Приклади оголошень про заохочення та написання порад

Компанії можуть оголошувати просування співробітників різними способами. У невеликій компанії це оголошення може відбутися під час зустрічі компанії, де працює весь персонал. Проте, більші компанії, як правило, використовують електронну пошту для оголошення просування по службі співробітникам.

Ті, хто найбільше постраждає від змін - члени команди, наглядачі, прямі звіти - можуть бути поінформовані заздалегідь про офіційне оголошення в компанії, щоб вони могли підтримувати плавний перехід в організаційній структурі.

Залежно від характеру галузі та позиції, новини можуть також бути розміщені на веб-сайті компанії. Коли хтось просувається внутрішньо до позиції на рівні С, засоби масової інформації також можуть бути повідомлені.

Поради щодо оголошення акції

Після того, як просування по службі було запропоновано і прийняте працівником, ця новина, як правило, передається в електронному листі компанії. Оголошення про заохочення буде надіслано Людськими ресурсами або керівництвом департаменту, де буде працювати працівник. Про те, про що потрібно думати, коли ви пишете електронну адресу просування роботи:

• Оголошення про заохочення повинно охоплювати кілька моментів, щоб ефективно пояснити рішення про відбір комітету з просування, сприяти та підтримувати обраного співробітника на його новій посаді і привітати їх з досягненням.
• При написанні оголошення про акцію обов'язково вкажіть короткий виклад старих і нових ролей працівника, а також згадайте про будь-які відповідні досягнення під час перебування в компанії. Ви, по суті, розповідаєте про «історію» історії співробітника у вашій організації, щоб виправдати їх просування. Це особливо важливо, якщо працівник був одним із численних кандидатів на просування по службі.

• Доречно включити деяку довідкову інформацію, наприклад, освіту та сертифікати працівника. На закінчення, ви захочете заохотити всіх бажаючих і привітати їх на своїй новій посаді.

Нижче наведено приклади рекламних оголошень, надісланих співробітникам компанії електронною поштою.

Приклад оголошення про рекламу (текстова версія)

Тема: Джейн Доу, директор з маркетингу

Ми раді оголосити про заохочення Джейн Доу до директора з маркетингу у відділі корпоративних комунікацій. Джейн приєдналася до компанії п'ять років тому і просунулася через прогресивно більш відповідальні посади як у відділах реклами, так і у відділах продажів, де вона відіграла ключову роль під час нашого переходу до нових технологій продажу та маркетингу.

Таким чином, Jane приносить багатий досвід у відділ корпоративних комунікацій, і ми раді її новій ролі в компанії.

Будь ласка, приєднуйтесь до нас, вітаючи Джейн в корпоративних комунікаціях і вітаючи її з її просуванням.

З повагою, Маріан Сміт

Виконавчий директор, Корпоративні комунікації