Поради щодо форматування супровідного листа для резюме

Окрім вашого резюме, супровідний лист дає можливість вразити потенційного роботодавця як своїм професіоналізмом, так і тим, наскільки добре ви вписуєтеся в місію та культуру компанії.

Як відформатувати супровідний лист, як з зміст (інформація, яку ви включаєте) і a презентації Важливою є перспектива (як виглядає супровідний лист). Навіть при подачі заявки в Інтернеті або електронною поштою, ваш супровідний лист повинен бути належним чином відформатований, читабельним і без будь-яких помилок.

Супровідні листи для відправки з резюме слід формату офіційного ділового листа. Вони написані у формі абзаців і включають офіційне привітання, закриття та підпис. Важливо написати цілеспрямований супровідний лист, який показує, як ви кваліфіковані для роботи, для якої ви подаєте заявку. Кожен супровідний лист, який ви пишете, повинен бути унікальним та індивідуальним.

Який вміст потрібно включити до супровідного листа

1. Перший абзац - Чому ви пишете

2. Середні абзаци - Що ви можете запропонувати

3. Заключний пункт - Як ви будете стежити

Пункт 1: Чому Ви пишете

• Якщо ви пишете відповідь на оголошення про роботу (зразки огляду), вкажіть, де Ви дізналися про позицію та назву позиції. Що ще важливіше, висловіть свій ентузіазм і ймовірний збіг ваших повноважень і кваліфікації позиції.
• Якщо ви написання розвідувального листа (зразки рецензування), в яких ви дізнаєтеся про можливі вакансії - вкажіть свою конкретну мету роботи. Оскільки цей тип листа є небажаним, ще важливіше привернути увагу читача.

• Якщо ви написання листа для роботи в мережі (зразки рецензування), щоб звернутися до особи для отримання інформації, зробити ваш запит чітким.

У деяких випадках, можливо, Вас послали до потенційного роботодавця один або знайомий. Не забудьте згадати цей взаємний контакт по імені в першому пункті, щоб заохотити читача продовжувати читати!

Пункт 2: Що Ви маєте запропонувати

Відповідаючи на роботу, зверніться конкретно до перелічених кваліфікацій та продемонструйте, як ваші конкретні здібності та досвід стосуються позиції, на яку ви звертаєтеся.

У пошуковому листі висловіть свій потенціал для задоволення потреб роботодавця, а не зосереджуючись на тому, що роботодавець може запропонувати вам. Ви можете зробити це, продемонструвавши, що ви дослідили організацію ретельно і що володієте навичками, які використовуються в цій організації.

Підкреслюйте свої досягнення та навички вирішення проблем. Покажіть, як ваші освіту та навички роботи можуть бути передані, і, отже, доречні, на позицію, для якої ви подаєте заяву.

Пункт 3: Як ви будете дотримуватися

Закрийте, повторивши свій інтерес до роботи і давши роботодавцю знати, як вони можуть зв'язатися з вами. Включіть свій номер телефону та адресу електронної пошти. Або подайте заявку безпосередньо на співбесіду або інформаційне інтерв'ю та вкажіть, що ви будете продовжувати телефонний дзвінок, щоб встановити зустріч у зручний час. Якщо ви згадуєте, що ви будете спілкуватися, переконайтеся, що ви здійснили дзвінок протягом вказаного часу.

У деяких випадках роботодавець може явно заборонити телефонні дзвінки, або ви можете відповідати на “сліпого бажання”, що виключає вас з цього процесу. Якщо це не так, зробіть усе можливе, щоб дістатися до організації. Принаймні, Ви повинні підтвердити, що Ваші матеріали були отримані та що Ваша заявка завершена.

Якщо ви звертаєтеся за межами географічного району роботодавця, ви можете вказати, чи будете ви знаходитися в місті протягом певного періоду часу (це полегшує роботодавцю погодження зустрічі з вами).

На закінчення, ви можете вказати, що ваші посилання доступні за запитом. Також, якщо у вас є портфель або написання зразків для підтримки вашої кваліфікації, зазначте їх доступність.

Поради щодо форматування супровідного листа

Довжина листа

Супровідний лист має бути не більше трьох або чотирьох абзаців і не повинен перевищувати однієї сторінки. Якщо вам потрібно, ви можете налаштувати поля (див. Нижче), щоб відповідати вашому листу на одній сторінці.

Виберіть простий шрифт

Презентація супровідного листа має значення стільки, скільки ви включаєте. При написанні супровідних листів важливо використовувати основний шрифт, який легко читається. Залежно від процесу найму, супровідний лист може розглядатися в системі відстеження заявників або в іншій системі онлайн-наймання. Ці системи працюють краще, ніж читати простий текст, а не фантастичне форматування.

Використання основного 12-точкового шрифту дозволить легко прочитати супровідний лист. Основні шрифти, такі як Arial, Verdana, Calibri і Times New Roman, добре працюють. Шрифт супровідного листа повинен відповідати шрифту, який ви використовуєте у своєму резюме.

Встановіть поля

Стандартні поля для ділового листа - 1 ". Однак, якщо у вас виникли проблеми з конденсацією вашого листа на одній сторінці, ви можете скоротити верхню, нижню та бічну поля до 3/4" або 1/2 "або навіть трохи міцніше.

Залиште багато білого простору

Не забудьте залишити простір під привітанням, між кожним абзацом і після закриття.

Ретельно виправте лист

Витратьте час на підтвердження вашого листа, перш ніж надсилати або завантажувати його. Якщо ви роздруковуєте копію або читаєте її вголос, можна простіше перевіряти подвійну перевірку.

Перегляньте форматований супровідний лист

Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Перегляд форматованого супровідного листа (текстової версії)

Заявник Карсона

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Престон Лі

Менеджер

Страхування Acme

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі:

Я пишу, щоб подати заяву на посаду зайнятого відділу фронт-бюро, як розміщено на LocalJobs.com. Ознайомившись із публікацією, я впевнений, що я буду відмінно підходити для вашого офісу. На додаток до мого досвіду роботи в офісі, минулого літа я працював нічним аудитором у місцевому готелі.

Я зараз на другому курсі в Північному університеті, і мій розклад добре відповідає цій ролі, тому що у мене вільні ніч і вихідні. Коли я вчився в середній школі, я працював за сумісництвом для місцевого стоматолога. Я особливо пишаюся тим, що мені надавали обов'язки адміністратора в такий молодий вік. Я навчився працювати з людьми, відповідати на телефони, планувати пацієнтів і відповідати на багато питань.

Я додав своє резюме, щоб ви могли бачити мою поточну освіту, цілі та досвід. Моя електронна пошта - [email protected], а мій мобільний телефон - 555-555-5555. Я хотів би запланувати час для обговорення можливості роботи.

З повагою, Заявник Карсона (лист підпису на папері)

Заявник Карсона

Огляд додаткових зразків супровідного листа

Далі, подивіться на більше зразків супровідного листа, а також перегляньте поради щодо створення супровідних листів, які матимуть максимальний позитивний вплив на роботодавців.