Як написати лист про наміри для роботи з прикладами

Коли пошук роботи, вам буде запропоновано подати лист про наміри. При посиланні в повідомленні про вакансії лист про наміри подібний до супровідного листа. Вона містить інформацію про те, чому ви кваліфікувались на цю посаду.

Проте, ви також можете написати лист про наміри під час подання загальної заяви компанії, що вас цікавить, або коли ви подаєте загальну заявку на ярмарку вакансій. Коли ви подаєте лист, щоб показати свій інтерес до роботи в компанії, яка не перерахувала доступні позиції, це схоже на лист запиту.

Ви можете пояснити, який вид роботи цікавить вас - наприклад, можливо, ви шукаєте керівну посаду або посаду в певному департаменті - але не надто конкретні.

Якщо ви подаєте лист про наміри на конкретну роботу або просто виражаєте свій інтерес до роботи в компанії, переконайтеся, що ваш лист добре написаний, професійний, і показує, чому ви добре підходить для компанії.

Навіщо писати листи про наміри?

Листи про наміри використовуються як засіб введення для персоналізації програми та підключення менеджера найму до вашого резюме. Вони дозволяють рекрутеру або роботодавцю точно визначити, якими є ваші кваліфікації, і що ви можете внести до таблиці, яку інші претенденти не мають.

Добре написаний лист допоможе вашій заявці зауважити і надати роботодавцю подробиці про те, чому ви є сильним кандидатом і повинні бути розглянуті. Хороший лист може допомогти вам потрапити до інтерв'ю.

Ви повинні написати лист про наміри, коли роботодавець просить одного у списку вакансій. Цей лист надсилається або надсилається на додаток до вашого резюме та інших необхідних матеріалів.

Ви також можете написати лист про наміри, коли ви хочете висловити зацікавленість у роботі в компанії, яка не має перелічених конкретних робочих місць. Використовуйте цей лист, щоб показати свій інтерес до компанії і пояснити, чому ви добре підходите для організації.

Що включити до листа про наміри

Привітання

Почніть з професійного привітання. Дізнайтеся ім'я роботодавця або менеджера по найму, і включіть його до свого відкриття. Якщо ви не знаєте, кому потрібно звернутися до листа, зателефонуйте в офіс і запитайте.

Тіло Пункт 1: Вступ

Почніть свій лист, представивши себе і пояснивши, чому ви пишете. Якщо ви відповідаєте на конкретний список робіт, скажіть так. Інакше, просто поясніть, що ви зацікавлені в роботі в компанії.

Ви можете пояснити, який вид роботи цікавить вас - наприклад, можливо, ви шукаєте керівну посаду або посаду в певному департаменті - але не надто конкретні.

Тіло Пункт 2: Виділіть відповідні навички

Саме тут ви підключаєте свої навички та вміння до списку вакансій. Витратьте час, щоб уважно ознайомитися з посадовою інструкцією та переліченими в ній вимогами. Згадайте одну або дві важливі вимоги до роботи, а також поясніть, як ви виконуєте ці вимоги. Наведіть конкретні приклади з вашого минулого досвіду роботи.

Якщо ви холодні виклики компанії, поясніть, як ваші навички зроблять вас добре підходить для компанії. Чим ближче ви відповідаєте своїм повноваженням вимогам роботи або потребам компанії, тим краще ваші шанси отримати співбесіду.

Ви можете розбити цей розділ на два пункти, залежно від кількості навичок, які ви згадуєте.

Орган Пункт 3: Заклик до дії

Завершіть свій лист з коротким пунктом про те, як ви будете стежити. Якщо у списку вакансій не говориться, просто заявіть, що ви з нетерпінням чекаєте почути від роботодавця.

Закриття

Завершіть професійне закриття, наприклад, «Найкраще» або «З повагою». Якщо ви надсилаєте роздрукований лист, укажіть рукописну підпис, а потім набрану назву. Якщо ви надсилаєте лист електронною поштою, завершіть підпису своєї електронної пошти.

Поради щодо написання листа про наміри

Використовуйте формат бізнес-листів. Для вашого листа використовуйте формат бізнес-листів. Почніть з вашої контактної інформації, дати та контактної інформації роботодавця.

Під час надсилання електронного листа вкажіть чітку тему. Якщо ви вирішили надіслати лист у тілі листа, обов'язково вкажіть стислий рядок теми, який пояснює, чому ви надсилаєте електронну пошту. Якщо ви подаєте заяву на певну роботу, вкажіть своє ім'я та посаду. Якщо ви холодні дзвінки, включають ваше ім'я і фразу, як "Робота Запит" або "Маркетинг експерт шукає поділитися експертизи".

