Переваги гнучкого підходу до управління проектами

Більш традиційний підхід до управління проектами «Водоспад», з якого прийшли всі основні рамки проекту, такі як PRINCE2, APM BoK і PMBoK®, добре працює в більш стабільних контекстах. ® була запущена в 1996 році, тепер набагато більш мінливою, невизначеною, складною і неоднозначною (яку ви бачите скорочено як VUCA. Водоспадні підходи, які спонукають грунтовний дизайн на початку, залишаються актуальними там, де ми можемо бути впевненими у вимогах до початку роботи вони не повинні істотно змінюватися протягом життя проекту.

Проте, такою є волатильність оперативних водіїв, які поширюються на підприємства, які найчастіше просто клієнт обов'язково адаптуватися. Актуальність цих водіїв не дозволить їм чекати до кінця проекту. Таким чином, це може зажадати часті зміни протягом всього проекту. З процесом водоспаду, це, ймовірно, означає дорогу переробку плану і витрачені зусилля.

Це призводить до нашого переконання, що прийняття Agile підходу з частими невеликими поставками в поєднанні з більш постійною бесідою з клієнтом дозволяє набагато більшу гнучкість і набагато швидше дає результати, а отже й вигоди.

Краса Agile полягає в тому, що клієнти можуть вирішити, чого вони хочуть досягти, оскільки вони бачать, чого можуть досягти постачальники. Її підхід полягає в тому, щоб «навчатися на практиці», дозволяючи командам замислюватися над своїм досвідом, коли вони йдуть разом і відповідно адаптуються.

Успіх Agile зводиться до ряду ключових елементів. Нижче наведено три основні фактори успіху Agile.

Фактор успіху №1: команда самоорганізації

Для початку вам потрібна команда самоорганізації. Віддаляючись від роботи силосу, членам команди пропонується використовувати свої навички, що перекриваються, і працювати разом, що, у свою чергу, дає їм набагато більші повноваження та задоволення.

Фактор успіху №2: Тайм-бокс і управління потребами

Потім з'являється "тимчасове блокування", де акцент робиться на фіксації часу та витрат проекту, але також дозволяє еволюціонувати план, щоб вимоги могли бути пріоритетними, з критичним входом представника клієнта, коли робота прогресує. Agile контракт між клієнтом і постачальником радикально відрізняється від очікувань Waterfall; вимоги гнучкі, в межах узгоджених параметрів, але часу і витрат немає.

Це завжди спокусливо ставити занадто багато пріоритетів у розділ вимог, що мають бути обов'язковими. Звичайна практика зазвичай зберігає їх приблизно до 40% від загального обсягу зусиль. Сфера повзучості є однією з 7 речей, які можуть зірвати ваш проект, так що це потрібно ефективно управляти.

Аналогічним чином, Agile команди також забезпечать наявність лише обмеженого числа завдань у категорії «робити» - робота, що зараз здійснюється зараз - щоб допомогти зменшити складність проектів у будь-який час.

Фактор успіху №3: залучення людей

Взаємодія з людьми є важливою частиною Agile роботи і є успішною, тому що всі різні зацікавлені сторони в рамках колективної роботи зближуються між собою і мають повноваження мати більше права говорити як про те, що вони роблять, так і про порядок роботи. Це визнано набагато більш мотиваційним, ніж класичні підходи до командування та управління, які мають тенденцію бути загальним серед керівництва.

Agile не те, що ви думаєте

Звичайно, не всі готові прийняти Agile, і однією з поширених помилок є те, що існує певна загальна методологія Agile.

Це швидше пропускає точку зору. Існує не один правильний спосіб організації та управління проектом Agile, і саме це робить його настільки привабливим для деяких і загрожує іншим.

Деякі намагаються застосовувати прийоми Agile, водночас продовжуючи перспективу водоспаду, але, як і слід було очікувати, це навряд чи дасть успіх - це ж Agile спосіб роботи, який робить техніку роботою, а не навпаки.

І, нарешті, є ті, хто вважає, що Agile має відношення тільки до розробки програмного забезпечення, але це просто не так - він може однаково використовуватися на різних прикладах, не пов'язаних з програмним забезпеченням, таких як оновлення великих будівель, вдосконалення бізнес-процесів або поліпшення робочих місць персонал, що звертається до клієнтів.

Загальні перешкоди для гнучкої роботи

Однією з головних причин, чому Agile не працюватиме, є те, що організація керується культурою мікроуправління та закріпленими силосами роботи, які не дозволять спільну поведінку.

Інші питання, ймовірно, включатимуть слабке керівництво командою або намагаються реалізувати її в організаціях, де характер роботи такий, що робочі випуски немислимі в малих ітераціях.

Чому Agile тут залишитися

Agile зробила такі значні нападки, що вона не може бути відкинута як примха і повинна розумітися всіма керівниками, які залучені до інновацій та розвитку. Щоб проігнорувати його зараз, потрібно пропустити можливість, яка може забезпечити швидкі результати та досягти економії коштів.

Apple, Amazon, GE Healthcare і Salesforce.com належать до тих організацій, які вже використовують Agile, визнавши, що вона краще підходить до складності організацій 21 століття.

І, перш за все, Agile знає, як отримати найкраще з працівників знань і забезпечити їхню мотивацію. Ось 5 способів мотивувати свою команду, чи ви працюєте в Agile середовищі чи ні.

Зіткнувшись з цими висновками - чому б ви не хотіли бути більш Agile?