Приклади закриття бізнес-листа

Коли ви пишете діловий лист або надсилаєте повідомлення електронної пошти, важливо закрити свій лист професійно.Ідеальне закінчення ділового листа передає вашу подяку і повагу, без ексцентричності або надто знайомого тону. Хоча це може здатися старомодним, більшість професіоналів бізнесу очікують, що письмова кореспонденція - чи то листом, або електронною поштою - буде написана і відформатована консервативно.

Це не тільки означає, що ви повинні зосередитися на нейтралітеті у зовнішньому вигляді вашого листа (уникаючи використання барвистого паперу, дизайну логотипів та художніх шрифтів), але це також означає, що ви повинні використовувати дуже стриманий, непідготовлений і професійний шрифт. закриваюча фраза. Найкращим сценарієм є те, що менеджер по найму, колега або зв'язок навіть не помітять закриття.

Нижче наведено перелік прикладів, що закривають листи, які підходять для кореспонденції, пов'язаної з бізнесом та зайнятістю.

Приклади закриття бізнес-листа

• З повагою
• Щиро Ваш
• З повагою
• Найкраще
• З повагою
• З повагою
• З повагою
• Найбільш щиро
• З повагою
• З повагою
• Дякую
• Спасибі за вашу увагу

Закриття військової кореспонденції

Подібно до кореспонденції, пов'язаної з бізнесом або з працевлаштуванням, військова кореспонденція також встановила стандарти для закриття (що також називається "виправданням"), яке необхідно представити перед підписом.

Якщо ваша компанія веде справи з військовими - або якщо ви претендуєте на роботу в армії - ви повинні знати, що "дуже з повагою" (часто скорочено "V / R") використовується в письмовій і електронній пошті кореспонденції між військовими членами.

Встановлено, що спільний начальник штабів, Міністерство оборони США, армія США, військово-морський флот США і військово-повітряні сили США, що закриття "З повагою" буде зарезервовано для президента Сполучених Штатів (згідно США Армійські стандарти, це також поширюється на першу леді і обраного президента).

Листи до всіх інших високопосадовців просто використовують заповіт «Щиро».

Що покласти після закриття

Дотримуйтесь закриття комою, пробілом, а потім іменем.

З повагою, Твоє ім'я

Ваша електронна адреса

Ваш номер телефону

Що не слід використовувати як закриття ділового листа

Все, що ви б використовували в неформальному спілкуванні, неприйнятно для ділового листа. Це включає в себе жаргон, текст-говорити, смайлики, і все, що є забарвленим або випадковим.

Якщо ви звикли спілкуватися в основному з друзями, родиною або навіть з колегами, з якими ви працювали довгий час, відповідне закриття для ділового листа, напевно, спочатку буде досить спокійним. Не турбуйтеся про це - ваш колега чи діловий партнер не почуватимуться таким чином, коли він чи вона буде читати вашу кореспонденцію. Те, що здається вам неприродним, буде почувати себе шанобливо і ввічливо до реципієнта.

У сучасному житті формальне спілкування зменшується, але ще є часи, коли це єдиний правильний спосіб зміцнення зв'язку або передачі інформації. Якщо ви претендуєте на роботу, шукаєте рекомендації або розширюєте мережу, помиляйтеся на формальності.

Не дозволяйте трохи архаїчному відчуттю офіційного ділового листа спокусити вас використовувати квіткову, застарілу мову.

Пам'ятайте, ви сподіваєтеся, що людина, яка отримає ваш лист, не пам'ятає про ваше закриття взагалі. Останнє, чого ви хочете, це менеджер з найму, який збирається на зустріч з персоналом з вашим супровідним листом, запитуючи команду, чи хочуть вони зустрітися з "Містер Кіндес Особисті повагу".

Приклади невідповідного закриття ділового листа

• Привітання
• Сердечно
• Сподіваюся
• Пізніше
• Дякую!
• TTYL / TTFN
• Тепло

Примітка про електронні листи електронної пошти

Це може бути спокусливо виключити закриття, коли ви спілкуєтеся електронною поштою, але не піддавайтеся цьому спокусі. Хоча електронні листи, що не закриваються, прекрасно підходять для повсякденного спілкування з друзями та товаришами по команді, вони здаватимуться непоказними - або ще гірше, непрофесійними - людям, яких ви також не знаєте.

Ви також повинні використовувати закриття ділового листа, коли ви співпрацюєте з ким-то професійно з важливим питанням, будь то новий проект або можливість роботи.

Коли вам не потрібне закриття

Як ви точно знаєте, чи слід використовувати закриття? Один хороший тест - запитати себе, чи є ця електронна пошта більш схожою на миттєве повідомлення / текст або діловий лист. Якщо ви надаєте своєму товаришу по команді швидке оновлення щодо поточного проекту, офіційне закриття може бути не потрібним; якщо ви кидаєте капелюх на ринг для просування, це обов'язково потрібно.

Коли все інше не вдається, і ви все ще не впевнені, помиляєтеся на стороні обережності і включаєте його. Ви ніколи не будете помилятися, будучи занадто ввічливими та шанобливими.