Особистий помічник резюме вибірки і список навичок

Особисті помічники подібні до виконавчих помічників або офісних помічників у тому, що всі виконують звичайні завдання адміністративного типу, так що хтось інший не повинен. Обов'язки, ймовірно, включають скринінг або відповідь на телефонні дзвінки, листи та електронні листи, керування розкладом і записування на зустрічах.

Різниця полягає в тому, що особисті помічники допомагають лише одній людині, і вони також можуть допомогти з особистими завданнями, такими як покупки або планування соціальних зобов'язань.

Деякі люди делегують проектну роботу своїм помічникам або надають їм помічників у їхній відсутності.

Вимоги до роботи для особистих асистентів

Хоча не існує встановлених мінімальних вимог до особистих асистентів з точки зору освіти, допомога в бізнесі чи адміністративній роботі. Друга або третя мова також може бути важливою в деяких випадках. Загалом, навички, які у вас є, важливіші, ніж ваша освіта. Обговорення деяких з цих необхідних навичок може допомогти вам вирішити, якщо цей вид роботи для вас.

Ось перелік навичок особистого помічника для резюме, супровідних листів, заявок на роботу та інтерв'ю. Необхідні навички варіюватимуться залежно від завдання, на яке ви подаєте заяву, тому перегляньте перелік навичок, перерахованих за завданням і типом майстерності. Перегляньте цей список і перевірте, чи використовували ви ці навички на попередніх роботах або придбали їх через навчання.

Записуйте, коли і як ви використовували або розвивали ці навички. Потім додайте їх до свого резюме та супровідного листа або тримайте під рукою для заповнення заявок на роботу. Люди, які переглядають додатки, часто шукають ключові навички. Налаштуйте свої навички з тими, які були опубліковані як необхідні для роботи. Тоді переконайтеся, що вони згадуються у вашому супровідному листі і перераховані у вашому резюме.

Ви також повинні розробити відповіді на інтерв'ю про те, як ви використовували свої навички на попередніх посадах. Наведіть приклад того, як ви вирішили проблему на робочому місці, використовуючи одну або декілька з цих навичок. Покажіть, як використання ваших навичок сприяло успіху проекту.

Приклади навичок особистого помічника

Цей список не є вичерпним, але включає в себе деякі з найважливіших, бажаних навичок для особистих помічників.

Організація та управління часом

Як особистий помічник, велика частина вашої роботи буде полягати в тому, щоб тримати когось ще організовано і за графіком. Тому ви повинні бути добре організовані. На щастя, організація може бути вивчена. Існують специфічні методи, які можна адаптувати, щоб зробити ваше використання часу більш ефективним, і в іншому випадку зберегти своє життя і порядок вашого менеджера.

Письмове та усне спілкування

Вам доведеться розуміти і дотримуватися вказівок, і вам доведеться чітко і чесно передавати інформацію. Залежно від деталей вашої посади, вам також доведеться вітати клієнтів, відповідати на листування або створювати звіти та презентації. Всі ці завдання вимагають першокласних комунікативних навичок, у тому числі мовлення та письмо, прослуховування та читання.

Точність і увагу до деталей

Увага до деталей є найважливішим компонентом як для організації, так і для спілкування.

Невизначеність або неточність у кращому випадку створюють неефективність, а також можуть викликати серйозні помилки або відштовхувати колег вашого менеджера.

Знання відповідного програмного забезпечення

Яке програмне забезпечення вам доведеться обробляти, може змінюватися, але ймовірно включатиме обробку текстів, електронні таблиці, бази даних, календарі, настільні видавництва, PowerPoint або щось еквівалентне. Можливість забезпечити принаймні мінімальну технічну підтримку - це плюс. Можливо, вам доведеться оцінити кілька різних програм і програм, щоб вибрати для себе найкращі інструменти для досягнення цілей вашого менеджера. Завжди ваша робота полягає в тому, щоб зробити роботу менеджера легшою і простішою, і це може вимагати багато вирішення завдань.

Такт і дискретність

Як персональний помічник, ви часто будете піддаватися чутливим матеріалам, від комерційної таємниці до високої особистої інформації, яку потрібно зберігати в конфіденційності.

Пов'язані навички - це такт, здатність м'яко реагувати або взагалі не реагувати на інформацію, яку інші люди можуть вважати важкими або незручними. Іншими словами, ви повинні бути безпечною особою, щоб ваш менеджер був уразливий. Адже тільки ви будете знати, скільки допомоги вони потребують.

Список особистих асистентів

Адміністративні навички

Ці навички часто є частиною посадової інструкції для особистого помічника або є навичками доданої вартості. Ваш роботодавець може знадобитися особа, яка зможе виконати для неї ці завдання.

