Профіль роботи: як розробляти та використовувати

Чи потрібні вашим співробітникам простий у розробці метод для визначення ключових компонентів своїх робочих місць? Розгляньте можливість використання профілю роботи, а не опису посади для рекрутингу, розміщення робочих місць, а також чіткого напряму та параметрів для співробітників.

Профіль роботи найкраще розробляється командою співробітників, які розуміють потребу організації в працівнику, який виконує цю посаду. Це часто є відправною точкою для обговорення на засіданні або процесі планування набору персоналу.

Профіль роботи визначає деталі роботи працівника. Це ключові компоненти, які ви найняли працівника для виконання. У прямолінійному, дієвому форматі, профіль роботи представляє картину основних обов'язків працівника.

Профіль завдання містить огляд:

• Обов'язки роботи
• Досвід, необхідний для виконання цієї роботи
• Навички, необхідні для виконання роботи
• Необхідні освіти та повноваження
• Робочі фізичні вимоги та робоче середовище
• Повідомлення про призначення
• Сплачуйте інформацію про спектр

Зазвичай використовуються майже взаємозамінні з описом роботи, як термін, так і зміст, існує різниця між профілем завдання і описом роботи. Основною відмінністю є рівень деталізації. Профіль роботи дає більше широти для поточних цілей і очікувань.

Посадова інструкція забезпечує високий рівень деталізації, так що нерозуміння з працівником щодо його або її службових обов'язків ніколи не викликає сумнівів.

Незважаючи на те, що опис роботи визначає всі вимоги кожної основної сфери відповідальності, профіль завдання може містити лише перелік відповідальності. Наприклад, Директор з людських ресурсів, який відповідає за підготовку та розвиток працівників, може відповідати за роботу.

У посадовій інструкції від шести до восьми основних дескрипторів цієї відповідальності можна визначити загальну відповідальність.

Зразок профілю роботи проти опису завдання

Використовуючи вищезазначене опис посади директора HR, можна порівняти один компонент між профілем завдання та описом завдання.

Профіль роботи

Навчання та розвиток

Відповідальний за розробку внутрішньої програми підготовки та розвитку, що включає нову орієнтацію співробітників, розвиток менеджменту, плани розвитку продуктивності для кожного співробітника, оцінку потреб у навчанні, вибір відповідних систем та методів навчання, а також управління бюджетом на підготовку та розвитку.

Описання роботи

Навчання та розвиток

• Визначає всі програми підготовки кадрів та призначає повноваження / відповідальність HR і менеджерів у рамках цих навчальних програм. Забезпечує необхідні навчальні та підсилювальні матеріали для керівників і співробітників, які включають в себе семінари, посібники, посібники для працівників і стандартизовані звіти.
• Керує впровадженням системи управління ефективністю, яка включає плани розвитку продуктивності (PDP) та програми розвитку співробітників.
• Створює внутрішню систему навчання працівників, яка ідентифікує та забезпечує потреби в навчанні компанії. До системи навчання включені: оцінка потреб у навчанні, орієнтація нових працівників або на борт, розвиток менеджменту, крос-тренінг виробництва, вимірювання впливу на навчання і передовий досвід трансферу навчання.

• Допомагає менеджерам у виборі та укладенні зовнішніх програм навчання та консультантів.
• Допомагає у розробці та моніторингу витрат корпоративного бюджету на навчання.

Як і коли використовувати профіль завдання

Профіль роботи є корисним інструментом. Особливо при рекрутингу та оприлюднення посадових обов'язків опис роботи передбачає занадто багато інформації. Профіль роботи скорочує значущі елементи, щоб надати картину роботи.Використовуйте профіль завдання, як необхідно, щоб описати ваші завдання. потенційним кандидатам.

Профілі робочих місць забезпечують гарне пояснення компонентів роботи і того, що ви шукаєте у працівника, коли вони розміщені на вашому робочому сайті.

Потенційні працівники відзначать компоненти та вимоги роботи у вашій роботі. Профіль роботи дає їм достатньо інформації, щоб визначити, чи є вони кваліфікованими та зацікавленими у вашій роботі. Це рятує як роботодавця, так і час, який шукає роботу, і розчарування.

Якщо вона використовується належним чином і ефективно, профіль роботи є ще одним корисним інструментом у інструментарії HR.