Як встановити щоденний графік

"Ніколи не вистачає часу, щоб зробити все зроблено". Ви не можете створити більше годин на день, тому що всі застрягли в звичайні 24 години. Але, ви можете отримати більше з кожної години, зробивши свій час.

Це не означає, що робота 18 годин на день. Хитрість полягає в тому, щоб планувати заздалегідь. Сідайте напередодні вночі і плануйте свою діяльність на наступний день. Це дозволить вам точно визначити, які ваші пріоритети в будь-який момент часу. Ви будете вражені тим, наскільки більше ви можете зробити, якщо ви завжди будете знати, що ви повинні робити зараз, і що можна чекати трохи пізніше.

Визначення пріоритетів є ключовою частиною управління часом. Коли ви вперше намагаєтеся планувати свій день, вам може бути важко вирішити, які саме елементи з вашого списку справ є найбільш важливими. Іноді здається, що все має вирішальне значення. Але з практикою, вам стане легше визначити, які елементи дійсно критичні, які є лише важливими, і які є необов'язковими для завершення цього дня або можуть бути відкладені на інший день.

Ось як

1. Створіть список всього, що ви хочете зробити завтра. Включайте все, а не тільки функції, пов'язані з роботою. Якщо вам потрібно відвезти собаку до ветеринара або викинути пакет на пошті, додайте ці завдання до списку.
2. Запитайте себе: «Які елементи цього списку матимуть найбільший позитивний вплив на моє життя, якщо я зроблю їх завершеними завтра?» Обведіть ці пункти та напишіть № 1 поруч з кожним з них.
3. Виділіть свій другий, третій і четвертий найважливіші елементи та позначте їх відповідним чином.
4. Тепер запустіть новий список. Запишіть, які саме часи ви збираєтеся витратити, працюючи над чотирма найвищими завданнями. Вам не доведеться приводити їх в порядок або робити їх першою діяльністю дня, але ви зможете забезпечити, що ви зробите їх, якщо ви прийдете на зустріч з собою, щоб виконати кожну з них. Заблокуйте розумний проміжок часу для кожного завдання.

1. Заповніть графік завтрашнього дня з рештою вашої діяльності. Цей графік не повинен бути встановлений в камені. Ви можете в кінцевому підсумку змінити ситуацію навколо, коли з'являться нові завдання, а старі втрачають свою актуальність.
2. Принесіть свій розклад і розмістіть його в будь-якому місці, де ви легко зможете побачити його під час роботи. Якщо вам потрібно внести радикальні зміни, ви можете оселитися або перенести графік.

Деякі додаткові поради

Встановлення графіка і дотримання його лише половина битви. Ви потребуєте енергії та прагнення вирішувати цей список справ і виконувати її якнайкраще. Хороше управління часом починається з декількох заходів, які можна виконати ще до того, як ви почнете встановлювати щоденний графік.

• Переконайтеся, що ви виспалися. Згідно з клінікою Mayo, здоровий дорослий, який не вагітна, вимагає від семи до дев'яти годин сну на ніч, щоб бути на краще на наступний день.
• "Ні" - це не брудне слово. Ви можете відхилити запити і вимоги на свій час, якщо сказати «так» означає, що ви не отримаєте інших рішень.
• Подивимося правді в очі: якщо у вашому списку є вісім обов'язкових пунктів, і вісім людей просять вас зробити "тільки цю одну дрібницю", то щось доведеться дати. Якщо ви не впевнені в тому, що говорите ні, придумайте відповідь, з яким ви можете жити, щось на кшталт: "Я не можу сьогодні дістатися до цього, але, можливо, я можу допомогти, якщо ви зможете почекати до четверга".

• Спробуйте створити експеримент, перш ніж створювати щоденний графік. Ведіть журнал про те, що ви робите зі своїм часом протягом декількох днів або, можливо, тиждень. Виставляйте кожну активність вниз у своєму смартфоні або будь-якому іншому зручному, коли ви перебуваєте в дорозі. Ви можете бути здивовані, коли виявляєте шаблони. Вона може допомогти вам визначити час витоку, який можна усунути з вашого життя, або принаймні звести до керованих проміжків часу.