Поради для боротьби з відволіканнями на роботі

Трьома найбільшими відволіканнями на роботі є комп'ютер, інші працівники і ваше особисте життя. Кожне з цих відволікань можна найкраще вирішити, слідуючи одному простому правилу: видаліть відволікання.

Інтернет

У 2012 році опитування, що одержало зарплату, було зареєстровано у списку "витраченого часу", коли співробітники отримували доступ до Інтернету для особистого бізнесу під час роботи. 64% респондентів заявляли, що відвідували непрацюючі сайти щодня під час роботи.Хоча лише 39% заявили, що витрачали годину або менше кожного тижня часу свого роботодавця, решта 61% визнали, що витрачали від двох до десяти годин кожного робочого тижня на особисті завдання в Інтернеті під час роботи.

У верхній частині списку відходів веб-сайтів було відвідування Facebook (41%) і LinkedIn (37%) - можливо, шукали мережу для кращої роботи? У нижній частині списку веб-сайтів були ESPN, Twitter і Pinterest.

Три головні причини, що вимагають розваг, соціальних зв'язків або просто загального перегляду в Інтернеті під час роботи, не були оскаржені (35%); тривалі робочі години (34%) та відсутність стимулів до роботи (32%). Чоловіки (69%) проводять більше часу в Інтернеті, у той час як у роботодавця тимчасова картка, ніж жінки (62%); вікова група, яка найчастіше вбиває робочий час на персональному комп'ютері, становить 35-45.

Проблема подолання примусу до перевірки Facebook (щогодини на годину), перебуваючи на роботі, настільки сильна, що виникла ціла нова індустрія продуктів. Google "продуктивність інтернет-блокаторів", і ви побачите безліч програмних опцій, які призначені для обмеження часу та доступу до певних веб-сайтів так само, як програмне забезпечення батьківського контролю обмежує дітей.

Деякі програми настільки жорсткі, що якщо ви намагаєтеся налаштувати їх, щоб дати їм більше часу, або спробувати відвідати сайти, перш ніж ви дозволите, вони займуть ваш комп'ютер і заборонять вас з певних сайтів на 30 днів або довше. Але вам не доведеться йти в такі крайності. Витрачати час на роботі - це звичка, і звички найкраще ламаються, коли їх замінюють новими звичками.

Співробітники можуть бути величезним джерелом відволікання

Співробітники можуть бути величезним джерелом відволікання - навіть якщо нам не подобається людина, яка робить переривання. Важливо встановити межі з колегами, так само, як і для дітей, собак і у ваших особистих стосунках.

Якщо ви знаєте, що просити когось мимоходом "як ви сьогодні?" викличе довге послання про своє жахливе ранок - перестанеш запитувати. Якщо співробітник, який завжди запитує, чи можете ви заощадити хвилину, і це перетвориться на годину, наступного разу вони запитують, запланують зустріч, дату обідів або запропонують альтернативу, наприклад "це справді питання людських ресурсів" або "ви слід обговорити це з вашим начальником, дружиною і т.д. " - "не я."

Щоб налаштувати набридливо гучні колеги та сусідів у кабінці, спробуйте носити навушники або шумопоглинаючі навушники. Якщо вам дозволено слухати музику на роботі - ще краще. Якщо хтось запитає вас, чому, це прекрасна можливість сказати, що вам не подобається слухати музику інших людей, або чути розмови та телефонні дзвінки інших людей.

Найкраща відповідь на неприємні колеги, які переривають вас особистою кризою (або найостаннішими плітками): "Я зараз дуже зайнята, але я повернуся до вас, коли все заспокоїться".

Приведення особистого багажу на роботу

Ви мали бійку з кимсь, про кого вас хвилює. Ваш улюблений вихованець хвора. День народження вашої бабусі, і ви забули принести їй подарунок. Ви забули покласти обід вашої дитини. Які б особисті відволікання не були у вашому розумі, ми всі їх маємо.

Найкращий захист від приведення вашого особистого життя до роботи - це добре зло. Іноді сама технологія стає відволікаючою (Instagram та ігрові програми не повинні бути вашими найчастіше використовуваними елементами на вашому телефоні!), Але також можуть допомогти вам зберегти свій бізнес і особисте життя під контролем.

Плануйте зустрічі та нагадування на пристрої (на телефоні або комп'ютері) - не на паперовому календарі. Microsoft Outlook - це одна з багатьох програм для ПК, які допомагають організовувати електронну пошту, зберігати один майстер або кілька календарів, списки контактів і навіть зберігати нотатки та надсилати вам нагадування.

Синхронізуйте свій календар, нагадування, контакти тощо з телефоном. Якщо ви щодня забуваєте обід вашої дитини, ви можете створити просте нагадування - один раз - що повторюється щодня. Можливо, комп'ютер не працюватиме з вами, але ймовірно, що ваш мобільний телефон завжди поруч.

Ви також можете просто використовувати свій телефон для календаря і нотаток - але виберіть програму, яка дозволить вам встановлювати нагадування про нагадування. Ключ до спрощення вашого життя полягає в тому, щоб скористатися якомога більшою кількістю опцій "встановити його і забути". Коли ви використовуєте технологію мудро, ваші електронні пристрої можуть зробити вашу турботу за вас.

Якщо ви знаєте, що ви збираєтеся отримати нагадування, ваш розум розслабиться, знаючи, що він може забути маленькі деталі, які заважають голові відволікатися і турбуватися. Чим менше ви повинні тримати в авангарді вашого розуму, тим краще ви зможете більше зосередитися на тому, що знаходиться прямо перед вами.

Поради для боротьби з відволіканнями на роботі

• Вимкніть електронну пошту та всі інші автоматичні сповіщення. Ви вже є "часто чекає флаєр" - вам не потрібно більше нагадувань, у вас є нове повідомлення на Facebook.
• Вимкніть свій мобільний телефон - особливо якщо люди надсилають особисті тексти протягом усього дня.
• Зробіть незручним входити в систему - вийдіть з усіх веб-сайтів, які не працюють, насправді, якщо вам не потрібен комп'ютер, вимкніть екран.
• Тримайте свій робочий стіл без перешкод. Більш візуальний безлад, з яким ви маєте справу, тим більше ймовірно, що ви шукаєте відволікання від хаосу в інших речах.
• Скажіть працівникам, які зупиняються на чаті, ви не маєте часу говорити зараз, якщо це не робота. Якщо вони не візьмуть натяк, підніміть телефон і скажіть: "вибачте, що я збирався зателефонувати клієнту". Претендуйте набирати.
• Замість того, щоб перевіряти в соціальних мережах, jot список речей, які ви хочете виконати в той день, а потім взяти друга на обід, щоб дійсно отримати соціальні зв'язки відбувається.
• Покладайтеся якомога більше на технологію, щоб "турбуватися" для вас, встановивши нагадування для речей, які ви повинні робити щодня.

Якщо причина, на яку ви відволікаєтеся на роботі, тому, що вам нудно або не відчуваєте себе викликом, рішення ще простіше: попросіть свого начальника дати вам більше роботи. Більшість із них з задоволенням відповідатиме.