Як написати електронну пошту з привітаннями для акції

Навіщо витрачати час на те, щоб привітати когось за отримання акції? По-перше, це приємно. Кожен любить отримувати похвалу. Коли настане ваша черга просунутися на роботі, ви оціните чудові побажання ваших друзів і колег.

Крім цього, такі нотатки - це будівельники відносин. Вони схожі на подяки, оскільки показують, що ви є задумливою людиною, яка цінує час і зусилля інших людей.

Найкраще спілкування відбувається, коли ви думаєте про те, що ви можете зробити для інших людей, а не про те, як люди можуть допомогти вашій кар'єрі.

Витратьте час, щоб привітати когось з акцією, і ви посилите зв'язок з цією людиною, а також покращите його або її день.

Як привітати когось з акцією

• Подумайте про одержувача. Чи є це електронною поштою хорошого друга або ділового партнера? Ваші стосунки з людиною будуть формувати тон листа. Якщо ви близькі (хороший друг або член сім'ї), ви можете бути трохи більш неформальними. Для будь-яких інших партнерів, зберігайте лист суворо професійно.
• Напишіть це якомога швидше. Не чекайте настільки довго, що одержувач навіть не знає, чому ви його надсилаєте. Як тільки акція буде оприлюднена, надішліть вітальне повідомлення.
• Вкажіть конкретний випадок.Поясніть, чому ви пропонуєте свої вітання. Таким чином одержувач одразу знає мету електронної пошти. Ви також можете вказати конкретний випадок чітко в рядку теми, тому читач знає, чому ви написали, навіть не відкриваючи електронну пошту.

• Поясніть, як ви знаєте. Як ви дізналися про акцію? Діліться, як ви дізналися про цю новину, особливо якщо ви не спілкувалися з людиною через деякий час. Можливо, ви побачили акцію на LinkedIn, або колега сказала вам. Переконайтеся, що вони знають ваше джерело.
• Висловлюйте похвалу та схвалення. Підкресліть своє схвалення цієї акції - ви можете згадати, що ви завжди знали, що вони мають рацію для такого роду роботи або що ви не можете думати про тих, хто краще підходить для цієї посади.
• Редагувати, редагувати, редагувати. Як і будь-який діловий лист або електронна пошта, переконайтеся, що перед тим, як відправити, перевірте електронне повідомлення. Якщо ви спілкуєтеся з кимось, ви хочете виглядати як полірований і професійний, наскільки це можливо. У будь-якій частині комунікації помилки та граматичні помилки зменшують вплив.

Як не привітати когось з акцією

• Перестарайтеся. Уникайте надмірної або перебільшеної похвали. Це може ненавмисно відірватися як саркастичний або привабливий в електронному листі.
• Лі. Більшість людей погані брехуни, але дійсно гарні, коли хтось ще не щирий. Якщо ви не думаєте, що вони кваліфіковані для роботи, не надсилайте нотатку. Якщо ви щиро вітаєте, зосередьтеся на позитиві, але не розтягуйте правду. Наприклад, при привітанні вашого супер-творчого друга, який поганий з дрібними деталями, зосередьтеся на своєму баченні загальної картини.

• Ідіть довго. Тримайте свої поздоровлення та похвали коротко і доречно. Читач, швидше за все, зайнятий своєю новою роботою і буде вдячний за лаконічне повідомлення.
• Зосередьтеся на негативі. Зберігайте будь-які негативні почуття (або про просування, і за роботу, і про компанію) до себе. Ця електронна пошта повинна бути надіслана позитивним вітальним словом для одержувача. Знову ж таки, якщо ви не маєте на увазі це, не надсилайте його.
• Запропонуйте, як можна отримати вигоду. Можливо, ви надсилаєте це повідомлення частково як спосіб спілкування з кимось. Проте в цій електронній пошті не говоріть про себе. Зосередьтеся лише на привітанні людини. Якщо ви хочете отримати запит від цієї особи в майбутньому (наприклад, інформаційне інтерв'ю), зробіть це в іншому електронному листі пізніше. Ваші поздоровлення не здаватимуться щирими, якщо вони відразу ж слідують запитом про допомогу у вашій власній кар'єрі.

• Забудьте про інші часи, коли вітаються. Акції - це лише одна можливість показати другу або колезі, що ви думаєте про них і бажаєте їм добре. Наприклад, можливо у вас є зв'язок, який тільки що забив нову роботу. Тепер приємно провести час і сказати про честь. Існує багато інших випадків, коли доречна оцінка також є доречною.

Використовуйте цю електронну пошту як модель для власного вітання. Перегляньте ще більше зразків вітальних листів для подальшого натхнення.

Вітаємо електронне повідомлення для акції

Сюжетна лінія: Вітаємо з акцією

Шановний Еван, Вітаємо з просуванням до Віце-президента Ощадбанку Pumpkintown. Я чув про вашу заслужену пропаганду через LinkedIn. Ви робили прекрасну роботу протягом багатьох років, і ви заслуговуєте на визнання і відповідальність за цю посаду.

Найкращі побажання для подальшого успіху у вашій кар'єрі.

З повагою, Монті Блек