Наступні повідомлення електронної пошти та листи-зразки

Одним з найважливіших речей, які ви повинні зробити, коли пошук роботи полягає в тому, щоб простежити і виконати роботу, на яку ви звернулися. Будь то відразу після співбесіди або навіть коли ви ще не почули на роботі, швидка, ввічлива і особиста нотатка або повідомлення електронної пошти завжди справлятимуть гарне враження і допомагатимуть вам помітити. Читайте далі для деяких великих подальших листів і поштових порад і зразків.

Чому важливо продовжити роботу

Наступна примітка або повідомлення електронної пошти виконують багато функцій. По-перше, благодарственна записка, надіслана після співбесіди або телефонного дзвінка, показує хороші манери. Крім того, відправка нотатки після контакту - це можливість для вас згадати все, що ви забули сказати під час дзвінка або зустрічі, і дайте швидкий огляд того, чому ви добре підходите до цієї позиції.

Ще однією причиною для відправки повідомлення про подальші дії є те, що він допомагає менеджеру по найму пам'ятати, хто ви. Навіть якщо ви не отримаєте цю конкретну роботу, може виникнути інша, і, сподіваюся, менеджер по найму буде думати про вас і вже матиме вашу контактну інформацію.

Обов'язково збирайте імена та контактну інформацію для всіх, хто брав участь у вашому процесі інтерв'ю.

Нижче наведено додаткові відомості про те, як слідкуватися після співбесіди.

Але не тільки після розмови ви можете надіслати подальший лист. Ви також можете надіслати повідомлення для перевірки статусу програми - це демонструє ваш інтерес до позиції, а також вашу здатність брати на себе ініціативу. Це може допомогти отримати ваше резюме або додаток другим поглядом, якщо воно з певних причин було передано. Крім того, ви можете відправити наступну записку, якщо після вашого інтерв'ю пройшло деякий час, і ви не почули від рекрутера, менеджера по найму або особи, яка вас опитала.

Що включати

Найголовніше, звичайно, це подякувати вам у вашій записці, будь то вдячність за час інтерв'юера або менеджер з найму, який вивчає стан вашої заявки. Але дійсно набагато більше ви можете зробити, залежно від нагоди для вашої записки. Ось деякі інші відомості, які можна включити:

Нагадування про те, ким ви є

Цілком можливо, що ваш інтерв'юер говорив з десятками людей. Або, можливо, ваше резюме по електронній пошті є одним із сотень отриманих рекрутерів. Надайте кілька деталей, щоб надати людині, якій ви надсилаєте електронну пошту, контекст.

Ви можете сказати такі речі, як "Ми говорили в минулу середу про роль координатора маркетингу" або "Я подав свою заявку на позицію з продажу раніше цього місяця".

Зробіть інтерв'юером легше запам'ятати вас. Це дуже важливо, тому що він або вона може не мати часу шукати вас.

Можливо, ви обидва висловили певний інтерес або подробиці, які ви можете згадати також у своєму листі. Якщо інтерв'юер ще не задіяний, просто переходьте до наступної інформації.

Чому Ви є хорошим кандидатом

Дайте короткий підсумок того, чому ви виграли б у компанії, і що б ви принесли на цю посаду. Не робіть довгий огляд вашого резюме, просто враховуйте високі бали, які ви хочете, щоб інтерв'юер або менеджер по найму розглядали.

Деталі, які Ви спочатку забули

Ви забули включити важливу точку у вашій оригінальній заявці? Або ви флоп, відповідаючи на запитання на екрані телефону? Подальша записка є гарним місцем для вирішення цих проблем. Реконструюйте свої відповіді, щоб ви могли сказати, що ви хотіли, щоб ви сказали в заяві або інтерв'ю.

Зразки повідомлень електронної пошти

Це наступний приклад повідомлення електронної пошти. Завантажте шаблон подальшої електронної пошти (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразки повідомлень електронної пошти (текстова версія)

Тема: Дякуємо - Джейн Доу, аудіолог

Шановна пані Джонс, Ще раз дякую за зустріч зі мною вчора, щоб обговорити відкриття аудіолога у вашій клініці. Я був дуже вражений офісом і персоналом. Я можу сказати, що Audiology Associates - це справжнє командне середовище, і я хотів би мати можливість приєднатися до вас.

До речі, крім ентузіазму, я приношу інші речі - наприклад, у мене є сім років досвіду роботи в якості ліцензованого аудіолога, а також ліцензія на видачу слухового апарату, а також докторську ступінь з аудіології (AuD). Я також маю великий досвід керівництва та підготовки команд, які проводять діагностичне тестування та консультування пацієнтів, про які ви згадали, як важливі для цієї ролі.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо у вас виникли запитання або хочете отримати список посилань.

Спасибі за вашу увагу.

З повагою, Джейн Доу

[email protected]

555-555-5555

Додаткові приклади листів та повідомлень електронної пошти

Перегляньте цей список наступних прикладів, щоб отримати ідеї щодо листів і повідомлень електронної пошти.

Перевірити статус заявки на роботу або резюме:

• Лист до подальшої роботи по заявці на роботу
• Електронна пошта та лист для подальшої роботи над резюме

Слідкуйте за співбесідою:

• Інтерв'ю по електронній пошті Дякуємо зауваження з подальшою інформацією
• Вплив листа на інтерв'ю електронною поштою
• Продовження та дякую за інтерв'ю
• Наступні лист після співбесіди
• Вплив листа для після співбесіди
• Інтерв'ю по телефону Повідомлення електронної пошти

Зверніться до контактів у мережах і робочих місцях:

• Робота ярмарок подальшого листа
• Лист та електронна пошта зустрічі
• Дякуємо Вам за вступ

Інші наступні листи:

• Апеляційне листа після зниження або припинення дії
• Лист-подяка за допомогу в кар'єрі
• Лист для відправки після відхилення
• Лист для відправки після відсутності співбесіди

Коли слідкуватися

Терміни відіграють велику роль у подальших записках. Зауваження після подружжя або екрана телефону в ідеалі повинні бути надіслані протягом 24 годин після контакту. Якщо після декількох днів або тижнів ви не почуєте відповідь, ви можете відправити короткий і ввічливий лист із запитом, чи є оновлення щодо процесу найму.

Це може бути корисним, якщо ви запитаєте під час інтерв'ю про терміни прийому на роботу. (Якщо компанія проінтерв'ювала вас у березні, але сказала, що вони не матимуть рішення до середини квітня, до цього часу відкладайте повідомлення.)

Якщо ви продовжуєте подавати заявку чи резюме, надайте її за тиждень або два, перш ніж надсилати лист. Ось докладніша інформація про те, як слід працювати після подачі заявки на роботу.