Чому вам потрібна політика подарунків компанії та зразки політики

Політика подарунків надає керівництву співробітникам компанії інформацію про те, що є прийнятним і неприйнятним як подарунок, пропозицію, нагороду або знак вдячності від клієнта, постачальника, постачальника, потенційного працівника або потенційного продавця або постачальника. Політика подарунків свідчить про те, чи дозволяється працівникам приймати подарунки як в робочому приміщенні, так і за його межами. Якщо подарунок дозволений, поліс подарунків визначає прийнятну вартість і тип дару, що допускається працівникам.

Політика подарунків визначає, хто може подарувати співробітникам компанії.

Нарешті, політика подарунків визначає, за яких умов працівник може прийняти подарунок. Політика подарунків визначає будь-які винятки з політики: виняткові ситуації або обставини, за яких працівники можуть приймати подарунки, які в іншому випадку не допускаються.

Як правило, винятки із заявлених очікувань у політиці подарунків вимагають підпису президента (або іншої працівниці вищого рівня).

Кодекс поведінки вимагає Подарункової політики працівника

Незалежно від того, наскільки благонадійний або добродушний дар, потенціал існує для непристойності або появи недоречності, щоб бути присутнім через існування і прийняття дару. Політика подарунків гарантує, що співробітники дотримуються кодексу поведінки компанії.

Кодекси поведінки зазвичай свідчать, що всі працівники демонструють прагнення до неупередженого ставлення до всіх людей та організацій, з якими вони вступають у контакт або ведуть бізнес.

Політика подарунків вимагає, щоб співробітники демонстрували найвищі стандарти етики та поведінки стосовно потенційних постачальників, постачальників та клієнтів.

Це гарантує, що працівники практикують рівне ставлення, неупереджений професіоналізм і недискримінаційні дії щодо всіх постачальників, постачальників, клієнтів, співробітників, потенційних співробітників, потенційних постачальників або постачальників, а також будь-якої особи або організації, з якою вони вступають у контакт.

Підтримка політики подарунків

У попередні робочі дні, у великого виробника, подарунки, прийняті агентами з купівлі та іншими, були легендою серед інших співробітників - і так, продавці купували доступ до продажів і преференцій.

В обмін на придбання продуктів постачальників, виробники витрачали складні суми грошей на вино, обідають, відправляють агентів з купівлі на поїздки, і взагалі, надають їм розкішні подарунки і для деяких керівників виробничих компаній.

Невідомо, які саме політики подарунків були в книжках на той час, але якщо політика існувала, їх не дотримувалися. Вхід до відділу закупівель став постійним жартом серед людей, які хотіли заробити більше грошей.

У другому прикладі проілюстровано компанію, яка має повну політику подарунків. Політика була написана, кожен співробітник пройшов навчання, і культура винагороджувала належну поведінку і дотримання політики.

Постачальники та постачальники були поінформовані про відсутність політики подарунків. Деякі вирішили ігнорувати його, особливо під час курортного сезону, але більшість з них дотримувалися. Коли політика була проігнорована, і прийшов подарунок для співробітника, стандартною практикою було розіграти його всім працівникам, якщо вони не можуть бути розподілені між персоналом.

Доходи від лотереї пішли на благодійність, тому працівники почували себе добре, якщо бажали. (Вони брали участь лише в тому випадку, якщо вони хотіли, щоб такий елемент, як щорічна коробка Омаха стейків та інші товари, які надходили щороку від особливо стійкого постачальника.)

Харчові подарунки, кошики, печиво, цукерки та інші подарунки, якими могли користуватися співробітники, розташовані в центрі міста - і всі працівники мали доступ і ділилися. Це справедливий і рівноправний підхід до працівників. Це дійсно не є справедливим на робочому місці для деяких співробітників, щоб отримати вигоду більше, ніж інші працівники через їхню позицію або близькість до постачальників.

Різниця між поведінкою працівників у цих двох компаніях полягає в тому, що настійно рекомендується прийняти та розподілити політику подарунків компанії.

Далі йдеться про політику подарунків компанії, яку ви можете використовувати як модель, коли ви створюєте власну політику подарунків компанії.

Чому Ваша Компанія має Політику Подарунків (Правила без подарунків)

Щоб уникнути конфлікту інтересів, виникнення конфлікту інтересів або потреби наших співробітників у вивченні етики прийняття, багато компаній, а отже і їх співробітники, не приймають подарунки від постачальників, постачальників, клієнтів, потенційних співробітників, потенційних постачальників або постачальників, або будь-якої іншої особи або організації, за будь-яких обставин.

Багато кодексів поведінки компаній вимагають, щоб усі працівники демонстрували прихильність організації до неупередженого ставлення до всіх людей і організацій, з якими ми вступаємо в контакт або ведемо бізнес. (Ваша компанія) співробітники демонструють найвищі стандарти етики та поведінки.

