Що входить до листа з пропозицією роботи (із зразками)

Що входить до листа пропозиції роботи? Лист пропозиції роботи - це офіційний письмовий документ, надісланий роботодавцем кандидату на роботу, обраному для працевлаштування. Коли компанія робить словесну пропозицію про роботу, менеджер по найму зазвичай називає обраного кандидата, щоб повідомити їм, що їм пропонують цю посаду.

Компанії також можуть робити пропозиції по роботі по електронній пошті або в письмовій формі, залежно від політики компанії і того, як компанія займається наймом. Це завжди гарна ідея мати офіційне письмове підтвердження пропозиції, так що і працівник і роботодавець зрозуміли щодо умов працевлаштування.

Письмові пропозиції роботи

Якщо пропозиція буде зроблена за допомогою телефону або електронної пошти, вона, швидше за все, буде супроводжуватися офіційним листом-пропозицією про роботу, який підтверджує деталі пропозиції про працевлаштування, включаючи деякі або всі наступні: посадова інструкція, зарплата, пільги, оплачуваний час- виключення, робочий графік, структура звітності тощо. Робоча пропозиція може бути умовною, що означає, що вона залежить від виконання Вами додаткових кроків, таких як перевірка фону, контрольна перевірка або тест на наркотики.

Кандидат може прийняти пропозицію про роботу, а потім підписати та повернути лист як офіційне прийняття позиції. Якщо пропозиція не стосується компенсаційного пакету, який очікував заявник, він може вирішити зробити зустрічну пропозицію або відхилити пропозицію.

Що входить до листа пропозицію роботи

Лист підтверджує деталі пропозиції про працевлаштування і може включати:

• Описання роботи
• Назва роботи
• Структура звітності
• Дата початку роботи
• Зарплата
• Інформація та переваги
• Підтвердження пропозиції та підтвердження прийняття

Лист пропозиції роботи зазвичай надходить по електронній пошті або може бути доставлений особисто після завершення успішного другого інтерв'ю, хоча пропозиції роботи можуть бути розширені по телефону, теж. Проте важливо також отримати письмові умови роботи.

Приклади роботи з пропозиціями на роботу

Ви можете скористатися зразком листа пропозиції роботи як модель. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклади листів пропозицій роботи (текстова версія)

Нижче наведено приклади листів пропозицій про роботу. Перший приклад просить одержувача підписати та повернути формальне прийняття.

Лист із пропозицією про роботу № 1 (текстова версія)

Mr./Ms. Прізвище

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище, Компанія ABCD рада запропонувати Вам посаду помічника директора з питань взаємовідносин з клієнтами. Ваші навички та досвід будуть ідеальними для нашого відділу обслуговування клієнтів.

Як ми обговорювали, ваша дата початку буде 1 лютого 20ХХ. Початкова зарплата становить 48 тисяч доларів на рік і сплачується щотижня. Доступний прямий депозит.

Повне медичне страхування сім'ї буде надано через план виплат працівникам нашої компанії і буде діяти з 1 березня. Стоматологічна та оптична страховка також доступна. ABCD пропонує гнучку оплачену відпустку, яка включає відпустку, особистий та відпустку по хворобі. Час вибуття нараховується за ставкою одного дня на місяць протягом першого року, після чого збільшується на основі вашого перебування в компанії. Право на отримання пенсійного плану компанії починається через 90 днів після дати початку.

Якщо ви вирішите прийняти цю пропозицію про роботу, будь ласка, підпишіть другий примірник цього листа і поверніть його мені якомога швидше.

Коли ваше підтвердження отримано, ми надішлемо вам форми реєстрації виплат працівникам і посібник для працівників, який детально описує наші плани виплат та пенсійний план. Будемо раді вітати Вас у команді ABCD.

Будь ласка, повідомте мені, якщо у вас виникнуть питання, або я можу надати будь-яку додаткову інформацію.

З повагою, Ім'я прізвище

Директор з людських ресурсів

Компанія ABCD

____________

Цим я приймаю помічника директора по роботі з клієнтами.

