Що потрібно включити до розділу про супровідний лист

Написання супровідних листів не є улюбленою частиною процесу пошуку роботи, а тіло листа є найважчою частиною. Тут ви намагаєтеся зафіксувати увагу менеджера по найму та підкреслити свою унікальну кваліфікацію для роботи - не повторюючи точну інформацію, яку ви включили у своє резюме.

Що таке супровідний лист?

Тілом супровідного листа є розділ листа, який повідомляє менеджеру по найму про те, для чого ви звертаєтеся, і чому роботодавець повинен вибрати вас для співбесіди. Ви продаєте свою кандидатуру читачеві, тому важливо бути конкретними щодо вашої кваліфікації, оскільки вони стосуються позиції.

Ця частина супровідного листа містить абзаци, де ви пояснюєте, чому ви зацікавлені і кваліфіковані для роботи, для якої ви подаєте заяву. Ці переконливі пункти покликані переконати людину, яка читає лист, що ви добре підходите до цієї посади.

Успішний супровідний лист виграє вам інтерв'ю, тому важливо бути переконливим і показати менеджеру по найму, що ви сильний кандидат на роботу. Менеджер з найму витратить секунди на перегляд вашого листа або повідомлення електронної пошти, що означає, що у вас немає багато часу, щоб зв'язатися з роботодавцем і зробити позитивний вплив.

Що включити до кожного абзацу

Перший абзац

Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте позицію, на яку ви подаєте заяву, і де ви бачили перелік. Включіть ім'я контакту, якщо він є.

Середні абзаци

Наступний розділ супровідного листа повинен описувати те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Зробити міцні зв'язки між вашою кваліфікацією та вимогами посади. Згадайте конкретно, як ваші навички та досвід відповідають роботі, на яку ви претендуєте. Використовуйте кілька коротких абзаців або маркірований список ваших кваліфікацій, а не один великий блок тексту. Це полегшить читачеві швидке сканування та поглинання цієї важливої ​​інформації.

Заключний пункт

Завершіть супровідний лист, подякувавши роботодавцеві за те, що Ви розглянули Вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете стежити, якщо у вас є контактна інформація для менеджера по найму.

Що ще потрібно включити до вашого листа

Решта листів теж важлива. Вам потрібно буде включити свою контактну інформацію, яка вказана у верхній частині листа в письмовому листі або нижче підпису в супровідному листі.

Ваш лист також повинен включати професійне привітання, професійне закриття та ваш підпис. Ви підпишете своє ім'я на друкованому супровідному листі. Якщо ви завантажили або надіслали супровідний лист електронною поштою, ваш підпис буде вашим введеним ім'ям.

Включити ключові слова

Це особливо важливо, якщо ви надсилаєте супровідний лист та резюме до онлайн-списку. Щоб пройти систему відстеження заявників і реальну людину, ваш супровідний лист повинен містити потрібні ключові слова. Щоб знайти їх, перегляньте список робіт з ключовими словами, пов'язаними з необхідними навичками та кваліфікацією.

Пишіть власний супровідний лист кожен раз

Почнемо з шаблону супровідного листа, але потрібно налаштувати супровідний лист до кожної ролі. Включіть інформацію про те, як ви дізналися про роботу, чому ви особливо зацікавлені в цій ролі, і чому ваш досвід, навички та кваліфікація роблять вас ідеальним кандидатом.

Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок користувацького супровідного листа (текстова версія)

Заявник жасмину

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Майкл Лі

Директор з людських ресурсів

Calico Corner

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі, Я пишу, щоб подати заявку на програму підготовки менеджера магазину, розміщену на сторінці кар'єри на сайті Calico Corner. Я був раді бачити це відкриття, тому що я насолоджуюся покупками у ваших магазинах, і я маю досвід управління в роздрібній торгівлі.

Після прочитання вимог, я вважаю, що я був би відмінно підходить для керівної посади. Останні три роки я провів як помічник керівника невеликого магазину, закінчуючи диплом бакалавра. Ця робота дала мені можливість керувати співробітниками, а також працювати з широкою громадськістю. Крім того, я маю досвід роботи в текстильній галузі, а нещодавно закінчив бакалавр образотворчих мистецтв із Західного державного університету, з незначним бізнесом і маркетингом.

Я включив своє резюме, щоб ви могли переглядати мою освіту та досвід роботи на додаток до набутих навичок, таких як обслуговування клієнтів, управління персоналом, спілкування, маркетинг у соціальних мережах та дизайн.

Якщо у вас виникли питання або ви хочете дізнатися більше про мою кваліфікацію, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене. Мій номер мобільного телефону 555-555-5555, а моя електронна пошта - [email protected].

Я з нетерпінням чекаю почути від вас про цю захоплюючу позицію.

З повагою,

Заявник жасмину

Коли ви надсилаєте супровідний лист

Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, вкажіть контактну інформацію після набраного імені, а не у верхній частині листа.

Коротко і солодко добре

Не відчувайте необхідності продовжувати роботу. Три добре написані пункти, які висвітлюють ваш досвід і роблять ваш випадок кращим, ніж довгий лист, який ніхто не буде читати.

Мета природного мови

Хоча резюме обов'язково трохи більше, ви намагаєтеся заохотити менеджера по найму, а це означає, що ваше природне чарівність і ентузіазм просвічуть. Подумайте про те, що змусить вас сидіти і звертати увагу, якщо ви читаєте цей супровідний лист. Що б надихнути вас на співбесіду?

Знову коректування та коректування

Ніколи не можна сказати достатньо: Попросіть довірчого друга перевірити свій супровідний лист, перш ніж відправити його разом. Навіть професійні редактори помиляються помилками у власній літературі. Отримайте другий набір очей на супровідному листі, перш ніж натиснути "Надіслати" або "Завантажити".