Стратегії пошуку роботи, щоб організуватися

Відстеження всіх ваших мережевих подій, пошуку роботи, додатків і інтерв'ю може бути переважним. Тим не менш, є прості кроки, які ви можете зробити, щоб організувати і залишатися на вершині вашого пошуку роботи. Нижче наведено перелік стратегій організації пошуку роботи. Почніть з малого з однією або двома стратегіями зі списку нижче, що найкраще підходить вашому стилю та потрапите на правильний організаційний трек.

Стратегії перебування в організації

1. Створіть таблицю

Створення електронної таблиці є корисним способом утримання та відстеження різноманітної інформації, пов'язаної з пошуком вашої роботи. У таблиці включіть ключові стовпці, такі як:

• Назва компанії: Назва організації, до якої ви подаєте заявку
• Контактна Особа: Найменування контакту в компанії (як правило, особа, якій ви подаєте заяву на роботу)
• Контактна інформація: Адреса електронної пошти та / або номер телефону контакту
• Дата подачі заяви: Дата подачі заяви
• Резюме програми: Елементи, які ви подали у вашій заявці, такі як резюме, супровідний лист, рекомендації та / або портфель
• Інтерв'ю:Дата вашого інтерв'ю
• Слідувати: Чи ви відправили подяку після співбесіди і коли

• Статус: Незалежно від того, чи була ваша заявка відхилена, ви отримали друге інтерв'ю або вам запропонували роботу

Якщо ви хочете, ви можете додати інші стовпці, такі як крайній термін подачі заявки, назви будь-яких особистих зв'язків у компанії та будь-яку іншу важливу інформацію про компанію.

Ви можете створити таблицю за допомогою Excel, створивши діаграму в документі Word, або за допомогою програми електронної таблиці на вашому телефоні.

Можна також створити таблицю в Диску Google (якщо у вас є обліковий запис Gmail) і зберегти таблицю в папці, яка містить інші документи пошуку роботи (супровідні листи, резюме тощо). Якщо ви віддаєте перевагу перо та олівець, ви також можете створити електронну таблицю, написану вручну.

2. Використовуйте сайт керування пошуком вакансій

Ряд сайтів пропонують інструменти для керування пошуком роботи. Якщо ви вирішили скористатися одним з цих сайтів, знайдіть його, який є безкоштовним або за розумними цінами.

Наприклад, JibberJobber - це безкоштовний сайт, який допомагає вам відстежувати, для яких завдань ви подали заявку та статус кожної програми. Ви також можете відслідковувати контакти в мережі, щоб пам'ятати, як вони вам допомогли. Сайти, такі як JibberJobber, дозволяють привести всі ваші заходи пошуку роботи до одного порталу, зводячи до мінімуму час, який ви витрачаєте, переходячи між веб-сайтами.

Аналогічно, якщо у вас є веб-сайт пошуку роботи, який ви, як правило, багато використовуєте, подивіться, чи він має інструмент управління пошуком роботи. Багато сайтів, включаючи LinkedIn, Monster і CareerBuilder допомагають відстежувати додатки, до яких ви застосовуєтеся на своїх сайтах. Проте, якщо ви використовуєте декілька різних робочих місць однаково, вам доведеться відстежувати вашу інформацію на кожному окремому сайті, що може призвести до того, що це більше клопоту, ніж варто.

3. Використовуйте App або Job Widget

Якщо ви використовуєте смартфон більше, ніж комп'ютер, ви можете розглянути можливість використання програми керування пошуком роботи. Існує ряд програм управління пошуком роботи, які допоможуть організувати різні аспекти пошуку роботи. Багато з цих програм безкоштовні.

Якщо ви регулярно користуєтеся комп'ютером, є ряд віджетів організації пошуку роботи, такі, як попередження про роботу або оновлення, які можна додати на робочий стіл, домашню сторінку або навіть на сторінку Facebook або LinkedIn.

4. Використовуйте свій телефон

Якщо ви хочете використовувати свій смартфон, але не бажаєте користуватися нею, розгляньте можливість використання смартфона самостійно. Наприклад, слідкуйте за додатками до вашої роботи, використовуючи нотатки або додаток електронної таблиці. Використовуйте свій календар, попередження та сигнали, щоб відстежувати терміни, інтерв'ю та інші важливі дати.

Поради щодо перебування в організації

Незалежно від того, яку стратегію ви обираєте для відстеження пошуку роботи, є ряд речей, які ви можете зробити, щоб залишатися організованими протягом всього процесу пошуку роботи. Наприклад, спростити пошук роботи. Застосовуйте тільки до робочих місць, в яких ви зацікавлені, і для яких ви кваліфіковані. Це обмежить кількість додатків, які ви повинні відстежувати, так що ви можете зосередитися на робочих місцях, які дійсно мають значення.

Мета організації вашого пошуку роботи - допомогти зменшити стрес під час пошуку роботи. Тому не допускайте, щоб процес організації підкреслював вас. Якщо ви завантажуєте занадто багато організаційних додатків або використовуєте занадто багато сайтів керування пошуком роботи, ви можете завершити роботу ще більше.

Визначте свої ключові потреби - наприклад, відстежуйте позиції, в яких ви зацікавлені, або керуйте своїми додатками - і знайдіть інструмент або стратегію, яка допоможе вам з тими найбільш важливими потребами.