_____________________________

Підпис

_____________________________

Дата

Лист із пропозицією про роботу № 2 (текстова версія)

Твоє ім'я

Ваш заголовок

Назва компанії

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановна Магнолія, Ми з великим задоволенням звертаюся до Вас, щоб запропонувати Вам посаду Старшого інженера з програмного забезпечення з рішеннями GMCD. Ваш досвід і ентузіазм будуть активом для нашої компанії.

Будь ласка, ознайомтеся з доданим документом, в якому ви описуєте вашу заробітну плату та допомогу, та підпишіть, де вказано. Повернення в доданий конверт протягом п'яти робочих днів. Ми зв'яжемося з Вами, як тільки ми отримаємо документи, що стосуються дати початку.

Ми з нетерпінням чекаємо вітати Вас як частину команди GMCD!

З повагою, Емі Грін

Директор з людських ресурсів

Рішення GMC

Лист із пропозицією про роботу № 3 (текстова версія)

Тема: Acme Corp. Пропозиція на роботу

Дорогий Джон, Компанія Acme Corp. рада запропонувати Вам посаду асистента з питань адміністрування, яка підпорядковується Mary Connelly в офісах Warburton.

Ваша дата початку буде 3 січня 20__. Я додав наш вітальний пакет, в якому викладено вашу заробітну плату та пільги, а також нашу політику та процедури. Будь ласка, підпишіть, щоб підтвердити отримання і ваше згоду з нашими умовами, і поверніть останню сторінку в конверті.

Тим часом, будь ласка, звертайтеся до мене з будь-якими запитаннями. Ми раді вітати Вас у команді!

Найкраще, Білл Сміт

Людські ресурси

ACME Corp.

Шаблони листа пропозицію роботи

Коли ви починаєте з шаблону, то легше буде написати лист пропозиції про роботу. Шаблони пропозицій про роботу Microsoft доступні в Інтернеті з Microsoft Office Online, як завантаження для користувачів Microsoft Word, або доступні у вашій програмі Word, щоб використовувати для перегляду або створення стандартної пропозиції роботи. Не користувач Microsoft? Документи Google також мають безкоштовні шаблони, доступні для листів, включаючи шаблон пропозиції роботи.

Прийняття пропозиції про роботу

Як правило, працівник повинен підписати і повернути лист як формальне прийняття позиції. Коли ви отримаєте лист, у вас є кілька варіантів: ви можете прийняти на місці (але майте на увазі, є багато, щоб розглянути, перш ніж прийняти відразу), ви можете зайняти короткий період часу (в ідеалі, не більше ніж кілька робочих днів), або ви можете домовитися про умови умов роботи. Ви навіть можете обговорити переваги та пільги.

Якщо вам потрібен час, щоб оцінити пропозицію про роботу до прийняття, це добре, але дуже важливо, щоб компанія знала, що вам потрібно час, а не просто чекати відповіді.

Якщо ви затягуєтеся занадто довго, компанія може подумати, що ви не зацікавлені і можете передати пропозицію іншому кандидату.

Якщо пропозиція про роботу є контингентною, переконайтеся, що ви можете відповідати умовам пропозиції до її прийняття.

Відмова від пропозиції роботи

Якщо ви перебуваєте на огорожі про те, як реагувати і не впевнені, що ви повинні відмовитися від пропозиції про роботу, або обговорити, оцініть пропозицію про роботу, розглянувши наступне:

• Заробітна плата та переваги: ​​чи відповідають вони ринку? Якщо ні, ви можете вести переговори?
• Культура і компанія: Чи впишетеся ви в корпоративну культуру? Чи поділяє ваша організація ваші цінності? Як робота впишеться у ваше життя поза роботою?
• Ваші довгострокові плани: Де ви підете після цього? Як ця робота продовжить ваші цілі?

Якщо робота просто не підходить, ви також можете відхилити пропозицію про роботу, але важливо робити це ввічливо і професійно, щоб не спалювати мости з компанією. Милостиво відхиляйтеся в офіційному листі і обов'язково подякуйте інтерв'юерам за можливість. Більшість галузей промисловості - це маленькі світи - ви ніколи не знаєте, коли ваші шляхи знову перетинатимуться.