Як відхилити заявника після другого інтерв'ю

Вам потрібен лист з відхиленням зразка роботи? Ці зразки відхиляють листи для кандидатів, які двічі пройшли співбесіду з вашою організацією. Болісно надсилати лист-відмову на роботу кандидату, якого ви визнали достатньо кваліфікованим, щоб потрапити до другого інтерв'ю. Але це відбувається.

Літери відхилення роботи роблять бізнес сенс

Використовуйте ці зразки листів з відхиленням роботи професійно та ввічливо, з обережністю та занепокоєнням, скажіть вашим другим кандидатам на інтерв'ю, що вони не отримали роботу.

Ваша репутація з кандидатами на роботу, яка будується одним кандидатом за раз, має вирішальне значення для вашої постійної здатності залучати кращих і найдосвідченіших працівників до вашої фірми. Кандидати приймають рішення про вашу компанію на підставі звернення вашої команди.

Отже, і особливо після того, як кандидат вклав час і енергію в подачу заявки на роботу і двічі побував у вашій фірмі, ви зобов'язані йому або їй відмовитися від роботи. Ви повинні офіційно повідомити свого кандидата про своє рішення найняти іншого кандидата. Ці зразки листів з відхиленням завдань допоможуть вам під час написання власних.

Почніть з наступного телефонного дзвінка

Кандидат, який два рази проводив інтерв'ю у вашій фірмі, заслуговує більше, ніж лист відхилення. Вона заслуговує особливого ставлення. У разі, якщо кандидат, якого ви відхиляєте після другого інтерв'ю, підніміть телефон. Ви зобов'язані кандидату, який просунувся настільки далеко в процесі прийому на роботу, по телефону.

Будьте готові до того, щоб кандидат попросив вас отримати відгук про свою кандидатуру, коли ви телефонуєте. Кандидат відчуває, як ніби він знає вас і буде шукати ваш внесок, коли ви закликаєте офіційно повідомити його, що ви вибрали іншого кандидата на роботу.

На жаль, на даному етапі Вашого процесу найму, єдиний відгук, який Ви, ймовірно, можете надати, це те, що Ви вирішили найняти іншого кандидата. Раніше я розповідала кандидатам, що найняла людину, яка є більш кваліфікованою та краще підходить для нашої роботи. Не більше.

Адвокат попередив нас не використовувати цей підхід для інформування кандидата про свою долю. Якщо відхилений кандидат подав позов проти роботодавця за дискримінацію, ця проста заява відкрила роботодавцю можливість того, що адвокати могли б просити копію матеріалів заявки кожного кандидата, який розглядався.

Частиною судового процесу може стати розгляд питання про те, чи інші кандидати були більш кваліфіковані. Отже, я не рекомендую, щоб роботодавці вже давали підстави для відхилення.

Якщо відхилений кандидат просить вас про зворотній зв'язок, розглянути питання про кілька сильних сторін, які ваша команда наймання відзначила під час процесу інтерв'ю.

Після здійснення телефонного дзвінка слідкуйте за версією цих або подібних листів про відхилення роботи.

Приклад листа відхилення роботи

Це приклад листа відхилення роботи. Завантажте шаблон листа відхилення роботи (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок відхилення варіанту роботи (текстова версія)

Цей лист про відхилення зразка є коротким, точковим, і припускає, що те, що ви хотіли передати вашому кандидатові, сталося під час вашого подальшого телефонного дзвінка.

1 березня 20XX

Пані Арвен Метьюз

1345 Середня вулиця

Острів Салліванс, SC 29482

Шановний Арвен, Я хотів, щоб після нашого телефонного дзвінка наслідував офіційне повідомлення, що Маршалл обрав іншого кандидата на посаду менеджера з продажу.

Як я вже сказав під час нашого виклику, ваш досвід та повноваження зробили складну роботу комісії з відбору. Я хотів би ще раз підкреслити той факт, що команда хотіла б, щоб ви подали заявку на додаткові відкриття, які відповідають вашим повноваженням у майбутньому.

Ми насолоджувалися знайомством з вами і хотіли б побажати Вам великих успіхів у пошуку роботи та у вашій наступній професійній посаді.

Знову ж таки, дякую вам за те, що ви знайшли час на співбесіду.

