Примітка

Ви готові поринути у вашу нову кар'єру і повідомити про людські ресурси (HR) про два тижні. Але перш ніж зібрати і відправитися на нову пригоду, ви повинні написати своєму роботодавцеві офіційну заяву про відставку, щоб залишитися у справі. Деякі роботодавці можуть вимагати, щоб це було частиною процесу виходу як доказ того, що ви добровільно припиняєте роботу.

Важливо також використовувати ваш офіційний лист для того, щоб встановити правильний тон протягом наступних двох тижнів, коли ви будете працювати в офісі, а також ваші відносини з компанією в майбутньому.

Лист може сидіти в папці, але ваш колишній бос (який також є потенційним джерелом) буде вражений вашим професіоналізмом. Плюс, ви ніколи не знаєте, коли старий роботодавець може стати новим клієнтом по дорозі або коли ви знову перетнете шлях.

Основи відставки листа

Листи відставки повинні бути простими і зрозумілими, містять чотири суттєвих елемента:

1. Дата подання листа
2. Офіційна заява про відставку
3. Ваша прогнозована дата останнього дня роботи
4. Твій підпис

Крім того, розглянемо включення наступних елементів. При написанні вашого листа, подумайте про найкращі часи, які ви мали на роботі - це дасть вам змогу створити позитивний і професійний лист.

Відкриття

У відкритті немає потреби творити творчість; просто вкажіть позицію, з якої ви відмовляєтеся, і дату набрання чинності. Оскільки ви, напевно, вже сказали своєму начальникові причини від'їзду, вам не потрібно тут детально їх описувати, а просто зробити це просто. Ви також можете вказати, що це рішення є остаточним, щоб виключити можливість того, щоб відповідь на пропозицію залишилася без змін.

Подякувавши Вашому Босу

Дякуйте своєму роботодавцю за роботу та можливість, описавши деякі основні речі, які ви дізналися на роботі, і насолоджувалися переживанням у компанії. Майте на увазі, що в майбутньому вам може знадобитися ваш начальник; Від'їзд на позитивній ноті створить гарне враження.

Видача Вашої роботи

Нарешті, висловіть своє бажання допомогти з будь-якими необхідними елементами переходу. Вам не потрібно пропонувати специфіку, і ви, звичайно, не повинні робити пропозицію, якою ви не можете жити. Відзначте лише кілька речень, які вказують на те, що ви прагнете працювати відповідально через останній день, і що ви виконаєте всі ваші очікувані обов'язки. Вони можуть включати такі завдання, як оповіщення поточних клієнтів про ваш від'їзд, завершення будь-яких поточних проектів, та / або написання начерків ваших щоденних обов'язків і процесів для вашого наступника.

Заяви, які слід уникати

Businessnewsdaily.com відзначає, що, за словами Майка Ассада, менеджера з Robert Half Finance & Accounting Staffing, опитування показало, що 86% менеджерів з людських ресурсів сказали, що спосіб, яким співробітники виходять з роботи, щонайменше, впливає на їхні майбутні кар'єрні можливості. На цій ноті, тримайте позитивне ставлення на виході. Не використовуйте лист як шанс, щоб випустити, якщо ви гірко. Якщо вам не сподобався ваш бос або відчули, що ви недоплачені, це не час, щоб згадати про це. Крім того, уникайте прояву ворожості чи образи у тоні вашого листа; тримати емоції з вашого листування.

Примітка

Ось примірний лист про відставку, який дозволить вашому роботодавцю дізнатися, що ви подаєте у відставку через зміну кар'єри. Завантажити шаблон листа про відставку для зміни кар'єри (сумісний з Документами Google і Word Online) або докладніші приклади див. Нижче.

Завантажте шаблон Word

Примітка (Лист відхилення кар'єри)

Джейкоб Джонс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Фред Лі

Директор з людських ресурсів

Acme Industries

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі, На жаль, я хочу повідомити, що я звільняюся з посади менеджера з маркетингу для Acme Industries. Мій останній день роботи буде 15 листопада.

Я буду працювати для місцевої неприбуткової організації і з нетерпінням чекаю нового напрямку своєї кар'єри, хоча я буду пропускати свою роботу з вами.

Дякуємо за підтримку та можливості, які ви надавали мені за останні кілька років. Я насолоджувався своїм перебуванням у компанії. Якщо я можу зробити все, щоб допомогти моїм колегам полегшити перехід, будь ласка, дайте мені знати.

Я бажаю вам і компанії всього найкращого. Я сподіваюся, що наші шляхи знову перетинаються в майбутньому.

З повагою,

Джейкоб Джонс