Як роботодавці використовують системи відстеження заявників (ATS)

Багато роботодавців використовують системи відстеження заявників (ATS), також відомі як системи управління талантами, для обробки заявок на роботу та управління процесом найму. Вони надають компаніям можливість автоматизувати весь процес підбору персоналу, від прийому заявок до найманих працівників.

Інформація в базі даних використовується для перевірки кандидатів, тестування заявників, проведення інтерв'ю з плануванням, управління процесом найму, перевірки посилань і заповнення нових документів.

Як працюють системи відстеження заявників

Коли претенденти претендують на роботу в Інтернеті, їх контактна інформація, досвід, освіта, резюме та супровідний лист завантажуються в базу даних. Потім інформація може бути перенесена з одного компонента системи в інший, оскільки кандидати переходять до процесу найму.

Система дозволяє рекрутерам компанії переглядати додатки, відправляє заявникам автоматизовані повідомлення, повідомляючи їм, що їхні заявки були отримані, і дає онлайн-тести. Менеджери з найму можуть планувати інтерв'ю та листи відхилення листів через АТС. Нарешті, персонал з людських ресурсів може використовувати ту ж саму інформацію, щоб помістити осіб на заробітну плату, як тільки вони будуть найняті. Ці інтегровані системи спрощують процес найму та застосування для роботодавців.

Оптимізація процесу

Використання АТС може допомогти заощадити час і гроші. Інформація від заявників завантажується і організовується в базі даних, що робить її легкодоступною і доступною для пошуку для фахівців з людських ресурсів. Оскільки інформація збирається та організовується в цифровому та автоматичному режимі, компаніям не доводиться платити за додатковий час, необхідний для сортування та подачі паперових заявок.

Деякі системи також можуть заощадити час для кандидатів на роботу. Багато роботодавців використовують системи, які дозволяють заявникам завантажувати свою життєво важливу інформацію, історію роботи, освіту та посилання безпосередньо зі своїх профілів на веб-сайтах, таких як LinkedIn або Indeed. Хоча заявники, очевидно, потребують задоволення різних додатків на різних позиціях, це дає можливість заощадити стомлюючий процес переписування цієї інформації для кожного додатка.

Відстеження процесу

Системи відстеження заявників дозволяють компаніям відстежувати, де кандидати знаходять розміщення на робочому місці - на дошці працевлаштування, безпосередньо з веб-сайту компанії, через направлення, або з іншого джерела. Це може бути важливою інформацією, що дозволяє роботодавцям зосередити свої рекрутинг на тих областях, де дані показують, що вони мають найбільший успіх або знаходять найбільш бажаних кандидатів, одночасно зменшуючи або усуваючи зусилля в тих областях, які демонструють незначний успіх.

Недоліки

Однак корисною може бути система відстеження заявника, часто є недоліки, які роботодавці повинні враховувати. Системи призначені для пошуку конкретних ключових слів і типів фонів для рекламованих позицій, тобто хороші кандидати, які переключають кар'єру, можуть прослизнути через тріщини системи і не бути помічені.

Також можуть виникнути технічні питання. Деякі системи виключають кандидатів, якщо вони не можуть правильно інтерпретувати скановане резюме. Це може статися, якщо резюме трохи відрізняється від того, що система запрограмована для розуміння, або якщо резюме є більш складним, ніж можна інтерпретувати.

Поради для кандидатів

Якщо ви подаєте заявку на роботу через онлайн-форму, припустите, що ваше резюме входить до системи відстеження заявників. Щоб збільшити свої шанси зробити це за допомогою АТС та вхідної скриньки рекрутера, оптимізуйте свою програму:

Дотримуйтесь інструкцій. Можливо, найважливішою річчю, яку ви можете зробити, щоб переконатися, що ваше резюме - це для людини, слід точно дотримуватися вказівок. Це означає, що потрібно включати правильні документи (резюме, супровідний лист, зразки тощо) і правильний тип документа (іншими словами, не надсилайте PDF-файл, якщо в інструкції вказано документ Word).

Використовуйте ключові слова. Ключові слова - це терміни, які стосуються вимог до роботи. Щоб переконатися, що ваше резюме правильно відфільтровано, використовуйте точні ключові слова з завдання. Наприклад, якщо опис завдання викликає користувача з досвідом роботи з Microsoft Word, не кладіть Microsoft Office. Людина може подивитися на цей дескриптор і зрозуміти, що включає Word, а також інші програми, але бот може його не помітити.

Не отримуйте фантазії. Зараз не час для вашого резюме інфографіки. Насправді, навіть PDF може бути занадто гладким для системи. Дотримуйтесь інструкцій та надішліть вказаний тип файлу. Виберіть стандартний формат резюме та шрифт. Вирівняйте текст ліворуч і встановіть 1-дюймові поля. Пам'ятайте, що ви повинні пройти через АТС, перш ніж ви зможете справити враження на менеджера з найму. Не вживайте жодних варіантів форматування, які будуть працювати проти вас.