Що потрібно включити в лист про відставку, щоб вийти з роботи

Після того як ви вирішили залишити роботу, професійна річ - подати заяву про відставку. Ваш лист про відставку полегшить перехід протягом наступних двох тижнів на робочому місці, а також допоможе вам зберегти позитивні відносини з роботодавцем навіть після того, як ви більше не з компанією. Які ви повинні включити до вашого листа?

Тримайте Ваш лист коротким

При написанні листа про відставку важливо зберегти його якнайпростіше, короткочасніше і цілеспрямовано. Лист також має бути позитивним. Якщо ви прийняли рішення перейти далі, немає сенсу критикувати свого роботодавця або вашу роботу. Вам може знадобитися посилання на цю компанію одного дня.

Що включити до вашого листа про відставку

Ваша заява про відставку повинна містити інформацію про те, коли ви їдете. Ви також можете дозволити роботодавцю знати, що ви цінуєте свій час з компанією. Якщо ви не впевнені, що писати, перегляньте зразки листа про відставку, щоб отримати ідеї щодо структури та слова вашого листа.

• Той факт, що ви йдете і дату, коли ваша відставка є ефективною.
• Дякуємо вашому роботодавцю за можливості, які ви мали під час роботи.

Зазвичай краще піти у відставку особисто, а потім виконати офіційний лист про відставку. Проте, якщо вам потрібно надіслати електронну пошту про відставку, напишіть її так професійно, як і лист про відставку на папері. Ось як надіслати повідомлення про відставку електронної пошти.

Незалежно від того, чому ви відмовляєтеся або як ви ставитеся до цього, якщо ви згадуєте причину виїзду, переконайтеся, що ви не включаєте нічого негативного або зневажливого щодо компанії, вашого керівника, ваших співробітників або ваших підлеглих.

Ваш лист про відставку буде включено до вашої трудової справи і може бути передано потенційним майбутнім роботодавцям; отже, вона повинна бути професійною та ввічливою.

Відмова Письмо Написання Поради

Хоча за певних обставин, таких як перехресний переїзд або рішення зосередитися на вихованні дітей, може мати сенс розкрити причину вашої відставки, у багатьох випадках обмін відомостями про те, чому ви відмовляєтеся, не є необхідним.

Загалом, утримання короткого листа про відставку та доречність є вигідним. Незважаючи на те, що це не потрібно, пропонуючи допомогу протягом перехідного періоду та наступних тижнів зазвичай цінують.

Щоб переконатися, що лист про відставку містить всі потрібні деталі, і жодна з неправильних відомостей, перегляньте ці поради щодо відставки, перш ніж подати відставку.

Правила написання та форматування вашого листа

Тривалість листа відставки: Тримайте вашу відставку лаконічно; Ви не хочете писати сторінки та сторінки про свою нову роботу або чому ви не любите ваш поточний. Більшість букв відставки не більше однієї сторінки.

Шрифт і розмір: Використовуйте традиційні шрифти, такі як Times New Roman, Arial або Calibri. Розмір шрифту має становити від 10 до 12 пунктів.

Формат: Лист відставки повинен бути один інтервал з пробілом між кожним абзацом. Використовуйте поля приблизно 1 "і вирівняйте текст ліворуч (вирівнювання для більшості ділових документів).

Точність: Обов'язково відредагуйте лист про відставку, перш ніж відправити його поштою. Покажіть лист про відставку консультатові з кар'єри або попросіть друга переглянути його, якщо ви хочете, щоб хтось ще перевірив його.

Електронна пошта чи Пошта ?: Це завжди краще, щоб піти у відставку особисто, а потім стежити, відправивши відставку. Проте, якщо обставини не дозволяють особисто спілкуватися зі своїм менеджером, і вам потрібно повідомити їх відразу, ви можете надіслати електронну пошту про відставку. Це повідомлення електронної пошти має відповідати тим самим правилам, що й офіційний лист про відставку.

Як звертатися і організовувати лист про відставку

Заголовок: Лист відставки повинен починатися з вашої контактної інформації роботодавця (ім'я, посада, назва компанії, адреса, номер телефону, електронна пошта), а потім дату. Якщо це електронний лист, а не фактичний лист, вкажіть свою контактну інформацію наприкінці листа, після підпису.

Привітання: Надішліть лист про відставку своєму менеджеру. Використовуйте його або її офіційну назву ("Шановний містер / пан. XYZ)

Параграф 1: Вкажіть, що ви подаєте заяву про відставку та вкажіть дату, коли ваша відставка буде ефективною. Перевірте свій контракт, щоб дізнатися, скільки повідомлень потрібно надати своєму менеджеру.

Параграф 2: (Необов'язково) Якщо ви хочете, ви можете сказати, чому ви йдете (тобто ви починаєте іншу роботу, ви повертаєтеся до школи, ви берете час), але це не обов'язково. Якщо ви вирішили сказати, чому ви йдете, позитивно - зосередьтеся на тому, куди ви йдете, а не на те, що вам не подобається у вашій поточній роботі.

Параграф 3: (Необов'язково) Якщо ви не знаєте, що будете повністю недоступні, скажіть, що ви готові допомогти з переходом, який викличе ваш виїзд.

Пункт 5: (Необов'язково) Якщо ви хочете отримати рекомендаційний лист від свого менеджера, ви можете попросити його тут.

Параграф 4: (Необов'язково) Дякуємо своєму менеджеру за можливість працювати в компанії. Якщо у вас був дуже хороший досвід, ви можете детальніше ознайомитися з тим, що ви цінуєте в роботі (люди, з якими ви працювали, проекти, над якими ви працювали, тощо).

Закрити: Використовуйте своєрідний, але формальний сигнал, наприклад, "Щиро" або "З повагою".

Підпис: Закінчіть своїм підписом, написаним від руки, а потім введеним ім'ям. Якщо це електронна пошта, просто вкажіть набране ім'я, а потім контактну інформацію.

Приклад відставки листа

Це приклад листа відставки. Завантажте шаблон листа відставки (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Приклад листа відставки (текстова версія)

Стів Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Імбир Лі

Менеджер

Уотсон і Сміт

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна пані Лі:

Сьогодні я пишу, щоб повідомити вам, що я відмовлятимуся від посади адміністратора, яка діє два тижні від сьогоднішнього дня. Я насолоджувався своїм часом тут, у Ватсоні та Сміті, і дякую вам за надані вами можливості та навчання за останні п'ять років.

Будь ласка, зв'яжіться зі мною з будь-якими запитаннями, і я з радістю допоможу вам з будь-якими препаратами, які потрібно принести в новий адміністратор. Моя електронна пошта є [email protected], а мій мобільний телефон - 555-555-5555.

З повагою, Стів Лау (лист підпису на папері)

Стів Лау

Що не слід включати до вашого листа

Якщо вам не подобається робота, немає потреби говорити про це у вашому листі. Ви не хочете робити будь-яких ворогів - врешті-решт, можливо, вам доведеться попросити свого керівника за рекомендацією.

Якщо ви плануєте пред'явити будь-які юридичні позови до вашого роботодавця за неправомірне поводження тощо, може бути у ваших інтересах виключити цей розділ. Ось список того, чого не слід включати в лист про відставку.