4 кроки, які допоможуть вам бути більш продуктивними та щасливими на роботі!

01 1. Подумайте

По-перше, потрібно мати мету.

Це може бути що завгодно від підписання бізнес-контракту на проведення благодійної кампанії. Або, це може бути поїздка персоналу компанії, як у моєму випадку.

Я точно знав, чого хочу досягти, так що це було моє призначення. Не треба було турбуватися про те, як потрапити туди, тому що я знав, що я пізніше заповнить деталі.

02 2. Очистіть

Так само, як сказав Давид Аллен, ваш розум - це мати ідеї, не тримаючи їх.

Тепер ви зробили найпростішу частину, перейдемо до наступного кроку: виведіть всі свої думки з голови.

Я знав, що більшість наших співробітників хотіли б відвідати Японію, привести своїх сімей і друзів, побачити красиві кленові листи восени, спробувати знаменитий Санукі удон і т.д., і я знав, що повинен знайти розумне туристичне агентство, щоб допомогти мені.

Ви можете використовувати ручку або блокнот для запису ідей, або ввести їх на TextEdit, Notepad або Google Docs. Або зробіть те, що я зробив, використовуйте просту веб-нотатку та мобільний додаток, як Evernote.

Приємна річ про це безкоштовний додаток в тому, що всякий раз, коли думка приходить до вас, ви можете додати його в свої нотатки відразу, тому що це доступно на всіх ваших пристроях. Таким чином, ви менш ймовірно пропустите важливу деталь, наприклад, (на моєму проекті) перевірку, чи є хто-небудь з персоналу вегетаріанським або алергічним.

03 3. Перерва

Далі, покладіть свої ідеї там, де вони належать, у відповідні категорії і розбийте їх на діючі елементи.

Відійдіть від завдань з запису до того, що допоможе вам зробити це. Інструменти керування завданнями, особливо ті, що мають необмежену кількість та рівні завдань, таких як Quire, знадобляться зараз.

Дивлячись на мої нотатки, які були одночасно брудними і потворними, я зробив список завдань типу "Маршрут" з допоміжними (або дитячими) завданнями, включаючи "Які місця для відвідування", "Які ресторани їдять в" і "Які магазини купувати? на 'в проекті, який я назвав' Staff Trip 2015 '.

Поки ви знаходитесь на ньому, ви можете додати специфіку, наприклад дату та теги для ваших завдань, таких як "Терміново" або "Пізніше". Це лише допомагає нагадати вам, що потрібно робити першим. Ви також можете змінити порядок в будь-який час, якщо зміниться їх пріоритет.

04 4. Зробіть це

Нарешті, настав час приступити до специфіки.

Це, мабуть, найскладніший крок, де вам потрібно буде обговорити, отримати допомогу за межами і виконати кожне завдання перед тим, як прибути до місця призначення - у моєму випадку, аеропорт Наріта, у вашому випадку при закритті будь-якого проекту, над яким ви працюєте.

Наприклад, місяці, перш ніж ми приземлилися в аеропорту Наріта, ми повинні були спочатку обговорити маршрут між собою. Я розірвав це в кроці 3, а потім мені довелося шукати, щоб знайти кращі туристичні агентства, ще раз обговорити, з ким працювати, зв'язатися з агентством і так далі.

На щастя, я міг би збільшувати масштаб конкретного завдання або фільтрувати за датою та тегом, щоб залишатися зосередженим, використовуючи інструменти управління завданнями, тому я не відчував тиску або перевантаження.

Так, ось я, закінчуючи цю посаду з моїм телебаченням, iTunes закритий, та мій рот закритий, той час, як відчуваючи гарний та гордий себе. Ви можете бути занадто.