Дякуємо вам електронною поштою після інтерв'ю Приклади

За останні кілька років у процесі співбесіди багато чого змінилося. Незвично попросити вас взяти участь у відеоінтерв'ю, надати посилання на ваші сторінки соціальних медіа, щоб продемонструвати свій особистий бренд, або провести певну вибірку для того, щоб довести, що ви кваліфіковані для роботи.Одна річ, яка, однак, не змінилася, полягає у необхідності надіслати до інтерв'юєрів подяку, щоб висловити свою вдячність за можливість зустрітися з ними.

Хороша новина полягає в тому, що ви звичайно можете надіслати свою ноту електронною поштою - звичайно, не потрібний паперовий лист.

Переваги надсилання електронної пошти подяки

Повідомлення подяки через електронну пошту має кілька важливих переваг перед старомодним, паперовим та чорнильним різноманіттям листа подяки. Наприклад, за допомогою електронної пошти ви можете зробити більше, ніж нагадати потенційному роботодавцю про свої якості та навички - ви можете показати їх, включивши посилання на свій онлайн-портфель, обліковий запис LinkedIn або професійні профілі соціальних мереж.

Ще одна перевага електронного листа подяки полягає в тому, що ви можете отримати своє подячне повідомлення відразу, а не чекати, поки поштова служба доставить листа. Фактично, ви можете надсилати та писати електронну пошту подяки того ж дня.

Це надзвичайно важливо, якщо ви тільки що взяли інтерв'ю на роботу, в якій менеджер по найму швидко прийме рішення. Ви хочете надіслати листа, коли враження інтерв'юера про вас залишається гострим у його розумі. Ви також хочете, щоб інтерв'юер прочитав лист, перш ніж прийняти рішення про наймання. Це означає, що ви повинні надіслати повідомлення електронної пошти або лист протягом 24 годин після вашого інтерв'ю.

Надішліть один електронний лист кожному інтерв'юеру

Що робити, якщо ви обговорили кілька людей? Перш за все, попросіть візитну картку після завершення співбесіди - таким чином ви отримаєте контактну інформацію для кожного електронного листа подяки. Потім надсилайте повідомлення електронною поштою кожній людині, з якою ви брали інтерв'ю.

Переконайтеся, що ви змінили електронну пошту, щоб кожен інтерв'юер отримав унікальне подячне повідомлення. Вони будуть знати, якщо ви надіслали одне і те ж повідомлення кожному з них.

Що включити до вашого повідомлення електронної пошти

На додаток до подяки людині, з якою ви взяли інтерв'ю, ваша подяка повинна підсилити той факт, що ви хочете роботу, тому розглянемо це подяку в якості подальшого "продажу" листа. Іншими словами, повторюйте, чому ви хочете роботу, які ваші кваліфікації, як ви можете зробити значний внесок, і так далі.

Ваше повідомлення також є прекрасною можливістю для обговорення будь-якого важливого питання, яке ваш інтерв'юер нехтував запитати. Наприклад, якщо ви не мали можливості пояснити, чому ви вважаєте, що ви добре вписуєтеся в культуру компанії, ви можете коротко вказати це в повідомленні електронної пошти.

Нарешті, використовуйте свій лист для вирішення будь-яких питань і проблем, які виникли під час співбесіди, включаючи теми, на які ви не звертали уваги, настільки ретельно, як ви могли б побажати. Наприклад, якщо ви відчуваєте, що ви зіпсували питання на інтерв'ю, ви можете більш детально пояснити свою відповідь тут.

Майте на увазі, однак, що подяка повинна бути короткою та кращою. Кілька коротких пунктів є достатніми. Нижче наведено поради щодо написання поштових повідомлень.

Використовуйте професійну тему

У рядку теми вкажіть достатньо інформації про те, чому ви надсилаєте електронну пошту. Включіть фразу "дякую" і ваше ім'я або назву роботи, з якою ви взяли інтерв'ю (або обидва). Деякі приклади рядків теми:

• Дякуємо - Ім'я Прізвище
• Дякуємо за посаду
• Дякуємо - Ім'я Прізвище, Назва роботи
• Дякуємо - Назва роботи, Ім'я Прізвище
• Назва роботи, ім'я прізвища - дякую

Тримайте це коротко

Тримайте своє повідомлення коротким. Інтерв'юер не захоче читати дуже довгу подяку. Зосередьтеся на висловленні «дякую» і коротко повторіть свій інтерес до цієї позиції.

