Примітка про відставку

Коли ви виявите, що настав час відмовитися від посади ради, важливо зробити це за допомогою професійного листа або електронної пошти. Насправді, ви повинні ставитися до цієї відставки, як ви б відставку від будь-якої роботи.

Більшість позицій на раді не оплачуються, але це не означає, що ви не отримали компенсацію, або через контакти, які ви зробили, або через можливості, які ви могли знайти.

Перебування на дошці може бути цінним для вашого резюме, оскільки воно свідчить про вашу готовність бути залученим і ваш інтерес до впливу на зміни в громаді.

Читайте нижче, щоб отримати поради щодо професійної відставки. Крім того, прочитайте приклад листа про відставку, а також електронну пошту про відставку, яка буде використана під час відставки з дошки.

Поради щодо відставки з Ради

Будьте професійними. Знову ж таки, ви повинні ставитися до цієї відставки, як і будь-яка інша. Надіслати листа у форматі ділового листа директорові ради чи організації. Замість цього ви можете надіслати електронний лист. Якщо ви зробите це, не забудьте скористатися професійною адресою електронної пошти та вкажіть свою контактну інформацію в підписі.

Дайте дату. Як і в будь-якому листі про відставку, чітко вкажіть дату відставки. Спробуйте надати директору якомога більше інформації.

Поясніть (коротко). Вам не потрібно вдаватися до деталей, але коротко поясніть, чому ви відмовляєтеся. Ви можете просто сказати, що це пов'язано з надзвичайною ситуацією в сім'ї, або, можливо, у вас є нова робота, яка займе більшу частину вашого часу. Проте не заглиблюйтеся в надто багато деталей; тримайте лист коротким і точним.

Скажіть спасибі. Скористайтеся цією можливістю, щоб подякувати іншим учасникам за досвід та запропонувати своїм постійним найкращим побажанням. Як і в будь-якій відставці, ви захочете зберегти тон дуже позитивно, незалежно від обставин вашого від'їзду, враховуючи, що ви можете виявити, що ви взаємодієте з іншими членами в майбутньому.

Пропонуйте допомогу.Якщо це можливо, пропонуйте продовжувати допомагати організації в іншому (менш трудомісткому) потенціалі або запропонувати допомогти завершити будь-які проекти, над якими ви зараз працюєте. Включайте це лише у випадку, якщо у вас є час, щоб допомогти.

Редагувати, редагувати, редагувати. Знову ж таки, це професійний документ, і ви хочете зробити своє останнє враження таким же вражаючим, як і ваш перший. Тому переконайтеся, що ваш лист добре відредаговано. Прочитайте всі помилки правопису чи граматики перед відправкою.

Примітка про відставку

Це приклад листа про відставку ради. Завантажте шаблон листа заяв про відставку (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад листа відставки ради (текстова версія)

Жанет Сміт

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1 вересня 2018 року

Джозеф Короткий директор

Фонд мистецтв

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний Джозеф, З жалем я пишу, щоб повідомити вам про своє рішення подати у відставку свою посаду в Раді Фонду мистецтв, що діє негайно.

Мої інші зобов'язання стали занадто великими для мене, щоб я могла виконати вимоги своєї посади в Раді, і я вважаю, що краще для мене зробити місце для того, хто має час і енергію, щоб присвятити себе роботі.

Мені дуже приємно бути частиною правління Фонду мистецтв. Я так пишаюся тим, що ми досягли за останні п'ять років, і я не сумніваюся, що рада продовжить ці успіхи в майбутньому.

Якщо я можу отримати будь-яку допомогу протягом часу, необхідного для заповнення позиції, будь ласка, не соромтеся запитати.

З повагою, Жанет Сміт (підпис у друкованому вигляді)

Жанет Сміт

Приклад повідомлення про відставку електронної пошти

Часто зручніше надсилати відставку електронною поштою. Переконайтеся, що ви використовуєте тему, яка дасть зрозуміти, що містить повідомлення електронної пошти, тому їй надається відповідний пріоритет.

Приклад повідомлення про відставку електронної пошти

Тема: Відставка ради

Шановний Челсі, Мені було приємно працювати з вами на раді Ради з питань харчування. Ви дали нам сильне лідерство, і мені дуже подобається працювати з вами протягом останніх трьох років. Я впевнений, що цілі, які ми поставили, будуть легко досягнуті відданими та талановитими членами цього правління.

Тим не менше, я відчуваю, що настав час мені відмовитися від своєї посади і зосередитися на деяких інших сферах моєї кар'єри. Будь ласка, подумайте про мою відставку після останнього дня нашого фінансового року, 30 вересня 2018 року. До того часу, я з задоволенням продовжую брати участь у роботі комітетів, з якими я працюю, а також допомагатиму прискорити мою заміну.

Можливо, у вас є певні перспективи для розгляду позиції, яку я залишаю, але якщо ви хочете, щоб мої дані про кандидата зайняли моє місце, не соромтеся запитати.

Найкращі побажання, Білл Джонс

Ось докладніше про те, як надсилати повідомлення електронної пошти, включаючи те, що потрібно включити, перевірку, подвійну перевірку наявності всієї необхідної інформації та надсилання тестового повідомлення.