Як відмовитися від роботи за допомогою електронної пошти

Існує правильний шлях і неправильний спосіб вийти з роботи - і взагалі, відставка по електронній пошті - це неправильний шлях. Подумайте про це так: Якщо б ви були босом, хотіли б ви, щоб люди надсилали їхні повідомлення електронним способом, або ви б хотіли мати особисту розмову?

Коли це можливо, завжди краще кинути особисто. Розмова в обличчях до лиця виявляється люб'язним до Вашого найближчого роботодавця і зміцнює відносини, коли Ви закриваєте цю главу у Вашій кар'єрі. Ви ніколи не знаєте, коли вам може знадобитися контакт з мережею, рекомендація або рекомендаційний лист. Ваш менеджер набагато більше любить допомогти вам, якщо ви провели свої останні дні в офісі з витонченим і високим професіоналізмом.

Тим не менш, існують обставини, за яких особисто відмовлятися неможливо. Коли виникають такі ситуації, може знадобитися вийти з електронної пошти і єдиний варіант.

Коли це прийнятно, щоб вийти з роботи по електронній пошті?

• Коли ви працюєте віддалено. Якщо ваш менеджер знаходиться в Каліфорнії, а ви - в Техасі, а ви постійно виїжджаєте на роботу, має сенс відправити електронну пошту. У цьому випадку електронна пошта, ймовірно, є одним із способів спілкування зі своїм босом найчастіше, так що це не так круто, як якщо б ви працювали разом у фізичному кабінеті.
• При особистому відставці вам буде загрожувати небезпека. Якщо ви працюєте для зловмисного менеджера або в психологічно небезпечній обстановці, відставка через електронну пошту може бути найбезпечнішим варіантом. Ви нічого не жертвуєте, розриваючи з'єднання, тому що малоймовірно, що ваш шеф все одно надасть вам рекомендацію. Найважливіше, що ви захищаєте себе, що виникає до розгляду кар'єри.

Поради щодо надсилання електронної пошти для завершення роботи

Навіть якщо ви відмовилися від роботи через електронну пошту, звичайна практика - надання двох тижнів. Проте, якщо вхід до офісу неможливий, ви не зможете надати стандартне повідомлення.

Дайте якомога більше інформації, щоб підтримувати добрі стосунки з роботодавцем.

Не відчувайте, що вам потрібно надати деталі у своєму листі про те, чому ви відмовляєтеся. Це також не місце для скарги на компанію або співробітників. Тримайте свою електронну пошту короткою і включайте лише найважливіші деталі, оскільки роздруківка цього листа буде, ймовірно, у вашому файлі співробітника, і може бути переглянута, якщо ви коли-небудь запитаєте у компанії посилання.

Кого сповістити

Ваш лист про відставку по електронній пошті повинен бути надісланий вашому безпосередньому керівнику, з копією в відділ людських ресурсів на робочому місці. Скопіюйте свою особисту адресу електронної пошти на повідомлення (cc: або bcc:), щоб у вас було електронне повідомлення.

Що включити до вашого повідомлення електронної пошти

Коли ви виходите з роботи за допомогою електронної пошти, є інформація, яку вам потрібно буде включити до повідомлення електронної пошти:

• Дата відставки є ефективною.
• Що компанія повинна робити з вашою останньою зарплатою, якщо вона не є безпосередньо депонованою, і ви не повертаєтеся на роботу.
• Будь-які питання щодо компенсацій та пільг.
• Як компанія може зв'язатися з вами, якщо це необхідно.

Ви також можете включити ввічливе спасибі компанії та / або вашому менеджеру.

Зробіть рядок теми вашою електронною поштою "Відставка - Ваше ім'я". Використовуючи цю пряму тему, ваш менеджер не пропустить цю важливу частину листування.

Шаблон електронної пошти відставки

Сюжетна лінія: Відставка - Ваше ім'я

Перший абзац

У вашому повідомленні електронної пошти має бути зазначено, що ви подаєте заяву про відставку та вкажіть дату, коли ваша відставка буде ефективною.

Середній абзац

Наступний (необов'язковий) розділ повідомлення електронної пошти про відставку має подякувати роботодавцю за можливості, які ви мали під час роботи в компанії.

Заключний пункт

Завершіть повідомлення електронної пошти про відставку (також необов'язково), запропонувавши допомогти з переходом.

Закриття

З повагою, Твоє ім'я

Відставка повідомлення електронною поштою

Рядок теми електронної пошти: Відставка - Анна Леонард

Шановний пане Коллінз:

Проте вибачаюся за те, що я повідомляю вас електронною поштою, проте обставини такі, що я більше не зможу зайти в офіс. Будь ласка, прийміть це повідомлення електронної пошти як сповіщення про те, що я залишаю свою позицію з CDF 1 січня з особистих причин.

Я ціную можливості, які я отримав у компанії, і ваші професійні настанови та підтримку. Бажаю і вам, і компанії успіхів у майбутньому.

Будь ласка, дайте мені знати, чого очікувати, до мого накопиченого часу особистого відпустки і моєї останньої зарплати.

Якщо я можу допомогти під час цього переходу, будь ласка, повідомте мені про це.

З повагою, Анна Леонард