• Адміністративні
• Призначення
• Листування
• Вимоги
• Події
• Планування подій
• Подача
• Процедури впровадження
• Ведення розкладу
• Зустрічі
• Управління офісом
• Управління проектами
• Дослідження
• Планування
• Взяття диктантів
• Здійснення повідомлень
• Примітки
• Організація поїздок
• Планування подорожей

Навички комунікацій

Як особистий помічник, всі аспекти комунікації є важливими для роботи. Будьте готові показати свій досвід або навчання.

• Телефон відповіді
• Спілкування
• Електронна пошта
• Привітання відвідувачів
• Обробка запитів
• Мережа
• Невербальне спілкування
• Скринінг дзвінків
• Вербальні комунікації
• Письмові повідомлення

Фінансові навички

Чи є у вас досвід або навчання для цих завдань?

• Бухгалтерський облік
• Бюджетування
• Купівля
• Sourcing
• Покупки

Навички технології

Чи можна використовувати різні платформи та пристрої та виконувати основні способи усунення несправностей?

• Комп'ютер (ПК, Mac, планшет)
• Управління базами даних
• Microsoft Office
• Підготовка презентації
• Звіти
• Обробка текстів

Навички особистого майстерності

Ці навички часто є частиною вашої особистості. Покажіть, як ви їх використовували і розвивали.

• Конфіденційність
• Дипломатичний
• Розсудливість
• Гнучкість
• Міжособистісний
• Багатозадачність
• Організація
• Позитивне ставлення
• Вирішення проблем
• Професійне поводження
• Самомотивовані
• Командний гравець
• Управління часом
• Працюйте самостійно

Якщо ви не використовували ці навички на попередній роботі, подивіться, як ви їх розробили на волонтерських або неоплачуваних роботах або використовуєте їх у особистому житті. Чи використовуєте ви ці навички як частина спільноти віри або для студентського проекту в школі? Чи розвинули ви навички як частина спортивної команди або індивідуального спорту? Цей досвід також може бути цінним і зробити вас кращим кандидатом на цю посаду.

У наступному зразку резюме, призначене для особистого помічника, зверніть увагу на те, як деякі з навичок, згаданих вище, включені до тексту, зокрема, "основні кваліфікації".

Приклад відновлення персонального помічника

Це приклад резюме для особистого помічника. Завантажте шаблон резюме (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад резюме особистого помічника (текстова версія)

Заявник Carly

999 Main Street

Нью-Йорк 10003

(123) 555-1234

[email protected]

ЦІЛЬ КАР'ЄРИ

Орієнтований на деталі та високоорганізований персональний асистент, добре обізнаний у наданні безперебійної підтримки керівникам C-рівня, а також самостійне виконання адміністративних завдань, призначення та планування поїздок, покупок та планування заходів з ефективністю прагне шукати позицію персонального помічника. фірми.

ОСНОВНІ КВАЛІФІКАЦІЇ

• Можливість обробляти конфіденційні дані та обробляти всю кореспонденцію та диктування безкомпромісною цілісністю та конфіденційність.
• Можна легко побудувати взаємодію з клієнтами, постачальниками та зацікавленими сторонами проекту як особисто, так і в письмовій формі.
• Здатність використовувати освіту в бухгалтерському обліку для точного балансування книжок і виконання функцій бюджетування та закупівель.
• Завжди підтримує позитивне та надзвичайно професійне поведінку, здатне прищеплювати довіру та залучення інших.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

GLENGARRY INCORPORATED, Колумбія, Міссурі

Персональний помічник Президента, Вересень 2016-Подарунок

Забезпечити комплексну адміністративну та особисту підтримку засновника бутік-фірми з фінансового консультування, відповідаючи за диктування, кореспонденцію, управління офісом, відносини з постачальниками, призначення планування, координацію подорожей та функцію планування подій.

• Заплановані всі деталі для успішних подій з клієнтами, включаючи вихідні в гольф і теніс, семінари з фінансового планування та банкетів акціонерів.
• Постачання та забезпечення економічно ефективних подорожей і розваг постачальників зниження витрат на відрядження на 15%.
• Використовується Adobe Creative Suite для створення візуально привабливих нових маркетингових брошур та щомісячного інформаційного бюлетеня.

ОСВІТА

Бакалавр з ділового адміністрування (Мінор: Облік)2016; ГПД 3.9

Університет Міссурі, Колумбія, Міссурі

Список деканатів; Закінчила з відзнакою Summa cum

Технічні можливості: Microsoft Office Suite, QuickBooks та Adobe Creative Suite. Вільно володіє іспанською мовою.