Досягнення балансу професійної діяльності з чотирма квадрантами Стівена Кові

Для батьків одне з найважливіших життєвих викликів - все, що вживається в життя. Це може відчувати, що так багато вашого часу витрачається у вашій ролі провайдера: йдіть на роботу, тримайте будинок і двір у робочому стані, керуйте грошима і оплачуйте рахунки. Зверніть увагу на те, що з довгою поїздкою і роботою від діяльності однієї дитини до іншої, і ви повністю споживаєтеся під час пробудження.

Чотири квадранти

Щоб зберегти своє життя в рівновазі, доктор Стівен Кові створив Matrix Time Management. Концепція допомагає батькам визначити пріоритети свого життя, визначаючи завдання, які вони виконують необхідності робити проти тих, які вони хочу зробити:

• Квадрант 1 включає важливі та термінові питання, які необхідно негайно вирішити. Перебільшення (чи ні) може включати догляд за дитиною, що плаче, гасіння пожежі на кухні або проведення важливих дзвінків.
• Квадрант 2 містить важливі елементи, які не є терміновими. Ці предмети не потребують негайної уваги, але їх потрібно планувати. Це дуже важливий квадрант, який потребує зосередженої уваги для досягнення довгострокових цілей. Вправи, відпустки та планування є прикладами елементів, які можуть бути включені сюди.

• Квадрант 3 описується як невідкладні, але не важливі завдання. Ці елементи повинні бути мінімізовані або повністю усунені. Також відомий як "час засмоктує", переривання, відволікання та непотрібні дзвінки можуть повернути вам деякий простір для переміщення інших завдань.
• Квадрант 4 включає в себе неважливі та нетривалі пункти. Подібно до останнього квадранта, ці елементи повинні бути зведені до мінімуму або видалені, оскільки вони не додають ніякої вартості. Ці втрати часу часто бувають тривіальними.

Зміни своє життя

Тільки з невеликими зусиллями ваше життя і відносини можуть змінитися шляхом подвоєння кількості часу, проведеного в квадранті 2. Зрозуміло, що елементи квадранта 1 завжди робляться, а діяльність квадранта 4 - це марна трата часу. Витратьте час, щоб зосередитися на квадранті 2, усунувши, перш за все, деякі заходи Quadrant 4.

Інвестуйте у своє особисте зростання, підкреслюючи свою духовну спрямованість, читаючи підняті матеріали, і розглядаючи, як краще жити своїм життям. Крім того, встановлення особистих цілей, оцінювання прогресу та планування своєї діяльності навколо цих цілей нададуть більше уваги вашому життю і допоможуть вам досягти більшого за рахунок менших зусиль і меншої втрати часу.

Нарешті, включивши в квадрант 2 заходи, які будують відносини з дітьми, вони допоможуть створити більш позитивні та довірчі відносини, які уникнуть проблем у подальшому.

Визначте пріоритети діяльності

Орієнтація на діяльність квадранта 2, використовуючи час, що усувається, усуваючи діяльність квадранта 4, робить різницю в тому, що ви можете досягти в житті.Планування і надання більшого пріоритету речам, які мають найбільше значення, дозволять зайнятому батькові з багатьма вимогами до життя приймати правильні рішення, покращувати баланс між роботою і життям і жити більш рясним життям.

Діяльність квадранта 2 повинна бути запрограмована у ваш щоденний графік. Незалежно від того, чи розвиваються особисті цілі, або встановлюються особисті та сімейні цілі, батьки можуть навчитися процвітати. Перший крок полягає в тому, щоб планувати свій час кожен тиждень і зробити деякий простір у своєму графіку для інших заходів Quadrant 2, таких як:

• Читання Писань, молитви і медитації
• Планування особистих вправ і харчування
• Дата ночі з вашим партнером
• Сімейні ночі та відпочинок з дітьми
• Інтерв'ю з роботою та планування кар'єри
• Візуалізація, читання та написання афірмацій
• Журнал

Історія успіху

Матриця управління часом може змінити життя. Один батько поділився своїм особистим досвідом з його раннім наставником, доктором Кові, під час коледжів

"Мені пощастило вважати доктора Кові одним з моїх ранніх наставників і професорів університету. Ще до того, як він опублікував свою дико успішну книгу Сім звичок високоефективних людей Доктор Кові навчав аспірантів університету Бригама Янга про важливість управління часом і балансом між роботою і життям.

Перший раз, коли я побачила Матрицю Управління Часом (також відому як Чотири Квадранти), була на білій дошці у великому класі в BYU. Доктор Кові намалював коробку на дошці, розділену горизонтальною лінією та вертикальною лінією на чотири квадранти. У верхній частині він позначив дві колонки "Терміново" і "Не терміново". Потім він позначив два рядки "Важливо" і "Не важливо". Потім він позначив квадранти з числами від одного до чотирьох, починаючи з верхнього лівого краю і закінчуючи внизу праворуч.

Потім він попросив клас допомогти йому заповнити деякі заходи, які відповідають кожному квадранту. Перший був легким: терміновим і важливим. Один з учнів сказав: "Набравшись для тестів". Він мав рацію, це було терміново, і це було важливо. Доктор Кові тоді запитав: "Куди ми повинні робити необхідне читання і йти в ногу з класовими завданнями?" Студенти відповіли: "Квадрант 2: важливий, але не терміновий".

Далі ми пішли в Квадрант 3: терміново, але не важливо. "Дзвінок" був одним з відповідей. - Можливо, - сказав доктор Кові, але що, якщо це була велика пропозиція про роботу, яку ви чекали?

"Це напевно квадрант 1", - відповів студент.

Коли він потрапив у квадрант 4, діяльність у цьому квадранті набула швидкого та лютості. "Розмовляючи з моєю сусідкою по кімнаті до 2:00" один запропонував. "Залишатися четвертий квартал, коли BYU випереджає 24", сказав інший.

Нарешті, аспірант доктора Кові роздав папір з чотирма квадрантами і попросив нас оцінити, скільки 128 годин нашого тижня було проведено в кожному квадранті. Я повинен був визнати, що я проводив багато часу в квадрантах 1 і 4, деякі в квадранті 3, і майже ні в квадранті 2.

Доктор Кові тоді запропонував деякі способи, щоб ми могли витрачати більше часу на квадрант 2. Ретельне планування, духовне оновлення, постановка цілей, витрачання часу на важливі стосунки, написання журналу та багато іншого були важливими, але не терміновими. Ніхто не вимагав врахування цих речей. Але його порада полягала в тому, щоб спланувати наш час, щоб діяльність квадранта 2 прийшла на перше місце. "