Як завершити повідомлення електронної пошти за допомогою прикладу закриття

Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, пов'язані з працевлаштуванням або бізнесом, важливо закінчити ваш лист професійно, так само, як і звичайний діловий лист. Це означає, що ви маєте належне закриття та підпис електронної пошти з вашою контактною інформацією, тому одержувачу легко зв'язатися з вами.

Оскільки стільки ділової кореспонденції обробляється електронною поштою, важливо писати та форматувати повідомлення так ретельно, як і друкованим листом.

Ось кілька прикладів закриття повідомлень електронної пошти, а також поради щодо вибору, форматування закриття та найкращий спосіб завершити роботу електронної пошти.

Поради щодо завершення електронної пошти

Є кілька речей, які ви повинні пам'ятати при виборі закриття електронної пошти:

Включати закриття Деякі люди думають, що вони можуть просто залишити повідомлення про закриття електронної пошти. Проте це непрофесійно; завжди включати закриття. Це вірно, навіть якщо у вас є підпис електронної пошти. Додавання закриття типу "З повагою" або "Щиро" перед вашим підписом є ввічливим способом завершення повідомлення.

Розгляньте Ваші відносини з Одержувачем Ви повинні дотримуватися професійних закриттів електронною поштою, якщо відповідати всім, що стосується пошуку роботи. Однак, якщо ви є близькими друзями з людиною, ви можете розглянути питання про напівпрофесійне закриття, наприклад, "Ура," або "Ваш по-справжньому". Якщо є будь-які сумніви, завжди схиляйтеся до більш професійного закриття.

Уникайте непрофесійного закриття Навіть якщо ви друзі, уникайте будь-яких непрофесійних закриттів у діловому листі, включаючи "Побачте пізніше", "XOXO" або будь-які інші неофіційні повідомлення.

Що потрібно включити до закриття електронної пошти

Є кілька частин для закриття електронної пошти:

Закриття Зауваження

Як обговорювалося вище, скористайтеся професійним закриттям електронної пошти, якщо ви не надсилаєте електронний лист близькому другу або колезі. У такому випадку можна розглянути можливість використання напівпрофесійного заключного зауваження. Приклади обох див. Нижче.

Цифровий підпис

Якщо у вас є цифровий підпис, включіть його під закритим зауваженням.

Повне ім'я

Обов'язково вкажіть своє повне ім'я (перше і останнє), а не лише ваше ім'я або псевдонім, якщо ви не надсилаєте електронному листу дуже близького друга. Навіть тоді ви можете використовувати своє повне ім'я, щоб уникнути плутанини.

Назва та компанія

Включіть поточну посаду і компанію, особливо якщо ви відповідаєте комусь за межами компанії. Якщо ви подаєте заявку на роботу, звичайно, не включайте інформацію про зайнятість у свій підпис.

Контактна інформація

Це завжди корисно включати контактну інформацію в кінці відправки електронної пошти. Ви можете включити свій номер телефону, URL-адресу профілю LinkedIn, якщо у вас є, і навіть вашу поштову адресу. Ви також можете розглянути можливість включення адреси електронної пошти, навіть якщо одержувач вже знає її.

Приклади закриття професійного повідомлення електронної пошти

Нижче наведені деякі з найбільш поширених професійних закриттів електронної пошти.

• Найкраще,
• З повагою,
• Найкращі побажання,
• Повага,
• З повагою,
• З повагою,
• З повагою,
• Щиро Ваш,
• Дякую,
• З вдячністю,
• З вдячністю,
• Щиро Ваш,

Напівпрофесійні закриття електронної пошти

Це закриття електронною поштою, яке було б доречним, якщо ви надсилали електронну пошту, пов'язану з роботою, близькому другу або колезі.

Якщо ви не впевнені, чи ви досить близькі до одержувача, щоб відправити напівпрофесійне закриття електронної пошти, дотримуйтесь професійного закриття електронної пошти.

• Ура,
• Вірний,
• Дуже дякую,
• Тепло,
• З повагою,

Як відформатувати закриття електронної пошти

Важливо не тільки закрити всі частини електронної пошти, але й правильно відформатувати їх. По-перше, ви хочете переконатися, що після завершального зауваження буде додана кома. Після цього потрібно включити пробіл. Якщо у вас є цифровий підпис, ви можете включити його в простір. Якщо у вас немає цифрового підпису, залиште

пробіл порожній.

Після пробілу вкажіть набране (повне) ім'я. Під цим пунктом вкажіть назву та компанію та будь-яку контактну інформацію, яку ви бажаєте надати.

Перегляньте шаблон нижче:

Закриття, Цифровий підпис, якщо у вас є

Повне ім'я

Назва та компанія

Номер телефону

Адреса електронної пошти

Приклад закриття повідомлень електронної пошти

Огляд прикладів професійних підписів для листів і листів.

Приклад закриття №1

Найкраще, Цифровий підпис

Вільям Вільямсон

Заступник директора, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Приклад закриття №2

З повагою, Марія Гальвес

Консультант, Консалтингова фірма ABC

555-555-5555/[email protected]

Приклад закриття №3

Щиро Ваш, Джанет Джемісон

Провідний викладач, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Чи є інша частина вашої електронної пошти професійною?

Закриття - це лише частина професійної електронної пошти. Ось ще інформація про відповідні привітання ("Ей" ніколи не є відповідним привітанням в електронній пошті, орієнтованій на працевлаштування), інструкції про те, як писати професійні повідомлення електронної пошти, а також широкий вибір зразків звернень, орієнтованих на пошук роботи, перш ніж писати власні.