Електронний моніторинг на робочому місці

Ви можете думати, що ніхто не помітить, якщо ви просто займете кілька хвилин з робочого дня, щоб грати в онлайн-гру, перевіряйте облікові записи соціальних медіа та надсилайте своїм друзям електронною поштою. Якщо ви використовуєте свій офісний комп'ютер для цієї діяльності, є хороший шанс, що ваш бос добре знає, що ви робите. За даними Американської асоціації менеджменту, 66% роботодавців, які відреагували на електронне моніторингове та спостережне обстеження організації, контролювали підключення своїх працівників до Інтернету на робочому місці та їхню діяльність в Інтернеті, навіть якщо вони не працюють.

Це опитування показало, що електронний моніторинг може мати різні форми. Багато роботодавців (45%) повідомили про вміст відстеження, штрихи на клавіатурі та час, витрачений на клавіатурі. Сорок три відсотки заявили, що зберігають та переглядають комп'ютерні файли. Ваша онлайн-діяльність далеко від робочого місця також не виходить за межі вашого боса. Якщо ви вважаєте, що в блогах або соціальних мережах можна розмістити інформацію про вашу компанію, ви повинні знати, що деякі компанії використовують Інтернет, щоб дізнатися, що їхні працівники мають сказати про них.

Чого турбують роботодавці? Продуктивність, звичайно, є великою проблемою. Якщо працівники витрачають надмірну кількість часу в Інтернеті, вони, ймовірно, не виконують свою роботу. Однак це не єдина їхня турбота. Багато хто каже, що вони проводять електронний моніторинг, тому що вони стурбовані судовими процесами та порушеннями безпеки.

Якщо ви не знаєте, чи ваш шеф стежить за вами, зверніться до довідника вашої компанії. Чи існує політика щодо використання Інтернету та електронної пошти. Якщо ви працюєте в штаті Коннектикут або Делавер, ваш роботодавець повинен повідомити вас, якщо вони використовують електронний моніторинг. Хоча інші держави не вимагають цього, багато компаній не зберігають її в таємниці. Деякі, однак, можуть. Вам завжди краще, якщо ви просто припускаєте, що ваш роботодавець спостерігає за вами і уникає заходів, які можуть привести вас до проблем.

Запитайте себе, чи важливіше заходити в Інтернет під час робочого дня, ніж ваша робота. Багато роботодавців, за даними опитування, повідомляють про звільнення працівників за неналежне використання Інтернету на роботі. Двадцять вісім відсотків заявили, що звільнили осіб за неналежне використання електронної пошти, а 30% вказали, що вони звільнили працівників за неналежне використання Інтернету.

Будьте мудрими, коли ви йдете в мережі

Навіть якщо ви впевнені, що ваш бос не стежить за вашою онлайн-діяльністю, ви повинні обмежити його. Це не розумно, і це не продуктивно, щоб витрачати багато часу в Інтернеті, поки ви повинні працювати. Якщо ви подивитеся, що ви не маєте достатньо зробити, ваш бос буде дивуватися, чому.

Деякі завдання пов'язані з великою кількістю простоїв. Поки ваша присутність потрібна, ви можете витрачати багато годин на роботу. Ваш начальник може дозволити вам, в ті часи, брати участь в інших заходах, якщо ви готові працювати, коли це необхідно. Він може навіть дозволити вам витрачати частину цього спокійного часу в Інтернеті. Ось коли є важливим судження. Не думайте, що, маючи дозвіл вашого боса проводити час в Інтернеті, ви можете робити все, що ви хочете, відвідувати будь-які сайти, які ви хочете, і електронною поштою, кому і про що ви хочете.

Деякі види діяльності є поза межами.

Чи існують місця в реальному світі, де ви відчуваєте себе некомфортно, коли ви потрапите у свого боса? Тоді ви повинні триматися подалі від тих типів «закладів» в онлайн-світі. Ви можете подорожувати в Інтернеті анонімно, активуючи режим конфіденційності у вашому веб-переглядачі або очистивши історію, але ваша компанія все ще зможе відстежувати ваші переміщення. Не будемо забувати про кількість роботодавців, які допустили проведення електронного моніторингу онлайн-діяльності працівників. Уявіть, як незручно було б, якби ви потрапили в, скажімо, компромісну позицію.

Хоча ви можете вільно користуватися Інтернетом, як би ви хотіли на свій час, ви все одно повинні уникати певних речей. Як згадувалося раніше, деякі роботодавці стежать за соціальними медіа та блогами, щоб дізнатися, чи хтось говорить про них. Не говоріть нічого негативного про компанію, вашого боса або ваших колег. Ніколи не розкривайте секрети компанії.

Дослідження електронного моніторингу та спостереження показало, що існує висока ймовірність того, що ваш роботодавець уважно стежить за вашою онлайн-діяльністю. Це переконлива причина, щоб бути обережними щодо того, що ви робите в Інтернеті на робочому місці та поза ним.