Приклад запрошення на інтерв'ю електронною поштою

Ви пройшли екран телефону з розмахом, і тепер ви чекаєте, щоб отримати це важливе запрошення електронною поштою, щоб налаштувати своє перше інтерв'ю з реальним живим людиною. Або потрібно надіслати електронний лист, щоб запросити заявника на співбесіду. Що включено?

Знаючи, чого очікувати від цього запрошення - і яку інформацію потрібно просити, якщо вона не включена в електронну пошту - може означати різницю між плаванням в інтерв'ю з упевненістю і спотиканням навколо лобі вашого майбутнього роботодавця, прищурившись в каталогах і захищаючись приймальні.

Що повинно включати запрошення електронною поштою до інтерв'ю

В ідеалі електронне запрошення до співбесіди буде включати наступне:

Позиція, за яку ви берете інтерв'ю. (В ідеалі, і ви, і людина, з якою ви зв'язалися, знаєте це, але приємно знати, що вони змушені вишикуватися на потрібну позицію.)

Дата, час і місце проведення інтерв'ю. (Дата й час пояснюються: вам потрібно знати, коли потрібно з'являтися. Але місце розташування також важливе, оскільки компанії часто мають декілька відділень або працюють в декількох поверхах в одній будівлі.)

Людина, яка буде проводити інтерв'ю. (Чи буде це представник з людських ресурсів, менеджер по найму, потенційний член команди - або якась комбінація групи?)

Що довести до співбесіди. (Ваше резюме, зразки вашої роботи, посилання та ін.)

Контактний номер або електронна пошта, у випадку, якщо у Вас виникли питання або потрібно перенести час.

Що робити, якщо відсутня критична інформація

Коротше: запитайте. Жоден менеджер з найму не буде думати менше про вас за те, що ви бажаєте точно знати, з ким ви будете говорити, наприклад, - насправді, запитання змушує вас виглядати сумлінною людиною, яка готова і не любить витрачати час на людей.

Запрошення електронною поштою для інтерв'ю Приклад

Ось приклад електронного запрошення, надісланого заявнику, який був обраний для співбесіди один на один.

Запрошення до інтерв'ю

Тема: Запрошення до інтерв'ю

Шановна Сара Поттс, В результаті Вашої заяви на посаду Аналітика рахунку, я хотів би запросити Вас на інтерв'ю 30 червня, о 9 годині ранку в нашому офісі в Квінсі, штат Массачусетс.

Ви отримаєте інтерв'ю з менеджером відділу Еді Вілсон. Інтерв'ю триватиме близько 45 хвилин. Будь ласка, приведіть три посилання, а також копію водійських прав на співбесіду.

Якщо дата або час співбесіди незручні, зв'яжіться зі мною за телефоном (518-555-5555) або електронною поштою ([email protected]), щоб організувати іншу зустріч. Ми з нетерпінням чекаємо вас.

З повагою, Томас Ганн

_______

Томас Ганн

Адміністративний директор

Randall & Associates

Вулиця 101 Бук

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Що включити у відповідь

Перш за все, дякуйте людині, яка звернулася до вас за можливістю. Потім підтвердіть деталі, викладені в їхньому запрошенні, і уточнити будь-які моменти плутанини.

Може здатися дивним повторно ввести дату і час співбесіди у відповідь, але пам'ятайте, що людина, яка пише вам, може організувати кілька інших інтерв'ю одночасно. Виписавши його, ви не тільки підтвердите, що маєте потрібну інформацію. Ви даєте менеджеру по найму шанс упіймати себе в помилку, якщо вони дали вам неправильні деталі.

Перед співбесідою

Після того, як ви встановили інтерв'ю, отримайте дослідження. Якщо у вас є імена людей, які будуть інтерв'ювати вас, наприклад, Google заздалегідь. Ознайомтеся з їхніми профілями LinkedIn та іншими обліковими записами в соціальних мережах і знайдіть спільну мову між вами. Ви пішли в ту ж школу? Ви підтримуєте ту саму спортивну команду? Передайте цю інформацію надалі.

Просто пам'ятайте, що існує велика різниця між зв'язком з потенційним колегою та переслідуванням. Останнє, що ви хочете зробити, це сісти на співбесіду і оголосити, що ви підготували досьє на їхню подобу та антипатії. Підготуйтеся до можливостей, щоб створити зв'язок, а не перелічувати спільні речі.

Нарешті, переконайтеся, що ви знаєте, де ви збираєтеся задовго до дня співбесіди, і розглянути можливість зробити сухий хід, щоб переконатися, що перевезення / перевезення / паркування громадським транспортом не стоятимуть між вами та вчасно прибувати. У день співбесіди плануєте залишити в достатньо часу, щоб пройти кілька хвилин рано, так що ви будете прохолодні і зібрані, не затьмарені і шалені, коли зустрінетеся з інтерв'юерами.