Приклад розкладки супровідного листа та поради щодо форматування

При написанні супровідного листа (так як ви повинні робити кожен раз, коли ви подаєте резюме як частина заявки на роботу), макет вашого листа дуже важливий. Макет відноситься до того, як слова налаштовані на сторінці, включаючи заголовки, інтервали та шрифт. Ви хочете використовувати макет, який робить ваш лист простим і професійним.

Читайте нижче, щоб дізнатися, як викласти лист, а також шаблон для супровідного листа.

Поради щодо розміщення супровідного листа

Викладаючи супровідний лист, ви хочете дотримуватись типового ділового листа. Бізнес-лист починається з вашої контактної інформації, а потім контактної інформації роботодавця.

Важливо правильно розмістити макет листа, який ви надсилаєте, з пробілом між заголовком, привітанням, кожним абзацом, закриттям і вашим підписом. Одномісний пробіл вашого листа і залиште пробіл між кожним абзацом. Крім того, не забудьте залишити вирівнювання всього вашого листа.

При виборі шрифту використовуйте прості шрифти, такі як Arial, Verdana, Courier New або Times New Roman. Розмір шрифту не повинен бути меншим за 10 пт. але не більше 12-пт. При виборі розміру шрифту, 12 пт. це, мабуть, найкраще - ви не хочете дратувати менеджера з найму, змушуючи його чи їй прищеплюватися, щоб читати ваш шрифт.

Як використовувати шаблон супровідного листа

Наведений нижче шаблон супровідного листа показує макет типового супровідного листа. Використовуйте шаблон для структурування власного супровідного листа. Вона дасть вам пораду про те, як розмістити ваш лист, який шрифт використовувати, і як виправдати вашу сторінку.

Шаблон також коротко описує, який вміст повинен йти в кожному абзаці. Використовуйте цю інформацію, щоб допомогти вам розпочати написання власного листа з урахуванням вашої власної кар'єрної історії, професійної кваліфікації, жорстких та м'яких навичок, а також ваших знань про роботу та роботодавця, до яких ви звертаєтеся.

Ви також можете ознайомитися з прикладами супровідних листів для отримання рекомендацій щодо написання супровідного листа.

При використанні формату або зразка листа не забувайте бути гнучким. Можна додати або видалити абзаци відповідно до потреб опису завдання. Також майте на увазі, що найкращою стратегією є написання спеціального супровідного листа для кожного завдання, до якого ви подаєте заявку. Менеджери з найму можуть дізнатися, коли було надіслано загальний супровідний лист; вони, швидше за все, будуть зацікавлені в кандидатах, які знайшли час, щоб написати унікальні листи, які конкретно стосуються відкриття робочих місць, які вони пропонують.

Шаблон супровідного листа з макетом

Контактна інформація

Перший розділ супровідного листа повинен містити інформацію про те, як роботодавець може зв'язатися з вами. Якщо у вас є контактна інформація для роботодавця, включіть це. В іншому випадку просто напишіть свою інформацію. Цей розділ має бути один інтервал і вирівняний ліворуч, з проміжком між контактною інформацією та контактною інформацією роботодавця.

ВашКонтактна інформація

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

(пробіл)

Дата

(пробіл)

Контактна інформація роботодавця

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

(пробіл)

Привітання

(пробіл)

Шановний пане / мій. Прізвище:

(пробіл)

Перший абзац:

Кожен абзац вашого тіла повинен бути один інтервал, з пробілом між кожним абзацом. Перший абзац вашого супровідного листа повинен містити інформацію про позицію, на яку ви подаєте заяву, включаючи посаду. Ви повинні вказати, як ви почули про роботу, і (коротко) пояснити, чому ви вважаєте, що ви ідеальний кандидат на цю посаду.

(пробіл між абзацами)

Середній абзац:

Наступний розділ супровідного листа повинен описувати те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Згадайте, чому ви кваліфіковані для роботи і як ваші навички та досвід відповідають позиції, на яку ви претендуєте. Наведіть конкретні приклади, щоб підтвердити свої навички та досвід; ці приклади "з'являться" на сторінці, якщо ви надасте їх у маркованому форматі.

(пробіл між абзацами)

Останній абзац:

Завершіть супровідний лист, подякувавши роботодавцеві за те, що Ви розглянули Вас за цю посаду. Включіть інформацію про те, як ви будете слідувати з ними стосовно статусу вашої заявки.

(пробіл)

Закриття:

(пробіл)

Щиро Ваш, (подвійний пробіл)

Підпис:

Рукописний підпис (для листа, надісланого поштою)

(подвійний пробіл)

Набраний підпис

Зразковий супровідний лист

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва роботи

Компанія

Вулиця

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище, Я був радий знайти позицію представника служби підтримки клієнтів на сторінці "Кар'єра" на сайті компанії "Belview Electronics". Я вважаю, що я б добре підходив для вашої компанії, тому що у мене є всі ваші необхідні кваліфікації, а також великий досвід у обслуговуванні клієнтів та електронній промисловості.

У мене є ступінь бакалавра з комп'ютерних наук і я вільно володію англійською та іспанською мовами. Крім того, я працював представником клієнта для місцевої сантехнічної компанії, коли був у коледжі. У мене є відмінні навички телефону і можливість багатозадачності. Крім того, я добре організований і володію більшістю програм обробки текстів і електронних таблиць. Мій графік дуже гнучкий, і я був би радий працювати вечорами або у вихідні дні, коли це необхідно.

Дякую вам за увагу. Я включив своє резюме, щоб ви могли переглядати мою кваліфікацію для цієї позиції. Мій мобільний телефон 555-555-5555 і моя електронна пошта [email protected]. Я з нетерпінням чекаю почути від вас, щоб ми могли організувати співбесіду.

З повагою, Рукописний підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис

Поради щодо надсилання супровідного листа електронної пошти

Коли ви надсилаєте лист по електронній пошті, вкажіть своє ім'я та посаду в рядку теми повідомлення:

Тема: FirstName LastName - позиція менеджера

Вкажіть свою контактну інформацію в підписі, а не в тілі листа:

З повагою, Ім'я прізвище

Ваша електронна адреса

Ваш номер телефону

URL-адреса вашого профілю LinkedIn (необов'язково)