Документи щодо працевлаштування, необхідні для початку нової роботи

Під час пошуку роботи важливо знати важливі документи, необхідні для початку роботи. Наявність усіх форм зайнятості, які можуть вимагати компанії, дозволить вам бути готовими до співбесіди, бути найнятими і готовими почати нову роботу. Ви хочете, щоб весь цей процес відбувався максимально гладко, і останнє, що вам потрібно, - це недолік документації, що може заблокувати процес найму.

Форми зайнятості, які вам можуть знадобитися, включають заявки на роботу, форми W-2, форму I-9 і форму W-4. Деякі форми доступні для компаній, до яких ви звертаєтеся, деякі з них, можливо, вже є, а інші доступні в Інтернеті або їх потрібно замовити.

Якщо у вас немає оригінальної документації, яка потрібна вам, перш ніж роботодавець зможе потрапити на розрахунок заробітної плати, отримайте свої копії зараз. Таким чином, ви будете готові почати роботу відразу після отримання пропозиції про роботу.

Форми зайнятості, які вам можуть знадобитися

Наступні документи можуть знадобитися для Вашої майбутньої роботи. Дізнайтеся більше про кожну з них та про те, як можна одразу отримати ваші форми. Створюйте копії та готуйте їх до кожної можливості роботи, яку ви бажаєте виконати.

Форми заявок на роботу

Багато роботодавців вимагають від потенційних кандидатів заповнювати заявки на роботу, тому вони мають документацію відповідного досвіду та освіти. Це стосується всіх рівнів зайнятості, починаючи з початкового рівня, до професійних посад високого рівня.

Кандидати повинні надати деталі та дати минулого працевлаштування та освіти, а також дані про сертифікати та сертифікати. Заявки на роботу надходять від самих компаній. У деяких випадках потрібно перейти безпосередньо до компанії, але багато компаній пропонують свої бланки заявок на роботу в Інтернеті або дозволяють заповнювати заявку в Інтернеті.

Форма заявки може бути всім, що потрібно подати, але в певний момент процесу найму, може знадобитися надати коледж або інші докази вашого ступеня. Отже, подумавши про майбутнє, хороша ідея мати при собі копії цих документів.

Попередні форми W-2

Потенційні роботодавці можуть просити копії ваших форм W-2, щоб перевірити попередню компенсацію, перш ніж зробити пропозицію про роботу. Це може спричинити вам незручне становище, і це може не завжди бути в ваших інтересах дотримуватися або не може бути дозволено законом. Дізнайтеся, чи може роботодавець звернутися до вас із вашим W-2, чи має сенс дотримуватися, і як отримати копії ваших форм W-2, якщо у вас їх немає.

Форми W-4

Форма W-4 заповнюється працівником, тому роботодавець може відмовитися від правильної суми федерального податку на прибуток з вашої оплати. Коли ви наймаєтесь на нову роботу, вам потрібно буде заповнити форму W-4, щоб роботодавець знав, скільки податку утримувати. Роботодавець може надати вам W-4, або ви можете отримати його в режимі онлайн і мати його готовий до роботи.

Форми I-9

Коли ви наймаєтесь на нову роботу, вам доведеться довести, що ви маєте право працювати в Сполучених Штатах. Вам потрібно буде заповнити форму підтвердження відповідності зайнятості (форма I-9), і роботодавець збереже форму у файлі.

Зауважте, що вам також доведеться скласти оригінальну документацію, яка підтверджує право на роботу. Вам знадобиться ідентифікатор фотографії, наприклад, паспорт, водійські права або державний ідентифікатор, а також документ, який підтверджує, що ви легально перебуваєте в США, наприклад, оригінал або нотаріально засвідчений свідоцтво про народження та / або картку соціального захисту.

Що таке електронна перевірка?

Система E-verify дозволяє роботодавцям документувати та підтверджувати право працівників працювати в Сполучених Штатах, порівнюючи інформацію I-9 (Форму прийнятності зайнятості), що надається всіма працівниками адміністрації соціального забезпечення, внутрішньої безпеки та записів Департаменту штатів. Роботодавець зробить це після того, як ви подасте належну документацію.

Як замінити втрачені документи

Тепер, коли ви знаєте, які документи вам потрібні, ви можете виявити, що один або декілька відсутні. Ось інформація, яку вам потрібно буде замінити:

• Замініть втрачений паспорт, звернувшись до Національного паспортного інформаційного центру.
• Щоб замінити картку соціального страхування, потрібно заповнити заявку в Інтернеті або надати певну документацію у місцевому офісі соціального захисту.
• Ви можете замовити копії минулих форм W-2 від IRS або попередніх роботодавців.
• Якщо ви не можете знайти ліцензію на водій, вам доведеться звернутися до державного департаменту автотранспортних засобів щодо інструкцій щодо того, як подати заявку на заміну ліцензії.
• Якщо ви не маєте стенограм коледжу, ви можете запитати копії вашого розшифрування з офісу реєстратора в коледжі чи університеті. Це можна зробити особисто, по телефону або через Інтернет.