Контрольний список для засідання з припинення трудової діяльності

Працівники залишають вашу організацію з поважних причин і поганих причин. З позитивної сторони, вони знаходять нові можливості, повертаються до школи, виходять на пенсію або призупиняють роботу своєї мрії.

Менш позитивно, вони звільнені за погану роботу або погану відвідуваність або досвід звільнення з-за економічного спаду. У кожному випадку вам потрібен контрольний список для припинення роботи, щоб допомогти працездатному виходу з роботи. Ось приклад контрольного списку припинення роботи.

Контрольний список припинення зайнятості

Ім'я працівника:

Дата:

Повідомити людські ресурси

_____ Повідомте HR: Як тільки ви дізнаєтеся та / або отримаєте лист від працівника, який сповістить вас про намір працівника припинити роботу, повідомте про це відділ кадрів.

Офіційне повідомлення: Якщо працівник повідомляє вам про свій намір залишити роботу, попросіть їх написати лист про відставку, в якому зазначено, що вони йдуть, і дату їхнього припинення. (Компанії вимагають повідомлення про мінімум два тижні, коли це можливо і бажано.)

Дозволи / припинення доступу

_____Notify ваш адміністратор мережі: Як тільки ви дізнаєтеся, що співробітник від'їжджає, повідомте адміністратора мережі або іншого відповідного персоналу про дату та час, коли потрібно припинити доступ співробітника до комп'ютера та телефонних систем. Зробіть механізм маршрутизації цих облікових записів, щоб переконатися, що ваша організація не втратить контакт з клієнтами та клієнтами. Крім того, вимкніть код сигналу входу будівлі працівника, якщо це можливо.

_____ Відключити будівлю або доступ до власності: Діюча на дату закінчення терміну дії, будь то негайне у вогневій ситуації, або за взаємно узгодженою кінцевою датою, необхідно припинити доступ до будівництва працівника. Залежно від методів доступу, вам потрібно буде вимкнути код входу будівельника працівника, вимкнути карту введення даних або зібрати ключі працівника. Саме у ваших інтересах і у колишніх співробітників він не може отримати доступу до будь-якої власності компанії.

Повернення майна

_____ Повернення майна компанії: Вихідні працівники зобов'язані включати всі фірмові книги та матеріали, ключі, ідентифікаційні значки, комп'ютери, мобільні телефони та будь-які інші предмети, що належать компанії.

_____ паролів: Працівники повинні надавати своїм керівникам паролі та іншу інформацію, що стосується доступу до комп'ютерних файлів і телефонних повідомлень. (Можливо, потрібно зберегти облікові записи електронної пошти та телефону на деякий час, щоб можна було контактувати з клієнтами).

Статус пільг

_____ Оплата за відпустку та невикористаний час хворого: Припинення працівників виплачується максимум на 30 днів для невикористаного, нарахованого часу відпустки. Якщо працівник використовував час, ще не нарахований, виплата компанії за цей час віднімається з останньої зарплати. (Якщо ваша компанія призначає певну кількість днів безробіття, і вони нараховуються, вам також необхідно сплатити працівникові за накопичений час.)

_____ Лист статусу пільг: Після розірвання, колишні працівники отримують лист від офісу з людських ресурсів, який визначає статус їхніх пільг після розірвання. Це включає в себе страхування життя, охорону здоров'я, пенсійний план і плановий рахунок. (У Сполучених Штатах організації дотримуються Консолідованого Закону про узгодження бюджету 1980 року (COBRA)) і поширюють на відповідних працівників та їхніх зареєстрованих утриманців право продовжувати охоплювати план охорони здоров'я на певний період часу за власні кошти та повна вартість.)

_____ Погашення авансів: Будь-які неоплачені аванси на нарахування заробітної плати будуть відніматися з остаточного чека працівника.

_____ Виплата заборгованості працівника: Будь-які несплачені витрати на бізнес-цілі компанії (включені в звіт про витрати), неоплачені комісії та бонуси будуть сплачені в останньому заліку.

Угоди про конфіденційність та недопущення конкуренції

_____ Огляд угоди про конфіденційність або договору про відсутність конкуренції: Будь-яка угода про конфіденційність або угоду про відсутність конкуренції, яку співробітник, що вийшов, підписав під час початку роботи, має бути переглянуто, щоб переконатися, що співробітник розуміє, що очікується.

Навіть якщо працівник ніколи не підписував такий документ, більшість підручників працівників мають пункт або кодекс поведінки про те, що не ділиться конфіденційною інформацією компанії або комерційною таємницею. Перегляньте це та нагадайте працівнику, що будь-яке порушення цієї конфіденційності буде вирішено.

Вийти з інтерв'ю

_____ Конфіденційне інтерв'ю виходу: Вихідним співробітникам рекомендується брати участь у конфіденційному інтерв'ю з виходом з відділу кадрів. (Вихідні інтерв'ю є важливим процесом, який можна використовувати для збору інформації про робоче середовище у вашій організації. Після одержання повідомлення про те, що працівник припиняє роботу, ваш відділ кадрів запланує інтерв'ю з виходом. формі.

_____ Письмовий дозвіл на перевірку довідки: Вихід працівників, які планують шукати роботу, повинні підписати форму, що надає компанії дозвіл на надання довідкової інформації, коли потенційні роботодавці звертаються.

_____ Дайте працівникові форму оновлення адреси, щоб заповнити її, якщо вони перемістяться. Особливо для великих компаній, або тих, у кого є високий оборот, W-2 будуть повертатися як невідповідні, якщо адреса змінилася. Без нової контактної інформації важко надати необхідну інформацію колишньому працівнику. Як резервну копію, переконайтеся, що контактна інформація службовця про надзвичайні ситуації є актуальною і що ви можете зв'язатися з цією особою, щоб знайти їх, якщо у вас виникнуть труднощі з отриманням W2.