Вартість високого обороту працівників

Оборотність працівників зазвичай виражається як коефіцієнт і зазвичай розраховується для компанії на щорічній основі, так що кількість працівників, що залишилися протягом усього року, ділиться на загальну кількість працівників на початок року. Якщо компанія має 100 працівників і двоє з них виїжджають, то оборотність поділяється на дві, або на два, на два. Це досить досить низький рівень обороту. Якщо компанія з п'яти втрачає двох працівників, це 40% обороту (2/5) і це досить висока швидкість обертання.

Так само можна розрахувати коефіцієнт обороту для будь-якого меншого підрозділу компанії. Якщо двома бухгалтерами залишиться з персоналу 8, то облік бухгалтерського обліку складе 25%. Якщо 3 команди продавців залишиться поза командою 15, то обсяг продажів складе 20%. І якщо б ці два департаменти були цілою компанією, то швидкість обороту компанії була б п'ятьма, розділеними на 23 працівників або приблизно 22%.

Вартість обороту працівників

Вартість обороту працівників зазвичай визначається як вартість найму працівника, що замінює, і навчання цієї заміни. Часто витрати на навчання є лише тими, що дозволяють продуктивно працювати з новим працівником, але вони повинні включати всі витрати на отримання нового працівника на той же рівень продуктивності, як і співробітник, який пішов.

Ці витрати включають як прямі витрати, такі як плата, що сплачується рекрутеру, щоб знайти кандидатів для вас, так і непрямі витрати, як бізнес, який ви втратили, тому що у вас не було можливості обробити все це, поки ви не були працездатними. Як правило, чим вище рівень вашої обороту, тим вищі ваші прямі та непрямі витрати. А з ростом коефіцієнта обороту витрати зростатимуть швидше.

Витрати на найм

Існують прямі та непрямі витрати, пов'язані з наймом заміни для працівника, який залишив. Якщо кілька співробітників залишили, можуть бути деякі невеликі заощадження в певних категоріях за рахунок економії на масштабі, але це невелика частина загальної вартості. Витрати на наймання включають:

• Витрати на рекрутинг
  • Збори, що сплачуються зовнішнім рекрутерам
  • Витрати на рекламу, якщо ви повинні розмістити оголошення для певної позиції або навіть для самої компанії під час рекрутингу на кілька позицій
• Витрати на інтерв'ю
  • Витрати на проїзд кандидатам для відвідування компанії для проведення інтерв'ю
  • Дорожні витрати для ваших співробітників, щоб перейти на ярмарку вербування до джерел кандидатів
  • Час для співробітників відділу кадрів (HR) і співробітників відділу найму для опитування кандидатів
• Витрати на інтерв'ю
  • Час для перевірки рекомендацій та повноважень від кандидатів, які пройшли показ
  • Тестування на навички роботи перед працевлаштуванням вам може знадобитися або хочете керувати
  • Скринінги перед вживанням наркотиків та ін.
• Витрати на зайнятість
  • Підписання бонусів, якщо вони сплачені
  • Витрати на переселення потенційного працівника та їх сім'ї

Витрати на навчання

Витрати на навчання включають як прямі, так і непрямі витрати, як і витрати на наймання. Після того, як Ви витратили всі витрати на наймання, про які йшлося вище, у Вас з'являться додаткові витрати на навчання нового співробітника. Навіть коли ви наймаєте висококваліфікованих, дуже досвідчених нових співробітників, завжди існують витрати на навчання. Якщо нічого іншого, вони повинні бути навчені способу, яким ваша компанія робить речі. І ці витрати на навчання продовжують збільшуватися до тих пір, поки працівник не навчиться до того ж рівня продуктивності для колишнього працівника, якого вони замінили.

Витрати на навчання включають:

• Час для людей, щоб їх тренувати. Це включало б навчання їх у практиці компанії, а також обов'язки індивідуальної роботи.
• Навчальні матеріали. Вони повинні бути підготовлені або, якщо вони існують, переглянуті та оновлені
• Зарахування на користь. HR має пояснити переваги новим співробітникам і дати їм форми для заповнення або допомогти їм заповнити їх.
• Витрати на проживання. Вони включають будь-яке спеціальне обладнання або матеріали, які можуть знадобитися людині, або з особистих уподобань (як певний тип крісла), або для задоволення особливих фізичних або психічних потреб.

• Адміністративна обробка. На додаток до часу для HR для обробки нового співробітника, бухгалтерський облік буде потрібно, щоб отримати їх на заробітну плату. Відділ інформаційних технологій (ІТ) повинен буде видати комп'ютерне обладнання та отримати їх у систему електронної пошти, налаштувати ім'я користувача та пароль тощо.

Можливі витрати

Витратні кошти - це витрати на можливості, які ви не могли скористатися, - вартість бізнесу втрачена, тому що у вас не було ресурсів людей, щоб виконувати всю роботу, поки ви не мали дозволу. Це може означати, що вхідні дзвінки, на які не було відповіді до того, як дзвонив дзвонить, продажі, які не були надані потенційним клієнтам, або вистави виставки скасовано, оскільки ніхто не був доступний. Ці витрати важко виміряти, але вони реальні.

І, нарешті, не забувайте про вартість зниженого морального духу від інших працівників, які повинні покривати робоче навантаження працівника з моменту, коли працівник починає сповільнюватися, тому що вони знають, що вони йдуть до моменту, коли заробітна плата буде замінена, навчена, і до до швидкості.

Нижня лінія

Оборот працівників несе високу вартість, і чим вище коефіцієнт обороту працівників, тим вища вартість. Розумні компанії працюють над тим, щоб виміряти задоволеність працівників і діяти з метою мінімізації обороту. Це дешевше, щоб ваші поточні співробітники були мотивованими та продуктивними, ніж знайти, найняти та навчати нових.