6 Процеси управління проектом

Управління масштабами проекту - це те, що ви робите, щоб переконатися, що ваш проект включає всю роботу, що відповідає досягненню цілей проекту (а не що-небудь інше). Це навколо контролю над тим, що включено в проект, і що не є.

У цій статті розглянуто область знань з управління проектами в рамках проекту «Посібник для органів управління проектами» (PMBOK® Guide) - П'яте видання. Це не єдиний спосіб визначити управління масштабами проекту, але це хороша відправна точка і буде дуже корисним для вас, якщо ви працюєте над сертифікацією PMP®.

Процес управління планами

Справа в цьому полягає в тому, щоб дати вам план управління сферою в кінці його. Це визначає, як визначати, керувати, перевіряти і контролювати сферу дії вашого проекту. Встановлення роботи вперед, щоб визначити це, дає вам щось, щоб послатися на пізніше. Ви можете виявити, що в якості відправної точки можна використати план управління іншим проектом, оскільки процеси управління масштабами не відрізняються між проектами, як тільки ваша компанія вирішила працювати, що є успішним для них.

Результатом цього процесу є план управління сферою. Це є частиною вашого плану управління проектом і включає:

• Як підготувати детальний звіт про сферу діяльності
• Як створити свою структуру розбивки на роботу (WBS) з оператора середовища
• Як ви збираєтеся підтримувати та схвалювати цю WBS
• Як ви отримаєте формальне схвалення результатів проекту
• Як керувати змінами в області застосування

Документ не повинен бути неймовірно деталізованим або дуже формальним: він просто повинен бути придатним для цілей.

Процес збирання вимог

У цьому процесі ви вирішите, чого хочуть зацікавлені сторони від проекту. Визначивши свою велику ідею, потрібно задокументувати вимоги та керувати очікуваннями зацікавлених сторін. Це важливо, тому що часто те, чого вони просять, не є реалістичним або досяжним з урахуванням інших обмежень проекту, таких як вартість.

Результатом роботи з збирання вимог є документований набір вимог. Це має бути якомога більш комплексним і зазвичай включатиме декілька категорій вимог, таких як:

• Функціональні та нефункціональні вимоги
• Вимоги до зацікавлених сторін, такі як вимоги до звітності
• Вимоги щодо підтримки та навчання
• Вимоги до бізнесу
• Вимоги до проекту, такі як рівень обслуговування або якість

Ви також будете документувати залежності, припущення та обмеження, які стосуються специфічних вимог.

Визначте процес процесу

Ось де ви приймаєте свої вимоги і перетворюєте їх на детальний опис продукту або послуги, які ваш проект збирається створити. Ви отримаєте заяву про масштаб проекту, на яку ви можете звернутися під час проекту. Вона буде включати в себе список того, що є в обсязі та що не входить до сфери застосування. Це важливо, тому що люди часто не пам'ятають, що саме виключено, і повертаються і просять вас працювати в цих областях. Будь-які включення доведеться пройти через контроль змін.

Створити процес структури розбивки на роботу

Цей процес дозволяє перетворити ваш список вимог у структурований погляд на те, що вам потрібно зробити. Основною роботою тут є розбиття великих завдань на більш дрібні, керовані шматки.

Результатом цього процесу є WBS, і це може бути дуже корисним інструментом. Якщо ви не думаєте візуально, ви можете досягти того самого результату, створивши список.

Перевірити процес процесу

Процес Validate Scope не дозволяє, як ви думаєте, зацікавленим сторонам підписувати вашу WBS. Мова йде про те, щоб у вас був процес для отримання підписки для ваших результатів, коли настане час.

Слід поставити цю структуру на місце так, щоб у вас не було запитань щодо того, хто збирається затвердити результат чи які критерії вони будуть використовувати, щоб сказати, що вони завершені. Після завершення процесу ви прийняли результати, схвалені тим, хто їх потребує.

Процес керування

Процес контрольної області є останньою в області знань з управління масштабами проекту. Вона стосується забезпечення ефективного контролю за змінами, якщо необхідно змінити сферу застосування. Вона також охоплює відстеження вашого проекту з "сферою дії", щоб перевірити, чи буде вона доставляти те, що ви вважаєте за потрібне.

Ці 6 процесів складають знання з управління проектом, що знаходяться в PMBOK® Guide - П'яте видання.