Тематичні лінії електронної пошти для резюме та додатків на роботу

У ці дні багато ваших пошуків роботи, мереж і іншого ділового спілкування ведеться електронною поштою. Роботодавці отримують тонни електронних листів на день, і багато разів, незалежно від того, чи буде відкрито повідомлення електронної пошти, повністю залежить від його теми. Щоб переконатися, що ваші листи читаються, вам потрібна чітка, професійна тематична лінія. Це особливо важливо, коли ви надсилаєте резюме, щоб подати заявку на роботу.

Чому важлива тематична лінія

Рядок теми (разом з ім'ям або адресою електронної пошти відправника) - це перше, що люди бачать під час сканування вхідних повідомлень. Оскільки електронні листи можуть містити віруси, а також нерелевантну інформацію, зайняті люди рідко відкривають всю свою електронну пошту. Рішення про відкриття або видалення електронної пошти приймається на основі основного рядка теми та відправника. Оскільки темою є ваше перше враження, ви хочете бути впевненими, що ваше письмо є ясним і вільним від помилок.

Якщо ви залишите пусту тему, ваша адреса електронної пошти може бути позначена як спам або видалена.

Оскільки одержувачі можуть не бути знайомі з вашим ім'ям, тематична лінія також є можливістю представити себе. Це перший крок до створення сильного першого враження, щоб ваше резюме було відкрито і прочитано.

Поради для написання ефективної лінії теми електронної пошти

• Тримайте його професійним. Це стосується обох рядків теми та адреси електронної пошти. У рядку теми не повинно бути жодних неформальних слів або словосполучень, таких як "Ей" або "What's Up". Використовуйте лише професійну, ввічливу мову. Переконайтеся, що ваша адреса електронної пошти належним чином професійна - [email protected] може змусити менеджера по найму зрозуміти, наскільки серйозним є внесок, який ви б зробили для своєї компанії.
• Зверніть увагу, чому ви пишете. Потрібно переконатися, що ваша тема буде цікава для того, щоб прочитати вашу електронну пошту. Зробіть це релевантним, включивши ключові слова, пов'язані з вашою причиною написання. Коли ви працюєте в мережі, вкажіть, що вас цікавить, або чому ви контактуєте з людиною, у вашій темі. Можливо, ви запитуєте інформацію, або запитуєте про зустріч, поради або направлення. Якщо хтось рекомендував контакт, обов'язково вкажіть їхню назву в рядку теми. Мережеві повідомлення електронної пошти можуть бути найскладнішими, тому що особа, яка надсилає електронну пошту, не прагне вирішити певну проблему або заповнити позицію. Ваша тема є вашою можливістю, щоб захопити їхню увагу і змусити їх знати більше про вас.

• Згадайте посаду. У електронному листі, що подає заяву на роботу, використовуйте назву роботи як тему, тому роботодавець знає, яку позицію ви зацікавили. Це допомагає зайнятим менеджерам, які наймають роботу на декількох позиціях. Згадування посади також корисно, якщо є автоматизований фільтр, який класифікує електронну пошту менеджера по найму. З правильним рядком теми, ви будете впевнені, що ваша програма поміщена у відповідну папку, щоб її можна було побачити своєчасно. Ви також можете вказати своє ім'я, або «відіслати», якщо хтось порекомендує вам подати заяву. У Вашій наступній кореспонденції (зокрема, електронною поштою подяки після співбесіди), «Дякую» може передувати назві роботи.

• Тримайте його коротким і конкретним.Чим більш конкретні ви можете зробити вашу тему, тим легше буде одержувачу швидко класифікувати електронну пошту і відповісти належним чином. Будьте максимально стислими, хоча, оскільки довгі тематичні рядки можуть бути відрізані, і можуть втратити найважливішу інформацію. Багато людей перевіряють свою електронну пошту на мобільних пристроях, які відображають лише від 25 до 30 символів теми. У вас буде набагато більше місця, якщо вони читають на комп'ютері, і коли вони відкриють електронний лист, вони побачать всю тему. Використовуйте перші кілька слів, щоб дістатися до точки, і залиште додаткову інформацію, як ваші повноваження та досвід для кінця.

• Редагувати, редагувати, редагувати.Під час редагування електронної пошти, перш ніж надсилати її, переконайтеся, що ви перевірили свою тему. Оскільки темою є ваше перше враження, ви хочете бути впевненими, що ваше письмо є ясним і вільним від помилок.

Приклади рядка теми електронної пошти

Для натхнення тут наведені кілька прикладів чітких, точкових сюжетних рядків:

• Адміністративний помічник - Ваше ім'я
• Запит на роботу - Ваше ім'я
• Посада керуючого директора
• Опублікування вакансії # 321: районний менеджер з продажу
• Посада директора з комунікацій - Ваше ім'я
• Заява для співробітника відділу продажів
• Запит - Ваше ім'я
• Експерт з соціальних медіа шукає нові можливості
• Директор з маркетингу Шукає наступну роль - 10 років досвіду
• Дослідник Асистент Резюме
• Реферал - Ваше ім'я
• Посилається на FirstName LastName
• Запит на інформаційне інтерв'ю - студент коледжу XYZ
• Дякуємо - Інтерв'ю з посади
• Наступні засідання - тема зустрічі

• Запит на нараду - Ваше ім'я

Що ще потрібно включити до вашої електронної пошти

Лінія теми є лише одним аспектом супровідного листа електронної пошти.

Оскільки темою є ваше перше враження, ви хочете бути впевненими, що ваше письмо є ясним і вільним від помилок.

Також потрібно розглянути, як звернутися до одержувача листа, скористайтеся відповідним виписом, а також який шрифт і розмір шрифту вибрати.

Отримайте більше консультацій щодо етикету електронної пошти для пошуку роботи - плюс, подивіться на примірник наведеного нижче примірника електронної пошти, перш ніж надсилати власні.

Приклад повідомлення електронної пошти (текстова версія)

Тема: Звернулася Лара Барретт

Шановний пане Класс, Я пишу про роль відкритого маркетингового контенту в 3L Logistics. Моя колишня колега і хороший друг, Лара Барретт, рекомендувала мені зв'язатися з вами безпосередньо щодо цієї позиції. Лара і я працювали разом три роки в компанії ABC Software, тому вона може підтвердити моє маркетингове ноу-хау. Я вітаю можливість обговорити, як мої навички могли б допомогти 3L Logistics і що ви маєте на увазі для цієї ролі.

Дозвольте мені трохи розповісти про себе: на посаді спеціаліста з маркетингу в ABC Software я допоміг розробити стратегію змісту для випуску нового програмного продукту ABC, який охоплював як Америку, так і регіони EMEA. Ця робота над маркетинговою послідовністю дозволила створити на 25% більше можливостей для команди продажів.

До ABC Software я був менеджером з комунікацій в TechTom, іншому виробнику програмного забезпечення. У цій ролі, я розробив серію блоків думок-лідерства, які були підхоплені в основних публікаціях і допомогли забезпечити роль TechTom в спільноті як авторитетного джерела розуміння. Лара каже мені, що ви шукаєте подібні цілі в 3L Logistics, і я хотів би поділитися деякими з найкращих практик, які я виявив під час роботи над цим проектом на TechTom.

Я думаю, що мій набір комунікаційних та маркетингових навичок буде корисним для 3L Logistics. Я був би вдячний за можливість зустрітися і обговорити роль - і як я можу допомогти - далі. Велике спасибі за Вашу увагу.

З повагою, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]