Якщо ви вирішили надіслати листа електронною поштою, вам також не потрібно вказувати будь-яку контактну інформацію або дату вгорі. Замість цього вкажіть свою контактну інформацію в підписі електронної пошти.

Дослідження компанії. Перш ніж писати, обов'язково вивчіть компанію, щоб отримати уявлення про культуру компанії, її місію та її потреби. Це особливо важливо, якщо ваш лист - холодний дзвінок. Вам потрібно пояснити, як ви додасте вартості компанії, і ви можете зробити це, лише якщо знаєте, що шукає компанія.

Не повторюйте своє резюме. Не просто переробляйте своє резюме. Замість цього виділіть свої найсильніші кваліфікації та виділіть їх. Ваша мета полягає в тому, щоб продемонструвати свої найкращі повноваження роботодавцю, щоб вони були переконані читати ваше резюме, а не забезпечувати повну історію кар'єри.

Розгляньте можливість використання пунктів. Хороша стратегія форматування вашого листа про наміри полягає в тому, щоб включити маркований розділ, який висвітлює вашу кваліфікацію для роботи. Кулі допоможуть зробити вашу кваліфікацію "поп" на сторінці, негайно привернути увагу до навичок і досвіду, які ви пропонуєте. Ретельне використання жирного шрифту також може допомогти виявити очей менеджера по найму.

Тримайте його коротким. Ваш лист не повинен перевищувати сторінки. Якщо ви пишете довший лист, менеджер по найму навряд чи прочитає його.

Прочитайте свій лист. Не забувайте ретельно перевірити лист на наявність помилок орфографії, граматики та форматування. Подумайте про те, щоб перед друком чи членом сім'ї прочитати його. Ваш лист повинен бути професійним і полірованим.

Приклад Лист про наміри для конкретної роботи

Це зразок листа про намір подати заявку на роботу. Завантажте шаблон листа про наміри (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад листа про наміри (текстова версія)

Заявник оливкової олії

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джеймс Лі

Головний бібліотекар

Університет Акме

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі:

Я пишу, щоб висловити свій великий інтерес до посади бібліотечного помічника в університеті Acme, як зазначено на Monster.com. Я останній випускник коледжу з великим досвідом роботи в бібліотеці та рекордним письмовим та усним спілкуванням. Я вважаю, що я був би ідеальним для цієї позиції у вашій організації.

Я вмію ефективно спілкуватися з різними людьми на різних платформах. На посаді адміністративного помічника в бібліотеці Longmont, я щодня зустрічала десятки меценатів по телефону та особисто. Я також відповів на запитання мецената через електронну пошту та соціальні медіа. Я отримав визнання від керівника відділу зборів за мою дружню поведінку, терпіння і вміння професійно спілкуватися з усіма меценатами.

Я захоплений тим, щоб бути в курсі останніх найкращих практик бібліотеки. Я маю два роки досвіду роботи з деякими з найбільш широко використовуваних програмного забезпечення для управління бібліотеками, включаючи Ex Libris і Koha. Я також знайомий з останніми стандартами OCLC.

Я вважаю, що мій досвід, навички спілкування та міжособистісні здібності змусять мене сильно підходити до цієї позиції. Я з нетерпінням чекаю розмови з вами про мою кваліфікацію.

З повагою, Заявник оливкової олії

Приклад листа про наміри - електронна адреса холодного дзвінка (текстова версія)

Тема: Введення Briana Заявник

Шановний пане Лі, Протягом 15-річного досвіду в управлінні продажами і продажами, я завжди був вражений репутацією вашої компанії за зразкове обслуговування клієнтів і ваш відмінний рекорд продажів. Я вважаю, що мій досвід і знання з продажу зробили б активом продаж Acme.

Кваліфікація та навички, які я надаю до таблиці, включають:

• 10-річний досвід в управлінні роздрібними продажами, постійно стимулюючи зростання продажів за рік на рікбільше 15% за кожен рік перебування на посаді.
• Доведеноталанти лідерства та командоутворення, успішно навчаючи та направляючи команди з 20 + торгових представників на нові рівні досягнення продажів.
• Навички аналітичного та стратегічного планування використовувалися для контролю запасів / витрат, зменшення відтоку та максимальної продуктивності продажів.

Я хотів би поговорити з вами про те, як я можу внести свій внесок у відділ продажів компанії XYZ. Я називаю вас наступного тижня, щоб організувати час для подальшого обговорення моєї кваліфікації. Я з нетерпінням чекаю розмови з вами.

Найкраще, Заявник Бриана