Найкраще, Кетлін Янссен

Менеджер по персоналу людина

Від імені Марка Мейсона та команди інтерв'ю

Другий приклад відхилення робочого листа

Це другий примірний лист про відхилення роботи для кандидата, якого Ваша фірма розглядала на другому етапі співбесіди і не була обрана на цю посаду.

Дата

Альміра Ніето

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Дорога Альміра, Велике спасибі за те, що ви двічі відвідали нашу компанію, щоб взяти інтерв'ю з нашою відкритою позицією з обслуговування клієнтів. Команда інтерв'ю була вражена вашими повноваженнями та досвідом.

Мета цього листа полягає в тому, щоб подякувати вам, а також повідомити, що ми обрали іншого кандидата на роботу. Як ми обговорювали під час нашого телефонного дзвінка минулого тижня, рішення було складним з огляду на численні сильні сторони, які ми відчули, що ви принесете на цю позицію.

Незважаючи на те, що для цієї роботи було обрано іншого кандидата, ми хотіли б заохотити Вас розглянути можливість подання заявки на роботу, яка відповідає Вашим повноваженням та досвіду роботи з нами в майбутньому. Сміт-Клайн часто шукає нових співробітників, щоб заповнити відкриті робочі місця. Вашу зацікавленість у нашій компанії чекає.

У вас є багато навичок і можливостей, які ваш наступний роботодавець оцінить, якщо ви вирішите продовжити пошук роботи. Бажаємо Вам успіхів у пошуку роботи та наступному етапі Вашої професійної кар'єри.

Ми цінуємо Ваш інтерес до нашої компанії. Знову ж таки, найкращі побажання у ваших наступних починаннях.

З повагою, Маргарет Сампсон

Директор з персоналу від імені команди інтерв'ю

Лист відхилення третього зразка

Ось приклад листа відхилення роботи для кандидата, який розглядався на другій стадії інтерв'ю вашої фірми.

Дата

Джон Томпкінс

94307 Applewood Drive

Мале місто, штат Вірджинія 24577

Дорогий Джон:

Команда інтерв'ю компанії Johnson хоче подякувати Вам за те, що Ви взяли час для участі в нашому процесі найму на другому етапі інтерв'ю. Цей лист дасть вам знати, що ми обрали іншого кандидата.

Ви були винятковим кандидатом для нашої роботи, і ми сподіваємося, що ви подасте заявку на відкриття в компанії Johnson, для якої ви маєте право в майбутньому. Хоча ви не були відібрані для поточного відкриття, команда інтерв'ю не прийняла це рішення злегка. Ваші майбутні програми отримають ретельний огляд.

Знову ж таки, дякуємо Вам, що знайшли час приїхати в компанію Johnson, щоб зустрітися з нашою командою інтерв'ю. Нам сподобалося зустрітися з вами, і наші обговорення показали, що ви маєте багато чого запропонувати своєму наступному роботодавцю.

Бажаємо Вам особистих та професійних успіхів у пошуку роботи та у майбутньому. Ми цінуємо Ваш інтерес до нашої організації.

З повагою, Ім'я та підпис справжньої особи

Приклад: Директор з персоналу команди з відбору працівників

Висновок

Лист відхилення роботи - це ваша остання можливість побудувати відносини з вашими кандидатами на роботу. Особливо після ознайомлення з кандидатом на другому етапі співбесіди ви бажаєте, щоб кандидат позитивно оцінив вашу компанію. Ви думали про них, навіть якщо вони не були відібрані для вашої роботи.

Вони, ймовірно, зустрілися з п'ятьма десятками ваших співробітників, менеджерів, і в процесі відбору команд, вони, можливо, зустріли ще більше співробітників. Кандидат бере на себе постійне сприйняття вашої компанії з ними - допомагає зробити це хорошим враженням.

Ви досягли цієї мети, якщо ви спілкувалися з кандидатом у кожному пункті прийняття рішення. Кандидати цінують почуття, якби ви піклувалися про них, і що їхні зусилля подати заяву на відкриту позицію були оцінені. Навіть коли кандидат не отримує роботу, відкрите спілкування - це перемога.

Вашу репутацію як роботодавця впливає цей кандидат і думки людей, які постраждали від лікування цього кандидата. Ніколи не вірте, що це не важливо для вашої репутації потенційного роботодавця.

Надіслати офіційному листу відхилення роботи кандидату після того, як він або вона не будуть обрані на роботу після другого інтерв'ю.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.