Час відпочинку або ПТО?

Багато компаній покінчили з відпусткою, днями відпустки та персональними днями, як виплати працівникам, і замінили їх усіма планами PTO. Акронім означає "платний час" або "особистий час", і, хоча багато працівників вітають зміни, це може призвести до дорогих помилок для компанії, якщо вона не виконана добре.

Підрахунок днів відбору потужності

PTO працівника - це кількість годин у віртуальному банку, з якого співробітники можуть здійснювати зняття коштів. Роботодавці кредитують додаткові години до банку кожного працівника з часом, як правило, з кожним періодом оплати.

Більшість американських роботодавців, які використовують більш традиційну систему, пропонують більшості своїх працівників 10 оплачуваних відпусток, два тижні оплачуваних відпусток, два персональні дні та вісім днів відпустки на рік. Відповідно до плану ПТО, працівники замість цього будуть зараховані 30-денною оплачуваною відпусткою на рік.

Метод розрахунку залежить від графіка оплати. При розрахунку за два тижні на оплату праці (тобто 26 днів на рік) працівники отримують кредити 1,3 дня від ПТО кожні два тижні. З напівмесячним графіком оплати використовується (тобто, день виплати зарплати є першим і 15 числа кожного місяця), працівники нараховують 1,25 днів PTO на кожному з 24 періодів оплати.

Більшість працівників воліють його

План PTO робить вашу компанію більш привабливою для майбутніх працівників, збільшуючи кількість днів, які вони можуть зняти з роботи, і все ще отримувати виплату, якщо вони зазвичай добре здоров'я. Оскільки більшість працівників ніколи не використовуватимуть усі свої хворі дні, вони можуть прийняти різницю як додатковий час відпустки. Компанії немає витрат, і працівники щасливіші.

Це може бути погано для бізнесу

PTO може викликати проблеми для бізнесу, якщо його працівники можуть сміливо зателефонувати в останню хвилину і використати час PTO. Це можна керувати, вимагаючи попереднього схвалення для будь-якого використання вал відбору потужності.

Але роботодавці повинні розуміти, що працівники, які ніколи не користувалися повним відбором відпусток по хворобі, неодмінно будуть використовувати весь свій PTO щороку.

Це називається плановою відпусткою.

Збереження до хворої відпустки

Однією з найпоширеніших проблем є хворі працівники, які не хочуть витрачати свій PTO на прості хвороби. Там є тенденція до орди платять час як час відпустки. Коли працівники хворіють, вони все одно хитаються в роботу, щоб уникнути використання виплаченого часу. Це робить інших працівників хворими і знижує продуктивність, оскільки все більше і більше працівників хворіє.

Керуйте проблемою

Для ефективного керування програмою PTO необхідно:

• Переконайтеся, що вона відповідає культурі компанії. План PTO найкраще підходить для компанії з високим ступенем гнучкості.
• Визначте чіткі вказівки заздалегідь. Якщо Ви вимагаєте, щоб співробітники запитували ПТО заздалегідь, за винятком надзвичайних ситуацій, визначте надзвичайні ситуації та застосуйте їх. Якщо існують календарні дати, коли компанія не може дозволити собі багато відсутності, скажіть працівникам, що знаходяться спереду.
• Керувати людьми, а не тільки ПТО. Якщо працівники приходять на роботу хворими, відправляйте їх додому. Ви зобов'язані захищати інших працівників.