Переваги: ​​Служба аутплейсмента для працівників, що відправляються

Майже кожна організація стикається зі скороченням чи скороченням штатних працівників. Це може бути болісним рішенням, але це необхідно зробити, щоб зберегти майбутнє діяльності та захистити робочі місця інших працівників. Відповідальна компанія пропонує широкий спектр пільг для працівників, включаючи послуги з переїзду працівників.

Що таке служба розміщення?

У середині 1980-х і 1990-х років звільнення і скорочення були звичайним явищем серед підприємств. Знову ж таки, з рецесією 2007-2011 років, звільнення працівників та повне відключення відділень призвели до більших проблем для роботодавців.Нові закони були запроваджені, щоб допомогти працівникам отримувати попереднє повідомлення про звільнення та доступ до ресурсів громади для перепідготовки та підтримки працевлаштування.

Багато компаній вирішили бути проактивними і партнерами з аутплейсмент-послуг, щоб допомогти згладити речі і зробити від'їзд менш напруженим. Компанія, наведена в Forbes, наприклад, допомагає великим фірмам, таким як Warner Bros., запобігти неправомірним припиненням судових позовів, порушенням робочого місця тощо.

Служба аутплейсмента - це агентство, яке надає спеціалізовану підтримку у кар'єрі співробітникам, які залишають роботу через свою власну провину. Як правило, це послуга, яку компанія пропонує як допомогу працівникам, коли відбудеться звільнення. Компанія укладає контракт з службою аутплейсментів, щоб надавати ці послуги без будь-яких витрат співробітникам, що відправляються. Служба аутплейсмента, як правило, є фірмою з найму, яка має досвід і рішення, щоб допомогти співробітникам відновити роботу якомога швидше, шляхом розміщення в мережі інших компаній та послуг, пов'язаних з кар'єрою.

Що роблять служби аутплейсмент для виходу співробітників?

Після того, як буде визначено, що послуги з аутсорсингу є обов'язковими, агентство, що укладає контракти, надає постраждалим співробітникам різні переваги та послуги на вимогу. Ці послуги можуть включати, але не обмежуються:

• Розробка та написання резюме та супровідного листа
• Кар'єрні оцінки та особистісні тести
• Планування та підготовка інтерв'ю
• Професійна мережа та допомога громади
• Профорієнтаційні заняття та коучинг
• Відповідні навички з роботодавцями області
• Доступ до професійної перепідготовки та освіти
• Співробітник отримує інформацію та підтримку

Навіщо пропонувати співробітникам послуги Outplacement?

Незважаючи на те, що звільнення є невеликим або усувається ціла секція компанії, важливо уникати того, щоб працівники відчували себе відкинутими або втраченими в процесі. З того часу, коли вони отримують повідомлення про те, що їхні трудові відносини розриваються компанією, співробітники можуть почати панікувати. Вони задаються питанням, звідки прийде чергова зарплата, як вони зможуть продовжувати отримувати виплати працівникам, як охорона здоров'я та пенсійні заощадження, і чого чекати в наступні тижні і навіть місяці.

Принаймні, компанії повинні звертати увагу на послуги з аутплейсмента як на послугу, що поширюється на працівників, щоб допомогти їм зробити безперешкодний перехід до нової кар'єри без усіх навантажень, які часто відчуваються без цієї підтримки.

Обробка звільнення належним чином за допомогою служби аутплейсмент

Існують дуже специфічні вимоги щодо зменшення кількості робочої сили (РІФ) та використання послуг з аутсорсингу. Здійснюючи наступні кроки, організація може запобігти дорогим позовом і уникнути негативного впливу на операції.

Важливе зауваження: Зібрати комісію зі звільнення та керівництво з персоналу, щоб діяти як команда для прийняття рішень та контактна особа для співробітників, що виїжджають, та подальші заходи з надання послуг з працевлаштування.

Крок 1: Зробіть ретельний вибір працівника

Після того, як ваша організація вирішила скоротити чисельність працівників на основі бізнес-рішень, прийшов час зробити вибір працівників припиненням. Важливо, щоб будь-які критерії, які використовуються для вирішення того, які працівники повинні бути відпущені, не підпадають під конкретні захищені класифікації. Наприклад, ніколи не вибирайте закінчення на основі віку, статі, національного походження, здоров'я або шлюбного / батьківського статусу. Слідкуйте за прийняттям рішень виключно на основі заробітної плати або посади в компанії. У більшості випадків кожному відділу необхідно розглядати та оцінювати наявні навички, знання та цінність для компанії.

Крок 2: Надішліть необхідне сповіщення відповідно до Закону WARN

На додаток до стандартного листа про припинення трудового договору, було введено в дію Закон про впорядкування та перепідготовку працівників (WARN), щоб забезпечити постраждалих працівників компаніями 100 або більше працівників, принаймні за 60 календарних днів після повідомлення про проведення масового звільнення. Менші компанії часто роблять це також за допомогою міні-WARN повідомлення. У повідомленні, і роботодавці повинні консультувати працівників, якщо припинення буде постійним або тимчасовим, очікувана дата поділу, і якщо працівник може бути відкликаний або право на майбутні можливості працевлаштування.

Письмове повідомлення WARN повинно бути надіслане заздалегідь, а місцеві агентства зайнятості громади можуть бути надіслані копією, а також для підтримки працевлаштування працівників, що відходять.

