Як повідомити свого начальника про призначення лікаря

Коли у Вас є призначення лікаря, або, особливо, якщо Ви знаєте, що у Вас є низка майбутніх зустрічей, інформування Вашого керівника та утримання його або її в курсі про терміни зберігає позитивні професійні відносини, і гарантує Вашу роботу та роботу Ваших колег залишається за графіком.

Ця ситуація може виникнути, якщо у вас є триваюча хвороба або стан, що вимагає багатьох медичних призначень або, можливо, симптомів, що вимагають декількох поїздок для отримання діагнозу. Інші ситуації включають постійне медичне призначення для фізичної терапії або лікування психічного здоров'я у терапевта або психіатра.

Щоб зробити речі простішими, ви можете поставити письмові відомості про зустріч, щоб ваш начальник мав документ як нагадування та для подальшого використання. Створіть свій лист шанобливо, просто і включіть усі релевантні відомості, які повинен знати ваш бос. Якщо ви опинитеся застряглими і не знаєте, як надіслати повідомлення, скористайтеся наведеними нижче прикладами, щоб розпочати роботу.

Фрази для використання у Вашому листі

Ці приклади формулювання можуть сповістити вашого керівника про проблему, допомагаючи зберегти вашу конфіденційність.

• Я не відчував себе добре останнім часом, і мій лікар замовив кілька зустрічей, щоб спробувати дістатися до всього, що це таке. Я намагався запланувати ці зустрічі рано, щоб не пропустити багато роботи, але це не завжди було можливо. Ось список моїх дат та часу призначення: вставити дати і час призначення.
• Я запізнювався для кількох медичних призначень, і я просто хотів заздалегідь повідомити, що я буду поза офісом або пізно починаю з цих призначень. Я повідомить вас про кожну конкретну дату, як тільки я запланую її; я чекаю на лист очікування в кабінеті лікаря і стоматолога, я підозрюю, що я зможу надати вам принаймні два тижні до кожного призначення.

• Я маю щотижневу медичну зустріч у середу опівдні протягом наступних шести тижнів, і мені потрібно буде взяти розширений обідню перерву, щоб пристосувати її. Я, звичайно, залишуся пізніше в кінці дня, щоб завершити свою роботу, якщо це необхідно.
• Я буду відсутній з понеділка по середу наступного тижня через призначення лікаря з медичних причин. Я вже говорив з Джимом, який погодився прикрити мене за цей час. Не треба турбуватися, і я чекаю, що я буду добре й у вищому робочому стані після мого повернення.

Повідомлення керівника про призначення лікаря

• Дайте якомога більше попереднього повідомлення: Якщо це взагалі можливо, надішліть одне повідомлення електронної пошти, яке містить дати та час Ваших зустрічей, а не декілька електронних листів, коли інформація стає доступною.
• Запропонуйте, як ви будете обробляти покриття для своєї роботи: Чи будете ви самостійно складати роботу, призначте когось, щоб покрити вашу роботу або зміну, або ви хочете, щоб ваш керівник обробляв домовленості.
• Не надавати детальну інформацію про медичні проблеми: Ваш бос піклується, але чим менше вони знають про вашу інформацію HIPAA, тим краще. Якщо ви хочете бачити терапевта для роботи над проблемами психічного здоров'я, вам не потрібно вказувати це своєму роботодавцю. Гарно описати ці візити просто як "медичні" призначення.

Ось загальний приклад повідомлення про те, коли вам потрібно надіслати повідомлення електронною поштою про відсутність роботи (або вже відсутній) через призначення одного лікаря.

Приклад повідомлення електронної пошти про призначення лікаря (текстова версія)

Тема: Ваше ім'я - призначення лікаря

Шановний ім'я супервізора:

Будь ласка, прийміть цей лист як письмове повідомлення про те, що я не зможу прийти на роботу у вівторок, 3 серпня через призначення лікаря раніше. (Примітка: якщо виникає термінове або незаплановане призначення лікаря, для якого ви не можете планувати заздалегідь, просто зауважте, що, на жаль, ви не змогли відвідати роботу в цей день і вибачте, що ви не змогли надати попереднє повідомлення.)

Повідомте мене, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію або документацію.

З повагою, Твоє ім'я

Надсилання повідомлення

Нижче описано, як зберегти професійне повідомлення електронної пошти. Життя відбувається, і роботодавці усвідомлюють, що часом, з різних причин, співробітники будуть відсутні. До тих пір, поки ви не зробите звичку прогулів і, по можливості, заздалегідь повідомте про ті часи, коли ви передбачаєте відсутність роботи, ваша випадкова відсутність не повинна негативно впливати на вашу загальну роботу.

Співробітникам також може знадобитися надати виправдальний лист, коли вони втрачають час від роботи до інтерв'ю або з інших причин. Ці зразкові пробачливі листи можна редагувати відповідно до ваших особистих обставин.