Коли вам потрібна докторська записка про відсутність роботи

Вам потрібна докторська записка про відсутність роботи? Якщо у вас є травма або хвороба, яка вимагає від вас пропустити роботу, є випадки, коли вам доведеться надати вибачення у свого лікаря. Ваша компанія може вимагати, щоб записка вашого лікаря зберігалася у файлі.

Чи потрібна вам записка від лікаря, залежить від вашої компанії та вашої конкретної ситуації. Якщо ви знаєте заздалегідь, що ви пропустите роботу, вам, можливо, доведеться заздалегідь повідомити свого роботодавця. В іншому випадку вам може знадобитися надати довідку лікаря, щоб переконатися, що ви легально хворіли і не могли прийти на роботу.

Коли потрібно отримувати записку від лікаря

Кожна компанія має свою власну політику щодо того, чи повинні працівники подавати записку лікаря, коли вони приймають день хворого. Компанії також мають власну політику щодо того, чи потрібно подавати записку в день відсутності або після повернення на роботу.

Багато компаній не потребують записки лікаря за відсутність дня або двох після роботи, але може знадобитися записка, якщо ви відсутні на більш тривалий період часу.

Товариство з управління людськими ресурсами (SHRM) зазначає, що якщо компанія вимагає від працівників надання медичних записок, політика повинна застосовуватися однаково для всіх працівників. Крім того, можуть існувати державні закони, трудові договори або угоди про укладення угод, які регулюють вимоги до відсутності. Переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам компанії.

Зверніться до свого офісу з питань людських ресурсів або в посібнику для працівників, щоб дізнатися, яка політика вашої компанії стосується нотаток лікарів і які вибачення потрібно забезпечити для документування відсутності на роботі.

Що може розкрити ваш лікар

Якщо у вас виникли сумніви щодо того, чи вимагатиме ваша компанія записки, завжди допитуйте лікаря, коли ви перебуваєте в кабінеті лікаря. Варто зазначити, що Ваш лікар не може розкрити Ваш діагноз без Вашого дозволу. Однак, він або вона можуть надати докази необхідності вашого візиту, рекомендувати тривалість відсутності та вказати будь-які спеціальні приміщення, які можуть знадобитися для того, щоб повернутися на роботу.

Записка лікаря може також запропонувати Вам певний захист у випадку, якщо Ваша компанія вирішить використати Вашу відсутність як причину утримання акції або навіть звільнення. Хворі та потерпілі працівники мають певний захист за законами США. Якщо працедавець намагається звільнити вас, травма або хвороба, які були задокументовані медичним працівником, можуть надати вам документацію, необхідну для збереження вашої роботи.

Нотатки лікарів і розширений медичний відпусток

Якщо у вас є хвороба, яка вимагатиме від вас пропустити роботу протягом тривалого періоду часу (тобто, більше двох-трьох тижнів), вам, швидше за все, доведеться звернутися до лікаря, щоб віддати його роботодавцю. Ця довідка допоможе вам отримати всі переваги, передбачені Законом про відпустку з сім'ї та медичної допомоги (FMLA).

Під захистом, запропонованим Законом про портативність і відповідальність за медичне страхування (HIPAA), Ваш лікар не повинен розкривати специфіку вашого захворювання у Вашій записці. Тим не менш, він або вона, можливо, доведеться перераховувати дати, які ви плануєте мати лікування або інші протоколи, які роблять неможливим для вас піти на роботу. Переконайтеся, що ви знаєте політику своєї компанії, що стосується розширеного відпустки, і ознайомтеся з FMLA, якщо це можливо.

Нотатки лікарів та приміщення для інвалідів

Якщо у вас є травма, яка потребуватиме спеціального проживання у вашому місці роботи, вам, ймовірно, знадобиться лікар, щоб задокументувати ваші потреби у листі до вашого роботодавця або на формі, наданій роботодавцем.

Як і у випадку з хворобою, вам не потрібно розкривати ваші конкретні травми, але вам може знадобитися перерахувати житло, яке вам потрібно на роботі.

Ознайомтеся з політикою та захистом, запропонованими вашою компанією у своєму довіднику, а також із Законом про американців з обмеженими можливостями (ADA).

Коли ви можете написати свій власний лист відсутності

Деякі офіси не вимагають від лікаря записки про відсутність за день або два роботи, але вимагають від вас відправити лист про відмову або електронну пошту.Зверніться до свого відділу кадрів або менеджера, щоб дізнатися, чи потрібно подати лист про відмову від відсутності. Крім того, запитайте, чи потрібно лист складатися особливим способом і яка конкретна інформація повинна бути включена.

Ці зразкові листи пробачення за відсутність роботи допоможуть вам розпочати роботу над написанням власної ноти або повідомлення електронної пошти.