Працівники практикують і демонструють рівне ставлення, неупереджений професіоналізм і недискримінаційні дії стосовно всіх постачальників, постачальників, клієнтів, співробітників, потенційних співробітників, потенційних постачальників або постачальників, а також будь-якої іншої особи або організації.

Стандарти та вимоги компанії щодо політики подарунків (або політики без подарунків)

Щоб продемонструвати свою прихильність до цих стандартів і поведінки, всі працівники повинні дотримуватися наступних вимог щодо політики без подарунків.

Ніякі подарунки, які пропонуються постачальниками, постачальниками, клієнтами, потенційними співробітниками, потенційними постачальниками та постачальниками, або будь-якою іншою особою чи організацією, незалежно від вартості, будуть прийняті будь-яким працівником, у будь-який час, або від робочих приміщень. Під "подарунком" ваша компанія означає будь-який предмет, включаючи ручки, головні убори, футболки, гуртки, календарі, сумки, брелоки, портфелі та інші товари, а також предмети великого значення.

• Це ні-подарунок Політика включає в себе постачальника або потенційного постачальника або постачальника за умови харчування, напої, харчування, або розваги, такі як спортивні заходи.
• Це ні-подарунок Політика включає будь-яку ділову люб'язність, наприклад, знижку на продукт або будь-яку іншу вигоду, якщо вигода не поширюється на всіх працівників.

Винятки щодо правил подарунків:

• Виключеними з цієї політики є такі подарунки, як футболки, ручки, торговельні мішки та всі інші tchotchkes, які співробітники отримують, як члени громадськості, на подіях, таких як конференції, тренінги, семінари та виставки, які пропонуються однаково для всіх учасників заходу.
• Це включає в себе відвідування та харчування, напої, і tchotchkes, що надаються на заходи, місця експозиції виставкових майданчиках, прес-події, і партії, які фінансуються спонсорами конференції або події.
• Виключені карти, подяки, сертифікати або інші письмові форми подяки та визнання.
• Виключеними є продукти харчування, напої та помірне цінове харчування або квитки на місцеві заходи, які постачаються, а також відвідуються поточними клієнтами, партнерами та постачальниками або постачальниками в інтересах побудови позитивних ділових відносин.

Це розважальна програма з помірними цінами забезпечується як частина "робочої" зустрічі або сесії для отримання позитивних робочих відносин та інтересів компанії. Очікується, що ця діяльність у свою чергу буде взаємною.

Працівники зобов'язані професійно інформувати постачальників, потенційних продавців та інших осіб про цю політику без подарунків, а також про причини, за якими компанія прийняла цю політику. Співробітники просять постачальників поважати політику нашої компанії, а не купувати і не доставляти подарунки для наших співробітників, відділу, офісу або компанії в будь-який час, з будь-якої причини.

Якщо співробітник або відділ отримує подарунок:

• Якщо це можливо, подарунок повертається продавцю.
• Якщо неможливо повернути подарунок, подарунок повинен бути розіграний всім працівникам. Доходи від лотереї будуть передані на благодійні цілі, які комітет філантропії визначив на календарний рік. Якщо працівники не зацікавлені в розіграші, то подарунок буде переданий призначеному благодійнику.
• Рослини або квіти будуть відображатися у фойє, або в іншому центральному місці, де всі співробітники можуть насолоджуватися своєю присутністю.
• Подарунки з їжею, які можуть прибути під час свят, а також в інші часи року, коли дарування традиційно, належать всім працівникам, навіть якщо вони адресовані одному працівнику. Ні за яких обставин співробітник не може приймати подарунок додому; подарунки на харчування повинні бути передані та розповсюджені всім працівникам, з повідомленням електронною поштою, під час роботи, у центральних місцях, на місцях роботи.

Ця політика доповнює інші кодекси поведінки компанії, етику, стандарти, цінності та політику в довіднику працівника та в інших документах компанії.

Якщо у будь-якого співробітника виникли запитання щодо та / або потребують роз'яснення щодо будь-якого аспекту цієї політики, працівник повинен перевірити їх керівника. Якщо керівник є невизначеним, Людські ресурси є арбітром політики подарунків для забезпечення послідовного лікування працівників у компанії. Будь-які винятки з політики подарунків можуть бути зроблені тільки з дозволу президента компанії.

Ця політика замінює будь-яку попередню політику та є ефективною: (дата політики). Усі працівники повинні визнати, що вони отримали та зрозуміли політику компанії щодо подарунків. Корпоративні предмети покупки подарунків.

Перейдіть до зразка директорії політики, щоб побачити всі зразки політик HR, доступних на TheBalance.com.