Редагувати, Редагувати, Редагувати

Не забувайте перевіряти. Коректура так само важлива в електронній пошті, як і в інших формах листування. Обов'язково перевіряйте орфографію та граматику. Також зберігайте копію в поштовій скриньці "Out" або "cc:", щоб мати копію кожного надісланого вами повідомлення.

Приклад листа електронної пошти-подяки для відправки після співбесіди

Наведений нижче приклад надасть вам шаблон, який використовуватиметься для власної електронної пошти подяки. Майте на увазі, що цей зразок дає лише уявлення про те, як відформатувати електронну пошту та продемонструвати, яка інформація повинна бути включена. Її потрібно налаштувати, щоб відображати власні обставини.

Рядок теми повідомлення: Дякуємо - співрозмовнику

Шановний пане / мій. Прізвище:

Мені сподобалося сьогодні говорити з вами про посаду керівника асистента в Агентстві Сміта. Робота, здається, відмінно відповідає моїм навичкам та інтересам.

Творчий підхід до управління рахунком, який ви описали, підтвердив моє бажання працювати з вами.

На додаток до мого ентузіазму, я приведу до позиції сильні письмові навички, напористість і здатність заохочувати інших до спільної роботи з відділом.

Я ціную час, коли ви взяли інтерв'ю. Я дуже зацікавлений у роботі для вас і з нетерпінням чекаю почути від вас цю позицію.

З повагою,

Твоє ім'я

Адреса електронної пошти

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Номер телефону

URL-адреса LinkedIn

Адреса вебсайту

Переглянути інші приклади

Перегляньте більшеспівбесіда подяку ваші листи зразки для різних типів робочих місць і зайнятості обставин.

Дякуємо вам електронною поштою, що потрібно робити і не робити

Існує багато інформації, тому наведемо перелік усіх необхідних і не повинні:

Виконайте:

• Відразу надсилайте електронну пошту-В межах 24 годин після співбесіди - подякувати менеджерам по найму та підтвердити ваш інтерес.
• Включіть усіх своїх інтерв'юерів у повідомлення електронної пошти або надсилайте окремі листи кожній людині, яка говорила з вами. Пам’ятайте, що якщо ви зробите останнє, ваші повідомлення можуть дещо змінюватися, так що одержувачі не зможуть порівнювати нотатки пізніше та відчувають, що вони отримали лише ланцюжок електронної пошти (як згадувалося вище, хороша ідея збирати візитні картки або запишіть імена інтерв'юерів під час зустрічі, щоб переконатися, що ви знаєте, до кого звертатися).
• Вкажіть назву позиції в рядку теми і слова "дякую". Це гарантує, що менеджер по найму побачить вашу відповідь і знає, що ваша електронна пошта є важливою.
• Нагадайте інтерв'юеру про вашу кваліфікацію, переконайтеся, що вказуєте будь-які ключові слова в оригінальному списку завдань (або тих, які з'явилися під час самого інтерв'ю).
• Надайте посилання до онлайн-портфелів та інших професійних сайтів і мереж.

Не:

• Переслідуйте інтерв'юерів. Ініціатив, таких як електронна пошта для подяки та подальша робота за тиждень або близько того, більш ніж достатньо. Крім цього, ви не просуваєте себе; ви підкреслюєте їх. Пам’ятайте, що ваша мета полягає не лише в тому, щоб показати менеджерам по найму, що ви кваліфіковані, але й переконати їх, що вони хочуть працювати з вами. Неодноразове їх прив'язування до електронних листів не буде побудовано.
• Надішліть що-небудь що змушує вас виглядати погано. Це включає в себе особисті профілі соціальних медіа, які містять непрофесійні зображення або поведінку. Виправляти на стороні обережності при визначенні цього. Ви можете побачити нічого поганого з фотографією ви насолоджуєтеся margarita на тропічному відпустці, але менеджер найму може відчувати різний.
• Будьте надто випадковими. Немає мемів, інтернет-абревіатур тощо
• Надіслати помилкові, граматично неправильні електронні листиабо все, що не було виправлено довіреним другом. Навіть професійні редактори помиляються, коли намагаються працювати самостійно. Отримайте ще один набір очей, щоб переглядати вашу роботу, перш ніж натиснути кнопку "Надіслати".

Відправляючи задумливо виражену електронну пошту «подяки» відразу після вашого інтерв'ю, ви підтверджуєте позитивні враження, які ви зробили під час розмови, збережіть свою кандидатуру як «верхню частину розуму», коли приймаються остаточні рішення щодо найму, і продемонструйте, що у вас є хороші манери та проактивні комунікативні навички роботодавців бажають у своєму персоналі.