Листи про відхилення відправлено після інтерв'ю

Надішліть лист-відмову кандидата, як тільки ви вирішите, що заявник є некваліфікованим або не найбільш кваліфікованим для вашої роботи. Можливо, кваліфікація виглядала добре на папері, але коли заявник брав участь у першому турі, реакція ваших співробітників була несприятливою.

Після співбесіди, щасливчикам, які все ще є потенційними працівниками, чекають чути, якщо їхня кандидатура вийшла на наступний крок. За словами шукачів роботи, вони часто чекають місяць, а то й два, ніколи не чуючи від роботодавця.

З плином часу вони рідше вірять, що вони все ще знаходяться на розгляді. Але вони завжди вважають, що вони все ще знаходяться на розгляді. Це не так, щоб залишити кандидата в нікуди землю.

Тепер роботодавці знають, що багато що відбувається за сценою, коли роботодавець наймає працівника. Але, кандидати не знають, що відбувається. Вони можуть тільки здогадуватися.

І, одна погана звичка, що деякі виставки роботодавців, щоб зберегти всі перспективи очікування в темний час, коли вони роблять пропозицію і вести переговори з їх першим кандидатом на вибір. Вам потрібно, щоб інші кандидати знали, як тільки ви знаєте, що вони не є людиною, яку ви хочете найняти. Ви вирішуєте замість цього кандидата на другий чи третій вибір? Це погана практика.

Якщо ви хочете створити репутацію роботодавця за вибором для залучення кращих заявників і змусити ваших співробітників з гордістю набирати для вас, ви будете залишатися на зв'язку з вашими кандидатами на кожному етапі процесу найму.

З прискоренням війни за кращий талант, Ваша репутація є інструментом підбору персоналу, який приверне кращих співробітників або найгірший. Ваша репутація та досвід працівників, які працюють за вас, також є вашими найкращими інструментами утримання працівників.

Шукачі роботи заслуговують на вашу повагу і те, як ви ставитеся до них під час процесу відбору кольорів їх очікувань і іміджу вашої компанії. У попередній статті йшлося про те, як написати лист про відхилення кандидата. Ось ще кілька зразків листів кандидатів для відхилення для вашого інструментарію HR.

Зразок відхилення листа після інтерв'ю

Це приклад листа відхилення, який можна надіслати після співбесіди. Завантажте шаблон листа відхилення (сумісний із Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Важко оцінити, чи буде кандидат відповідати вашій культурі з письмових матеріалів заявки. Часто перевіряються, резюме і супровідний лист мають одну мету: дати можливість заявникові пройти фільтри для скринінгу та отримати запрошення на співбесіду. Отже, інтерв'ю - це можливість оцінити, чи зможе кандидат укластися у ваше робоче місце.

Деякі невідповідності легко визначити. Якщо ви попросите кандидата описати його бажане робоче середовище, і він говорить вам, що він вважає за краще працювати самостійно у своєму кабінеті, для деяких середовищ, які можуть бути правильною відповіддю.

Але, якщо вся ваша робота базується на команді та співпрацює, кандидат, і ви, навряд чи знайдете хорошу роботу або культурну придатність.

Інші невідповідності є більш важкими для роботодавця, і деякі кандидати є дуже практичними і професійними. Вони знають, як підірвати ваші шкарпетки в інтерв'ю. Вони емоційно розумні і швидкі, щоб вловити природу бажаних відповідей від вашої фрази, висловлювання і мови тіла. Мета кожного опитуваного - отримати пропозицію на роботу, щоб вибір був у його руках, а не в ваших.

Отже, культурна пристосованість, хоча і є критичним компонентом у відборі кандидатів, важко оцінити. Коли Ви та Ваша команда інтерв'ю визначили, що потенційний працівник не є гарною культурною придатністю, використовуйте цей приклад листа відхилення, щоб повідомити його.

Вибір роботодавця, який хоче зберегти цю репутацію для найму працівників, завжди дозволяє кандидату знати, де він стоїть, - як тільки ви зробите це.

