Поради та зразки для надсилання електронних листів

Супровідний лист електронної пошти - це документ, надісланий з вашим резюме, щоб надати додаткову інформацію про ваш досвід. Вона написана для того, щоб надати інформацію про те, чому ви кваліфіковані для роботи, на яку ви претендуєте, і пояснити причини вашого інтересу до компанії.

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця про те, як подати супровідний лист і резюме. Потрібно переконатися, що листи для розсилки електронної пошти написані так само, як і будь-яке інше листування.

Незважаючи на те, що надіслати повідомлення електронною поштою швидко і легко, це не означає, що ви повинні написати щось менше, ніж детальний супровідний лист, орієнтований на те, чому ви добре підходите до роботи, на яку ви претендуєте. Ось кілька порад щодо надсилання електронних листів.

Надсилання електронних листів та резюме як вкладення

• Якщо в повідомленні про вакансію вказується включення супровідного листа та резюме як вкладення, додайте файли Microsoft Word або Adobe PDF до вашого повідомлення електронної пошти. Ось покрокове керівництво для надсилання резюме та супровідного листа як вкладення.
• Збережіть файли з іменем, щоб вони не переплуталися з матеріалами інших заявників, наприклад, alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Надсилання листів електронної пошти без вкладених файлів

• Деякі роботодавці не приймають вкладення. У цих випадках вставте своє резюме у повідомлення електронної пошти.
• Використовуйте простий шрифт і видаліть фантазійне форматування. Не використовуйте HTML. Ви не знаєте, який клієнт електронної пошти використовує роботодавець, тому простий - це найкраще, тому що роботодавець може не бачити відформатованого повідомлення так само, як ви.

Не забувайте деталі для вашого листа

• Як звернутися до супровідного листа електронної пошти: Ось як звернутися до супровідного листа, надісланого в повідомленні електронної пошти, включаючи те, що використовувати, коли у вас є контактна особа і як її вирішити, якщо ви цього не зробите.
• Тема Вашого Повідомлення: Переконайтеся, що Ви вказуєте позицію, на яку Ви подаєте заяву, у Темі лінії Вашої електронної адреси, тому роботодавець зрозуміє, на яку роботу Ви подаєте заяву. Наприклад: Тема: Елісон Дойл, Посада менеджера соціальних медіа.
• Включіть свій підпис: укажіть підпис зі своєю контактною інформацією, включаючи ім'я, адресу, адресу електронної пошти та номер телефону, щоб менеджер по найму легко контактував з вами.

Двічі перевірте лист на правопис і граматику

Переконайтеся, що ви перевіряєте правопис і перевіряєте граматику та великі літери. Вони так само важливі в супровідному листі електронної пошти, як і в паперових супровідних листах.

Надішліть собі тестове повідомлення

Надішліть собі повідомлення спочатку, щоб перевірити роботу форматування та вкладень. Якщо все виглядає добре, відправити його роботодавцю.

Зразковий супровідний лист (версія тексту)

Тема: Помічник з адміністративних питань / Робота в прийомній службі - Роджер Сміт

Шановна пані Коул, Я був радий бачити Вашу компанію на посаді адміністративного помічника / адміністратора в ABC Market Corp. Я вважаю, що мій п'ятирічний досвід роботи в адміністративному управлінні та моя пристрасть до ваших продуктів роблять мене ідеальним кандидатом на цю роль.

Ви вказуєте, що ви шукаєте адміністративного помічника з досвідом планування зустрічей, ведення записів, замовлення товарів і привітання клієнтів. В даний час я працюю адміністративним помічником у компанії XYZ, де я провів останні п'ять років, відточуючи ці навички.

Я розумію, що використовую всі звичайні пакети програмного забезпечення для адміністрування та співпраці, від Microsoft Office і SharePoint до Документів Google і Диска. Я швидко навчаюся і є гнучким, але завжди підтримую хороший настрій, який ви хочете від першої особи, яку відвідувачі побачать, коли вони взаємодіють з компанією.

Я додав своє резюме і зателефонував протягом наступного тижня, щоб побачити, чи можемо ми влаштувати час для розмови.

Велике спасибі за ваш час і увагу.

Найкраще, Роджер Сміт

Вашу адресу

Місто, штат

Телефон

Електронна пошта

URL-адреса профілю LinkedIn (необов'язково)

Більше зразка листів

• Шаблон супровідного листа електронної пошти: Шаблон, який використовуватиметься при створенні супровідного листа електронної пошти.
• Зразок листа з повідомленням про електронну пошту: Зразок надісланого листа з електронним листом для застосування для роботи.
• Примірний лист із супровідним листом з доданим резюме: Приклад листа-поштового листа для використання, коли ви відправляєте своє резюме як вкладення.
• Email супровідний лист - робота з неповним робочим днем: Зразки електронного супровідного листа, що подає заяву на неповний робочий день.
• Email Cover Letter - Літня робота: Зразки електронного супровідного листа для літньої роботи.