Перевірка зайнятості та політика вибірки

Перевірка зайнятості є відповіддю на запит потенційного роботодавця, урядового агентства або зовнішньої організації, наприклад, кредитної установи, про те, що поточний або колишній працівник є або був працевлаштований у вашій організації. У більшості випадків організація, що запитує, хоче перевірити:

• дати роботи,
• інформація про зарплату;
• чи особа все ще працює у вашій організації.

У випадку запитів на підтвердження працевлаштування потенційними роботодавцями, часто вимагається інформація про працездатність та потенційну роботу. Також незвично для перевірки зайнятості вимагати конкретну історію службових обов'язків, посади та історії заробітної плати, окрім поточної / найновішої інформації про зайнятість.

Від роботодавця залежить, скільки інформації для звільнення, але повинна існувати політика перевірки зайнятості, яка послідовно виконується. Важливо застосовувати послідовність під час розгляду запитів на перевірку зайнятості.

Вашим керівникам і співробітникам потрібна підготовка щодо того, як реагувати на запит на перевірку зайнятості, а також на те, як реагувати на більш тривалі та детальні запити в момент, коли роботодавці проводять перевірку роботи.

Державні установи та інші установи, такі як кредитні установи, не будуть шукати детальної довідкової або контрольної інформації, яку потенційні роботодавці хочуть отримати.

Зразкова політика перевірки зайнятості

Усі запити на перевірку працевлаштування від поточних або колишніх працівників, потенційних роботодавців поточних або колишніх співробітників, урядових установ або інших організацій, таких як фінансові або кредитні установи, повинні бути направлені до людських ресурсів для офіційної відповіді компанії.

За жодних обставин жоден інший працівник, уповноважений надавати компанію письмову або офіційну відповідь на перевірку зайнятості Співробітники відділу кадрів пройшли навчання з питань відповіді на запити на перевірку зайнятості. Вони також знатимуть, чи підписано дозвіл на оприлюднення інформації від колишніх співробітників.

Всі запити на перевірку працевлаштування повинні містити підпис працівника або колишнього працівника, що дозволяє видавати інформацію. У випадку нинішніх працівників, в якості ввічливості, HR-відділ повідомлятиме працівника про запит про перевірку зайнятості.

При наявності підпису дозволу, як правило, ваша компанія видає цю інформацію про поточних і колишніх співробітників:

• чи зараз ця особа працює у Вашій Компанії,
• поточну або останню посаду працівника,
• дати роботи у Вашій Компанії, та
• поточну або останню зарплату, що виплачується працівнику.

Залежно від обставин запиту, а також внеску від минулого або поточного співробітника, компанія може звільнити історію зарплати, історію посади і чи буде компанія перенаправляти працівника.

Винятки з цієї політики повинні бути схвалені Президентом (Вашою Компанією).