Зразок відхилення листа після інтерв'ю (текстова версія)

Вальтер Лі

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Остін Заявник

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Шановний пан Заявник, Ви не були обрані на посаду менеджера з маркетингу Twin та Barton, Inc. Команда інтерв'ю цінує час, який Ви витратили на приїзд до компанії для Вашого недавнього інтерв'ю.

Нам подобалося розмовляти з вами і особливо цінували той факт, що ви знайшли час для підготовки до співбесіди. Залучення маркетингових ідей для наших продуктів було чудовим.

Бажаємо успіхів у продовженні пошуку роботи. Ми також цінуємо Ваш інтерес до нашої компанії.

З повагою, Вальтер Лі

Огляд літера для відхилення

Ви помічаєте, що цей приклад листи відхилення є коротким, і він висловлює вдячність за час, який кандидат вклав у процес подання заявки. Проте, це є найбільш помітним, якщо йдеться про підозру в поганій культурній придатності, за те, що він не говорить.

Якщо ви хотіли б заохотити кандидата знову подати заявку, ви б сказали, наприклад, у листі про відмову.

Ось що виходить з прикладу відхилення листа – цілеспрямовано.

• Будь ласка, подайте заявку на наші відкриті робочі місця в майбутньому.
• Незважаючи на те, що для цього відкриття було обрано іншу особу, ми маємо ще одне відкриття, яке ви бажаєте вивчити з нами.
• Ми відчували, що ви добре впишетесь у нашу компанію, але вам не вистачає досвіду управління маркетингом, який ми повинні мати для цієї посади, оскільки він очолює відділ.
• Ми хотіли б залишатися на зв'язку з Вами під час пошуку роботи, якщо у нас є ще одне відкриття, для якого Ви маєте право.

Це тонкі способи, з якими команда відбору може спілкуватися з потенційними співробітниками, які, на вашу думку, відповідатимуть вашим організаціям. Вони отримують дуже різний лист відхилення.

Другий лист з відхиленням зразка

Перспективні співробітники виражають плутанину і невпевненість, коли вони відвідують співбесіду у вашій компанії, а потім нічого не чують протягом декількох тижнів. Це неуважне ставлення, особливо на стадії інтерв'ю в процесі набору персоналу.

Кандидат успішно пройшов через процес подання заявки на співбесіду. Він або вона заслуговує закриття.

Зверніть увагу, що цей другий зразок містить підказки для відхиленого кандидата, що компанія вважає, що він буде добре підходити для їхньої компанії. Лист закликає його знову подати заявку.

Зразок відхилення листа після першого інтерв'ю

Зверніть увагу, що цей другий зразок містить підказки для відхиленого кандидата, що компанія вважає, що він буде добре підходити для їхньої компанії. Лист закликає його знову подати заявку і серйозно залишає двері відкритими для майбутніх застосувань. (Це відмінний спосіб побудувати пул кандидатів, перш ніж фактично знадобиться.)

Пан Пітер Еліас

Вулиця Поттера 1984 року

Будь-де, TX 00000

Шановний Пітер:

Команда інтерв'ю корпорації Graham дякує вам за те, що ви прийшли на перший раунд інтерв'ю з командою. Ви не будете заплановані на друге інтерв'ю.

Ми цінуємо час, який ви взяли, щоб прийти і зустрітися з нашою командою. Ми раді зустрітися з вами і закликати вас подати заявку на відкриття Graham Corporation, що відповідає вашим кваліфікаціям.

Хоча ми не вважаємо, що наше поточне відкриття найкраще відповідає вашій кваліфікації та досвіду, ми заохочуємо вас знову подати заявку. Ми також маємо на увазі, якщо з'явиться відповідне відкриття.

Ще раз дякую вам і найкращі побажання з пошуку роботи.

З повагою, Річард Р. Холмс

Директор з інженерії

[email protected]

Телефон: 000-000-0000

Ось приклад листа підтвердження програми, який можна використовувати для відповіді кандидатам, коли вони вперше подадуть заяву на роботу. Це один з чотирьох випадків, коли він ввічливий, добрий і професійний, щоб відповідати вашим потенційним співробітникам.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до країни та країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою, або допомогу від державних, федеральних або міжнародних державних ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для надання рекомендацій, ідей та допомоги.