Крок 3: Огляд переваг працівників для літніх працівників

Багато разів старші працівники мають право на отримання медичної допомоги, тому дуже важливо, щоб роботодавці розглядали не тільки регулярні виплати працівникам, але й ті, що стосуються літніх працівників. Закон про допомогу похилого віку для працівників похилого віку запобігає дискримінації за віком у припиненнях. Роботодавці зобов'язані надавати працівникам у віці старше 40 років додатковий час, щоб вирішити, чи хотіли б вони переслідувати і скористатися перевагами, пов'язаними з віком, або більш великим пакетом поділу.

Крок 4: Порадьте всі варіанти виплат за виплату заробітної плати та допомоги

Як тільки це можливо, роботодавці повинні надати детальну інформацію для припинених працівників щодо того, чого очікувати щодо виплат по виплатах, бонусів та виплат працівникам. Це включає в себе інформацію про те, як співробітники можуть продовжувати отримувати охоплення груповим медичним страхуванням під охопленням COBRA. Це також може бути гарною ідеєю, щоб дати працівникам можливість припинити дострокове звільнення з меншою виплатою вихідної допомоги за умови надання іншої можливості працевлаштування до остаточної дати припинення. Це може бути узгоджено між службою аутплейсмента та роботодавцем.

Крок 5. Зверніть увагу на вибраних працівників у службу аутсорсингу

Усі працівники, які мають бути припинені, також повинні отримувати письмову інформацію та інструкції щодо доступу до постачальника послуг з аутплейсмента. Це включає в себе контактну інформацію, а також інструкції щодо доступу до будь-яких онлайнових послуг. Менеджери повинні переконатися, що всі постраждалі працівники негайно зустрінуться з службою аутплейсмент, щоб забезпечити резюме та оновлені навички. Служба аутплейсмента може відповідати особам до кар'єри в межах своєї мережі.

Крок 6: Проведення сеансів звільнення в приватному та малому секторах

Важливо, щоб усі працівники відчували підтримку і повагу в ході цього переходу. Звільнення може бути травматичним для людей, тому що це зміна, яка передбачає фінансову безпеку працівника. Виявлення того, що треба відпустити з кар'єри, може бути дуже засмучує. Служба аутплейсмента може сприяти підтримці приватних і малих хвиль закінчень. Таким чином, співробітники будуть відчувати речі в більш позитивному і сподіванні.

Крок 7: Повідомте решту робочої сили про звільнення та реструктуризацію

Як тільки більшість звільнень відбулася, важливо повідомити всю компанію про статус. Необхідно провести реструктуризацію та перерозподіл працівників, що залишилися позаду. Послуги з аутсорсингу продовжуватимуть працювати з припиненими співробітниками, але вони також можуть надавати підтримку для перенастроювання описів працівників та завдань з новими цілями організації. У майбутньому деякі припинені працівники, можливо, мають право на повернення, а служба переїзду може допомогти, повернувши людей назад у стратегічні ролі.

Вибір найкращих послуг з розміщення

При розробці того, що служба аутплейсмент буде працювати краще для вашої компанії, є деякі критерії, щоб визначити добре підходять. Хоча кожна організація відрізняється, існують деякі фактори, які можуть зробити для більш позитивних і продуктивних відносин з провайдером аутплейсмент.

Адаптивність: служба аутплейсмент повинна бути адаптованою для задоволення потреб кожної організації. Не очікуйте одноразового рішення. Виберіть постачальника з кількома рівнями підтримки, які можна налаштувати для вашої компанії. Вибирайте гнучкі та масштабовані рішення, які з часом можуть зростати разом з організацією.

Безшовний: користування службою аутплейсмент повинно бути бездоганним досвідом від початку до кінця для всіх ваших співробітників. Вона повинна бути простою для доступу, і жива підтримка з боку турботливих людей повинна бути на місці. Віртуальне розміщення може бути хорошим варіантом для компаній, які мають офіси в декількох регіонах.

Скарга: переконайтеся, що Ваша служба розміщення відповідає всім місцевим і державним законам. Це допомагає зменшити ризик для вашої організації. Наприклад, може бути дуже важко мати справу з судовим позовом про незаконне припинення, якщо всі закони не будуть уважно дотримуватися та документуватися.

У мережі: коли працівники дізнаються, що вони припиняються, часто зустрічаються з великим страхом. Тим не менш, добре відомий сервіс аутплейсмент може заспокоїти страхи знайти жарт, наскільки велика їх мережа в плані пошуку нової роботи. Для агентств, які добре пов'язані між собою і активно залучаються до громадськості.

У будь-якій ситуації звільнення працівники, які знаходяться або на блоці, або на тих, хто залишиться, повинні почути від керівництва. Служба аутплейсмента може допомогти лідерам розробити повідомлення, щоб розвіяти потенційні страхи. Під час цього переходу ніхто не повинен залишатися на власний розсуд. Існує допомога і підтримка для співробітників і компаній, які вони працюють.

Послуги з аутплейсменту можуть бути корисною перевагою для працівників під час будь-яких звільнень або реструктуризації бізнесу. Оскільки багато співробітників звертаються до соціальних мереж і веб-сайтів для перегляду компаній, щоб поділитися своїм досвідом зі світом, якщо вони мають позитивний досвід під час звільнення від негативного; вони більш схильні створювати кращий імідж для компанії, яку вони залишають. Ці інвестиції, спрямовані на допомогу відхідним працівникам з їх майбутніми потребами в кар'єрі, є не лише добрим зусиллям, але й тим, що допоможуть побудувати міцну репутацію галузі, що може призвести до кращих відносин з працівниками.