Що таке менеджер адміністративних послуг?

Щоб бути продуктивними, організація повинна працювати безперебійно. Менеджер з адміністративних послуг - це особа, яка гарантує, що це відбудеться, координуючи свої допоміжні послуги.

Вони можуть координувати розповсюдження пошти, планувати та підтримувати об'єкти, вести облік, планувати бюджети та розподіляти поставки. У меншій організації менеджер адміністративних послуг, який часто називають офісним менеджером, може робити це все, тоді як у більшій може бути декілька менеджерів, які відповідають за різні завдання.

Менеджер з адміністративних послуг, який спеціалізується на нагляді за будівлею або територією організації, називається менеджером з питань об'єктів. Ті, чия робота полягає в тому, щоб купувати обладнання та матеріали, а також планувати його зберігання і розповсюдження, відомий як менеджер контракту.

Факти щодо зайнятості

У 2012 році в США було зайнято майже 281 тис. Осіб. Вони були зайняті в основному в освітніх послугах і галузях охорони здоров'я, а також у державних і місцевих органах влади.

Як адміністратор адміністративних послуг, ви можете розраховувати на роботу принаймні на повний робочий день (40 годин на тиждень). Можливо, вам також доведеться працювати понаднормово. Деякі менеджери об'єктів знаходяться на виклику в неробочі години для вирішення проблем, які виникають. Якщо ви хочете, щоб ваші вечори, вихідні та свята були вільними, це може бути не кар'єра для вас.

Вимоги до освіти

Як правило, роботодавці вимагають тільки тих, кого вони наймають, щоб мати диплом про середню освіту або GED, але деякі віддають перевагу кандидатам, які отримали ступінь бакалавра. Пов'язаний досвід роботи, який є дуже важливим, повинен продемонструвати ваші управлінські та лідерські навички.

Інші вимоги

Адміністратори адміністративних послуг не зобов'язані бути сертифікованими або ліцензованими, але добровільна сертифікація доступна для тих, хто спеціалізується на управлінні об'єктами або управління контрактами. Міжнародна асоціація фахівців з управління об'єктами пропонує сертифікат диспетчера сертифікованих об'єктів (CFM), який вказує роботодавцеві, що особа продемонструвала, що він чи вона відповідає стандартам для управління об'єктами, як це визначено цією організацією. Менеджери контрактів можуть переслідувати одну з кількох сертифікатів, що пропонуються Національною асоціацією управління контрактами (NCMA).

Повноваження цих організацій можуть сприяти підвищенню бажаності кандидата на роботу.

Не менш важливим, як і ваш досвід і сертифікація, є м'які навички або особисті якості, які ви приносите на роботу. Сильні навички мовлення, слухання та письма дозволять вам спілкуватися з іншими людьми у вашій організації. Вам знадобляться навички критичного мислення та вирішення проблем, оскільки робота менеджера з адміністративних послуг часто передбачає виявлення проблем, а потім - створення та оцінювання можливих рішень. Ви також повинні мати можливість керувати своїм часом та чужим часом.

Можливості вдосконалення

Якщо ви працюєте у великій організації, у вас буде більше можливостей для просування, оскільки зазвичай існує кілька рівнів і типів менеджерів адміністративних послуг. Досвід і освіта збільшать ваші шанси на просування в цій сфері.

Робота Outlook

Бюро статистики праці США прогнозує, що зайнятість у цій професії зростатиме приблизно так само швидко, як і середня для всіх професій до 2022 року.

Заробіток

Менеджери адміністративних послуг отримали середню щорічну заробітну плату в розмірі 83 790 доларів США у 2014 році та середню погодинну зарплату у розмірі 40,28 доларів США.

День у житті менеджера адміністративних служб

Ось деякі типові обов'язки, які беруться з онлайн-оголошень для позицій менеджера адміністративних служб, знайдених на Indeed.com:

• Участь у довгостроковому плануванні та розробці відомчих та дивізійних цілей, стратегічних планів і завдань, а також персоналу, ресурсів, космічних потреб та рішень щодо обладнання
• Нагляд за розвитком персоналу, програмами навчання, розробкою політики та спеціальними проектами
• Допомагати старшим керівникам та брати участь та / або вести малі адміністративні проекти
• Створювати, підтримувати та контролювати координацію та документацію навчальних програм для співробітників
• Проаналізуйте документи, пов'язані з контрактом, щоб забезпечити дотримання правил і вказівок

• Представництво робочого підрозділу на засіданнях для проведення конференцій і служить зв'язком для підрозділів щодо запитів або скарг
• Створення та редагування повідомлень для виконавчої команди

Заняття, пов'язані з діяльністю та завданнями

	Опис	Щорічна зарплата (2014)	Вимоги до освіти
Головний менеджер	Керує діяльністю бізнесу або організації	$97,270	Юрист або бакалавр
Основний	Керує початковою або середньою школою, включаючи постановку освітніх цілей та керівний факультет	$89,540	Ступінь магістра в галузі управління або керівництва освітою
Менеджер служби охорони здоров'я	Контролює доставку медичної допомоги в медичну установу	$92,810	Ступінь бакалавра в галузі управління охороною здоров'я або пов'язаний з ним предмет; багато роботодавців воліють ступінь магістра
Менеджер комп'ютерних та інформаційних систем	Адмініструє комп'ютерну діяльність компанії чи організації	$127,640	Ступінь бакалавра з інформатики та інформатики; деякі роботодавці віддають перевагу магістра в галузі ділового адміністрування