Як написати план управління проектом

План управління проектом - це документ, який визначає, як команда працюватиме над проектом. Вона описує життєвий цикл проекту та охоплює те, як буде виконуватися робота, контролюватися, контролюватися і потім формально закриватися.

План управління проектом насправді є загальним терміном для всіх під-планів, які ви будете виробляти для проекту. Ми можемо визначити план управління проектом як все, що розглядається в цих планах:

• План управління вимогами
• Сфера застосування плану управління
• Графік управління планом
• План управління якістю, якщо у вас є
• План управління витратами
• План управління ризиками (який повинен посилатися на журнал ризиків)
• План управління змінами
• План управління закупівлями, якщо вам потрібен один для проекту
• План управління конфігурацією, знову ж таки, тільки в тому випадку, якщо ви плануєте написати його: ви можете не відчувати, що це необхідно для вашого проекту
• План управління персоналом

План управління проектом також містить важливу інформацію про базові лінії проекту, особливо щодо обсягу та графіка. Це дає вам рядок у піску, до якого ви можете звернутися, щоб можна було легко побачити, що змінилося, коли ви нарешті закрили проект і порівняли планування з фактичною продуктивністю.

Сказавши це, план управління проектом існує як власний документ. Ось що потрібно включити до інших розділів, а також посилання на них.

Написання документу Плану управління проектом

Запустіть документ з назвою проекту та датою. Використовуйте шаблон від Office Management Office, якщо у вас є, щоб зберегти почати з нуля.

Потім включіть ці розділи:

Пороги та базові лінії: Визначте, як буде керуватися базовим сценарієм за графіком, обсягом, вартістю та якістю ділянок проекту. Вкажіть, якими будуть прийнятні відхилення від планування (наприклад, +/- 10 відсотків) і що ви будете робити, якщо вони виглядатимуть як порушені. Можливо, ви вже задокументували це у Статуті Проекту.

Управління: Визначте, які огляди проектів, експертні оцінки та інші заходи управління будуть застосовуватися під час проходження життєвого циклу управління проектом. Як мінімум, ви повинні включити формальний вихід з кінця кожного етапу. Це одна з ролей спонсора проекту. Ви також можете деталізувати огляди якості, які ви будете тримати, якщо це відповідає вашому проекту.

Методичні рішення: Це гарне місце, щоб записати, які біти методології управління проектом ви вирішили не робити, оскільки це не є актуальним. Наприклад, ви можете відзначити, що ви не збираєтеся виконувати план управління закупівлями, оскільки для вашого проекту не потрібні закупівлі.

Будь-що інше: Не обмежуйтеся цими заголовками. Включіть будь-що інше, що, на Вашу думку, може мати відношення до планування проекту, наприклад, зв'язки з іншими проектами в компанії, зовнішніми факторами, які можуть вплинути на планування, які ви хочете привернути комусь увазі, і так далі.

Допоміжні плани

Якщо ви об'єднаєте всі ваші проектні документи в один, це буде величезний план управління проектом. У цьому документі найкраще включати посилання (або принаймні опис місця знаходження документа). Тоді, якщо хтось захоче йти і читати його, вони зможуть знайти його, не маючи того, щоб ваш план управління проектом став настільки переважним, щоб ніхто не дивився на нього взагалі.

Не забувайте також посилатися на базові лінії. Для базового сценарію розкладу проекту збережіть версію плану та посилання на нього. Для базової лінії витрат збережіть версію свого бюджетного планування на сьогоднішній день та посилання на це. Ці документи є живими документами і змінюватимуться, коли проект продовжуватиметься, але ви будете зберігати ці оригінальні файли, щоб ви могли озирнутися на них і зробити порівняння.

Нарешті, додайте контроль версій до плану управління проектом, щоб, якщо вам потрібно оновити його, ви легко зможете побачити, чи працюєте ви над останньою копією.