Створіть щоденний план для більш ефективної роботи

Перший і найважливіший крок до ефективнішої роботи полягає в тому, щоб забезпечити щоденний план. Важливо, щоб ваш план був записаний десь: у календарі, блокноті або на комп'ютері. Не просто проходьте через ментальний перелік щодня.

Наявність письмового плану є обов'язковим для того, щоб тримати думки з задньої частини голови і допомагати запобігати лихо, тому що ви забули про щось важливе. Більшість людей знайдуть, що їм потрібно час від часу відхилятися від щоденного плану, але наявність одного допоможе вам організувати свій час краще, заздалегідь підготуватися до конкретних проектів, і план дасть вам більш чітке уявлення про всі речі. Ви повинні зробити.

Позбавлення від щоденних відволікань з планом

Якщо ви приїжджаєте на роботу кожен день і негайно переповнюєтеся вашим довгим списком та робочими столами, то в кращому випадку ви ввійдете у ваш день, як скакову коня (і швидко вигоріть після спринта, точно як скакова коня). на все, що здається найбільш гострим у будь-який момент часу. Найгіршим є те, що ви будете сидіти в фанку, не знаючи, з чого почати. У будь-якому випадку, просто "гасіння пожеж" кожен день є найменш ефективним способом атакувати ваше робоче навантаження і найкращий спосіб вичерпати себе, а тільки відставати.

Без плану, відволікання днів швидко приймуть на себе: телефон дзвонить, ви починаєте відповідати на повідомлення, співробітники починають чат-чат, і перш ніж ви це зробите, час обіду прибув, і ви мало виконали. Ваш щоденний план може включати годину кожного ранку для поселення, повертаючи дзвінки, перевіряючи електронну пошту, перш ніж розпочати роботу над іншими завданнями, але це буде більше, ніж служити в якості керівництва щодо того, що робити з вашим часом. Наприклад, якщо ви навмисно відклали годину, щоб зробити щось, і ви переходите за цей термін, ви будете знати, що вам потрібно змінити план на наступний день.

Визначивши свій день у сегментах або за завданнями, ви можете легше виявити проблемні зони та часи ефективності піку (тобто, після обідів ви можете бути менш ефективними, якщо ви страждаєте від спаду вдень або може бути повільний запуск вранці).

Уникайте приймати більше, ніж ви можете обробляти

Оптиміст - це той, хто бачить позитивного в даній ситуації, як правило, зосереджується на переконанні, що "все можливе". Існує нічого поганого в тому, щоб бути оптимістом, якщо це не приведе вас до недооцінки ваших здібностей, часу, необхідного для досягнення чогось, і призводить до того, що ви приймаєте більше, ніж ви можете впоратися.

Реаліст може бути оптимістом, але реаліст також бачить логістику, яка може бути залучена в справу з ситуацією, і вплине на потенційні перешкоди і обмеження.

Якщо у вас немає плану для гри, ви можете мати важче час говорити ні, щоб допомогти іншим або взяти на себе додаткові проекти, тому що у вас є позитивне ставлення, що "може зробити", яке перекриває реальність або здоровий глузд. Легко недооцінювати, як довго треба робити, щоб виконати ваші завдання набагато менше, ніж хтось інший, якщо ви думаєте, що ви суперзірка, і сонячний світогляд - це все, що потрібно, щоб зробити все.

Знаючи, що є на вашій тарілці на цей день, і вже визначивши бюджет на свій час для виконання конкретних завдань, ви можете виконати терміни, щодня робити більше, і бути більш реалістичними щодо додаткової роботи.

Створення плану атаки

Перш ніж відправитися на роботу, вирішіть заздалегідь, на чому ви зосередитеся, коли потрапите туди. Ще краще сплануйте свій день напередодні і підготуйте свій стіл до завдань, які ви хочете виконати вранці. Наприклад, отримайте файли або матеріали для читання, організовані на ранок, щоб ви могли переходити безпосередньо або вводити потрібні вам елементи або телефонні дзвінки для того, щоб повернути їх у порядку, необхідному для виконання.

Наявність плану може допомогти вам створити передбачувані процедури, які, у свою чергу, допоможуть вам краще підготуватися до хаотичних днів, коли ваш бос або клієнт з високим обслуговуванням вимагає більше часу.