заощаджує багато страждань і тривог навколо і по дорозі. Використовуйте PIP, коли ви щиро вірите, що працівник здатний до поліпшення.

Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Цей сайт читається аудиторією по всьому світу, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою або допомогою державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.