Приклади супровідного листа-рецептора

Якщо ви претендуєте на роботу в якості адміністратора, організація і навички комунікації є одними з необхідних атрибутів для ролі. Ви повинні підкреслити ці та інші поширені навички рецепціонера у супровідному листі. Супровідний лист-адміністратор також повинен висвітлювати будь-які конкретні навички, необхідні для опису посади, наприклад, знайомство з галузевою термінологією або досвід роботи з Microsoft Office або QuickBooks.

Ваш супровідний лист може допомогти вам продемонструвати роботодавцеві, що у вас є навички, необхідні для роботи. Читайте нижче поради щодо написання супровідного листа, в тому числі про те, як написати і як відформатувати та надіслати листа. Потім прочитайте дві пробні букви для приймальних відділень. Використовуйте ці зразки як шаблони, щоб допомогти вам написати власний лист.

Підказки для написання супровідного листа

Дотримуйтесь вказівок. Коли ви подаєте заяву на прийом в офісі в Інтернеті, особисто, або по електронній пошті, вас часто просять включити супровідний лист з вашим резюме і, можливо, деякі інші матеріали, такі як список посилань і загальне застосування. Обов'язково ознайомтеся з повідомленням про роботу, і вкажіть лише ті матеріали, які вони запитують у певний час.

Якщо вас попросять надати супровідний лист, обов'язково дотримуйтесь усіх інструкцій. Надішліть лист у правильному форматі правильній особі.

Як адміністратор, ви повинні дотримуватися інструкцій і звернути увагу на деталі, щоб продемонструвати ці навички у вашій заявці.

Використовуйте ключові слова. Налаштуйте супровідний лист на конкретну роботу, на яку ви подаєте заяву. Відмінний спосіб зробити це - включити ключові слова з вакансії у вашому супровідному листі. Перечитайте список робіт і обведіть будь-які навички або кваліфікацію, які важливі для роботи. Якщо у вас є такі навички, включіть їх у супровідний лист. Це покаже менеджеру по найму, з першого погляду, що ви маєте рацію.

Наведіть приклади. Коли ви говорите, що у вас є певний навик або досвід, докажіть це, надавши конкретний приклад. Наприклад, якщо ви говорите, що у вас є сильні організаційні навички, згадайте, як ви допомогли реорганізувати систему подачі документів на останню роботу, і як це підвищило ефективність роботи в офісі. Окремі приклади доводять менеджеру по найму, що ви дійсно маєте те, що потрібно.

Редагувати, редагувати, редагувати. Приймальникам необхідно приділяти увагу деталям і навичкам спілкування. Тому важливо, щоб ви перевірили свій супровідний лист за помилки правопису або граматики. Один із способів показати свою майстерність як секретаря - написати бездоганний супровідний лист.

Формат жорсткої копії або формату електронної пошти

Якщо ви надсилаєте супровідний лист у вигляді друкованої копії (або вкладення електронною поштою), вам потрібно написати свій лист у форматі ділового листа. Включіть ці елементи в наступному порядку: Вашу контактну інформацію, дату, контактну інформацію компанії, привітання для бізнесу та тіло вашого листа. Переконайтеся, що ваш лист залишається вирівняним.

Ваше закриття буде включати ваш рукописний підпис, а потім друкований підпис на паперовому носії. Якщо це вкладення електронної пошти, просто вкажіть свій друкований підпис.

Формат для листа, надісланого електронною поштою (де лист знаходиться в тілі електронної пошти), дещо відрізняється.Ви повинні вибрати тему, яка чітко пояснює зміст вашої електронної пошти, наприклад, назву роботи, на яку ви подаєте заяву, та ваше ім'я. Будьте прості: «Позиція медичного приймальника - Джейн Доу» зрозуміла і доречна.

Вам не потрібно додавати свою контактну інформацію, дату або контактну інформацію роботодавця у верхній частині супровідного листа, надісланого електронною поштою. Однак вітання і тіло листа будуть такими ж, як і в друкованому вигляді або вкладенні.

Закриття електронної пошти має містити ваше повне ім'я, а потім інформацію про телефон та електронну пошту.

Зразок супровідного листа для прийомної позиції

Цей зразок можна використовувати як модель для написання супровідного листа. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа для приймальної служби (текстова версія)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я роботодавця

Адреса роботодавця

Місто роботодавця, державний поштовий індекс

Шановний менеджер по роботі, Я пишу, щоб висловити свою зацікавленість у відкритті вакансії в офісі компанії ABC. Я вважаю, що мій багаторічний досвід роботи в офісі, а також мої комунікаційні та технологічні навички, роблять мене ідеальним для роботи.

У мене є декілька років досвіду роботи з адміністратором, включаючи роботу в напруженому робочому середовищі з кількома телефонними лініями і великим професійним персоналом. Тому я можу впоратися з шумним середовищем великого офісу, такого як ваша.

У мене є сильні письмові та усні навички спілкування. На моїй поточній роботі я вітаю близько двадцяти п'яти-п'ятдесяти клієнтів на день, відповідаючи на запитання про компанію і направляючи людей у ​​відповідні офіси. Я також закликаю десятки клієнтів на день, щоб підтвердити зустрічі, і щодня надсилати електронні листи клієнтам.

Маю досвід роботи з різноманітними програмами, включаючи Microsoft Office і QuickBooks. Мені також зручно користуватися декількома платформами планування, включаючи MindBody і Timely. На моїй поточній роботі я навчив п'ять інших співробітників на нашій платформі планування завдяки своєму досвіду та комфорту в програмі.

Мій досвід і навички роблять мене відмінним кандидатом на цю посаду. Спасибі за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю почути від вас, щоб влаштувати час, щоб говорити особисто.

З повагою, Ваш підпис (друкований примірник)

Ваша введена назва

Зразок супровідного листа електронної пошти для приймальної служби (текстова версія)

Тема: Позиція прийому в Gentle Dental - Джейсон Мартінес

Шановна пані Ратбарн, Я пишу, щоб подати заяву на прийом у приймальному відділенні в Gentle Dental, який я бачив рекламований на JobSearchSite.com. Я вважаю, що моє позитивне і професійне ставлення, а також мій досвід роботи в офісі в інших медичних кабінетах, змушують мене підходити на цю посаду.

За п'ять років я працював у медичному кабінеті, де зустрічав пацієнтів, планував зустрічі, і відповів на запитання пацієнтів по телефону. Мої навички спілкування сильні, і я також вмію допомагати пацієнтам, які розчаровані тривалими очікуваннями або страхуванням від страхування.

Я пишаюся тим, що тримати дні лікарів безуспішно, і вирішувати проблеми, коли виникають несподівані проблеми. Наприклад, коли один лікар несподівано запізнився на три години на роботу, я швидко зателефонував до всіх пацієнтів, які планували його, і переставили їх призначення. До того часу, коли лікар прийшов на роботу, я вже успішно перенесла всіх його пацієнтів.

Додаткову інформацію про мою історію моєї роботи див. У моєму резюме та не соромтеся звертатися до будь-яких питань. Дякуємо за Вашу увагу, і я з нетерпінням чекаю почути від Вас.

З повагою, Джейсон Мартінес

Номер телефону

Адреса електронної пошти