Шаблон відхилення лист

Компанії можуть отримати захлопнув з сотнями резюме для кожної роботи лістингу вони відправляють по пошті, так це спокушає дозволити ввічливим, дбайливим дотикам ідуть край. Проте, заявникам, які не поспішають подати заяву, і, можливо, співбесіду на роботу, заслуговують на подяку. Вони заслуговують вашого сердечного спілкування на кожному етапі процесу підбору персоналу, включаючи відхилення.

Будьте роботодавцем вибору

Репутація вашої компанії будується одним кандидатом одночасно, і те, як ви ставитеся до претендентів на роботу, має вирішальне значення для вашого успіху у наборі майбутніх талантів. Якщо заявник, який володіє рідкісними навичками, повинен обирати між двома пропозиціями про працевлаштування, він або вона, ймовірно, може вибрати організацію, яка має кращу репутацію роботодавця.

У цей день соціальні та професійні мережі, такі як Facebook, LinkedIn і Twitter, для роботодавця важко приховати. Зарплати регулярно порівнюються в Інтернеті, і кандидати можуть перевірити вашу репутацію роботодавця, прочитавши відгуки працівників на таких сайтах, як Glassdoor. Кандидати на роботу приймають рішення про вас як роботодавця на основі ваших дій. Лікування всіх претендентів з повагою та увагою може залучити настільки необхідний талант і зробити вас роботодавцем вибору.

Шаблон відхилення лист

Цей шаблон листа відхилення може допомогти вам у написанні листів відхилення:

1. Почніть з адреси заявника зі свого резюме, як і будь-який офіційний діловий лист, якщо ви плануєте відправити лист про відхилення. У електронному листі ваш підхід може бути неформальним.
2. Використовуйте стандартне привітання, наприклад, Дорогий Джон.
3. Перше речення вашого листа з відхиленням має подякувати заявнику за те, що він взяв час на співбесіду:

   Приклад: "Ми цінуємо Ваш інтерес до нашої компанії та час, який Ви провели з нашою командою для співбесіди".

   Якщо заявника відхиляють після подання заявки на посаду, але ще не отримали співбесіди, цей лист може бути простим:

   Приклад: "Дякуємо, що знайшли час, щоб подати заявку на наше робоче місце".

1. У другому пункті листа має бути зазначено причину відхилення. Ця заява повинна бути ретельно розроблена таким чином, щоб вона не була неправильно витлумачена або використана як основа для майбутніх правових дій. Дискримінація в будь-якому аспекті трудових відносин від найму на роботу до кінця зайнятості може бути основою для судового позову. Також не вказуйте, що ви знайшли ще одного більш кваліфікованого кандидата. Адвокати попередили, що для того, щоб зробити порівняння, кандидати можуть звернутися з проханням про оцінку кваліфікації інших осіб, які звертаються за тією самою роботою. Крім того, ви не хочете проводити години, виконуючи повістки та подаючи судові документи, і не піддавайте свій процес набору на непотрібну перевірку.

1. Використовуйте останній параграф або два листа відхилення, щоб перелічити наступні кроки, заохочуйте заявника подати заяву в майбутньому, або просто, сердечно підписати. Відхиляючи заявника перед співбесідою, дякуйте заявникові за його або її інтерес до вашої компанії.

   Якщо заявник виявився кваліфікованим для роботи, що відкривається у вашій організації, заохочуйте заявника подати заявку знову. Якщо заявник не мав кваліфікації або досвіду, який ви зазвичай шукаєте, тримайте своє подяку простою та зрозумілою:

   Приклад: "Ще раз дякуємо Вам за те, що Ви відправили своє резюме та супровідний лист для розгляду нашої посади (назва роботи). Ви не були обрані на співбесіду в цей час".

   Приклад: "Ще раз дякую, що прийшли на співбесіду. Нам сподобалося зустрітися з вами та дізнатися про ваш досвід та інтереси. Хоча ви не були обрані на цю посаду, ми рекомендуємо вам знову подати заявку на відкриття, які відповідають вашим кваліфікаціям. "

1. Підписати лист відхилення. Менеджер з найму, власник компанії в малому бізнесі або персонал персоналу, який працює над набором персоналу, повинен підписати лист про відмову та надати свою назву та контактну інформацію. Якщо ви використовуєте команду для співбесіди з співробітниками, особливо після того, як члени команди зустріли заявника, підпис може сказати від імені команди інтерв'ю.

Використовуйте цей шаблон листа відхилення для формулювання листів відхилення на кожному етапі процесу набору персоналу. Ваші заявники оцінять вашу продуманість, і ви побудуєте свою репутацію роботодавця вибору.