Дізнайтеся, як забронювати концертний тур

Бронювання концертного туру не відрізняється від бронювання місцевого концерту - ви просто робите це в набагато більшому масштабі. Враховуючи масштаб, це, мабуть, не дивно, що прийом гурту на тур може бути дорогим. Навіть оголені турніри, де всі сплять у фургоні та живе на кренделях, можуть коштувати більше, ніж ви очікуєте.

Як замовити концертний тур самим собою

Замовлення концертного туру - це чудовий спосіб розширити свою аудиторію, але є багато речей, які потрібно розглянути, перш ніж виганяти ван. Оскільки ви бронюєте свій власний тур, у вас немає агента, який допоможе вам уникнути загальних пастків для туристів, - але це також означає, що ви економите кошти агентства. Ось деякі речі, які потрібно знати перед початком роботи і як зробити перші кроки в плані концертного туру самостійно.

Встановіть бюджет подорожі

Якщо ви є художником чи частиною гурту, який потрапляє в дорогу, щоб створити собі ім'я, то навряд чи ви заробите багато грошей зі своїх шоу. Тур, ймовірно, буде поза карманою, тому ваш бюджет повинен охоплювати кожну стадію планування. Дізнайтеся точно, скільки ви можете дозволити собі витратити, перш ніж ви потрапите в дорогу.

Важливою частиною створення бюджету для першого туру є те, що існує багато невідомих змінних. Можливо, ви зможете розрахувати приблизне уявлення про те, що ви зробите за показ, але завжди оцінюйте ці низькі показники, і, якщо ви не впевнені, будете помилятися на стороні обережності.

Робота над бюджетом допоможе вам зрозуміти, де можна обрізати витрати, це також допоможе вам позначити речі, які ви могли пропустити під час планування.

Виберіть свою туристичну зону

Отже, де ви хочете грати? Складіть список побажань, майте на увазі, що ви повинні розглянути перший бюджет та інші фактори. Оскільки туристичні витрати коштують дуже багато, критично важливим є отримання максимальних витрат. Один з кращих способів отримати цінність за гроші - вибирати розумні туристичні напрямки.

Якщо ви отримуєте хороший прес у певній області, додайте її до свого списку. Якщо цей тур більше стосується отримання музики до нової аудиторії та популяризації нового випуску, спочатку розгляньте місця, які є бюджетними і можуть мати концентрацію музичної преси та людей індустрії. В ідеалі ви обираєте місця, де у вас є особиста зв'язок, чи це сильна фанатка чи промоутер, яких ви добре знаєте.

Виконайте невелике дослідження місць у містах або населених пунктах, які вас цікавлять. Знайдіть посібники зі списку концертів, щоб дізнатися, де грають музиканти вашого жанру та вашого рівня. Зробіть короткий перелік місць, щоб підійти, не забуваючи включити місця, де ви могли б зробити хорошу групу підтримки.

Балансування цих міркувань допоможе визначити хорошу територію для вашого туру.

Оберіть вікно "Touring"

Тепер, коли ви знаєте, куди хочете йти, ви повинні вирішити, коли ви хочете бути там. Тут є два міні-кроки. Спочатку виберіть вікно з датами, на яких ви можете бути на дорозі, враховуючи роботу, сімейні зобов'язання та інші події життя, які ви не можете пропустити.

У цьому вікні виберіть меншу дату для кожного міста, в якому ви сподіваєтеся грати. Це допоможе вам знизити витрати, оскільки це зменшить кількість подорожей, які вам потрібно зробити.

Напишіть свій маршрут

Подібно до бюджету, туристичний маршрут допомагає утримувати вас на шляху та допомагає визначити потенційні проблеми. Як мінімум, маршрут повинен містити дати та час показу (включаючи речі, які можна з'їсти у ваш розклад, як завантаження, та звукові перевірки.

Вона також повинна містити відомості про те, де ви зупиняєтеся щодня, з контактною інформацією та часом реєстрації. Фактор того, як довго вам доведеться їздити щодня і включати вартість газу. Контактна інформація для промоутерів, інших груп, з якими ви граєте, і деталі місця проведення повинні бути також на маршруті. По суті, ваш маршрут повинен бути вашим керівництвом для всього, що потрібно знати про свій тур.

Почніть писати маршрут, як тільки ви почнете бронювати і продовжувати оновлювати його під час планування. Поділіться з іншими учасниками групи, або за допомогою електронних засобів, таких як Google Drive або на паперових носіях. Переконайтеся в тому, що завжди є резервна копія, якщо трапиться щось несподіване (це майже напевно).

Будьте творчими та гнучкими

Процес бронювання шоу з міста по суті такий же, як бронювання шоу в місті. Але в інших районах, окрім вашого району. Вам доведеться докласти більше зусиль, щоб переконати місце проведення та промоутера, що ви можете завести людей у ​​двері. Якщо ви отримували певну пресу / радіо, тоді у вас є сильний випадок. Якщо ви цього не зробили, спробуйте попросити вас поділитися бронюванням з деякими локальними актами, які є хорошим розіграшем. Розглянемо можливість бути відкриттям. Дайте їм знати, яку рекламну підтримку ви надаватимете, наприклад, свій веб-сайт, облікові записи соціальних медіа або списки розсилки.

Якщо ви вдало завоювали свою місцеву сцену, досвід бронювання туру за межами вашої місцевої сцени може відчути себе трохи схожим на повернення назад. Якщо ви ще не мали чимало преси чи радіо, або профіль вашої групи, по суті, нульовий за межами вашої області, підказка концерту може пройти довгий шлях до того, щоб ваші шоу стояли. Підключіться до музикантів, які завоювали свою місцеву сцену, як ви зробили своє, пограйте у вбудованій аудиторії, і, сподіваюся, зробіть деяких шанувальників, які вийдуть побачити наступного разу.

Продаж товарів

Зробіть трохи грошей на шляху на гастролях зупиняється, щоб тримати ваш фургон повний газу і ваші шлунки повні їжі - при поширенні іміджу вашої групи бренд і отримати вашу музику на більше вух. Зазвичай місце проведення припинятиме дохід від дверей, але часто не просить будь-який відсоток товару, який ви продаєте. Налаштуйте таблицю місць - і у вас є надійний друг або шанувальник, щоб переконатися, що всі гроші знаходяться в кінці шоу. Продаємо футболки, плакати, компакт-диски або інші фірмові предмети. Ви навіть можете взяти кредитну картку зараз з такими послугами, як PayPal або Square.

Перевірте та двічі перевірте бюджет

Ви зробили бронювання, знайшли дешеві готелі, оцінили витрати на харчування та газ. Тепер поверніться по всьому з тонким гребінцем і переконайтеся, що більше ніде ви не можете заощадити гроші. Якщо ви були реалістичними, ваш бюджет і маршрут допоможуть забезпечити вам успішний перший концертний тур.