Як написати персоналізований супровідний лист

Я чув від більш ніж декількох менеджерів з найму, які дивуються, якщо написання супровідного листа є втраченим мистецтвом. Один з них сказав мені, що він отримав багато супровідних листів, які коротше, ніж твіти, включаючи супровідний лист, який просто сказав: "Хороший день". та інший, який сказав: "Будь ласка, перегляньте моє резюме".

Письмове супровідне листа не повинно бути втраченим мистецтвом. Роботодавці все ще чекають їх. Менеджери з працевлаштування в компаніях, опитаних Saddleback College, які вимагають супровідних листів (53%), хочуть більше, ніж просто основний супровідний лист.

Що роботодавці очікують у супровідному листі

За даними опитаних компаній, ось що вони очікують побачити в супровідних листах:

• Спеціалізовані навички з посадових інструкцій - 33%
• Чіткість (уточнюючи роботу) - 26%
• Подробиці з резюме - 20%
• Ваша (особиста) вартість - 19%

Як ви можете бачити, роботодавці очікують персоналізовані супровідні листи, які показують їм, чому ви сильно придатні для позиції і цінний кандидат, який потребує часу на інтерв'ю.

Тим не менш, на захист заявників, які надсилають супровідні листи, як якщо б вони були твітами на 140 символів, це може бути важко виправдати прийняття часу для написання спеціального супровідного листа, особливо коли ви не почуєте від роботодавців після відправки, у деяких випадках сотні листів та резюме.

Це важко, коли ви докладаєте зусилля до застосування - знову і знову - і ваші програми втрачаються в "чорній дірі" Інтернету.

Суть у тому, що якщо роботодавець вимагає супровідного листа, потрібно надіслати його - справжній супровідний лист, а не речення чи два.

У ваших інтересах надіслати його, навіть якщо це не є вимогою.

Як написати персоналізований супровідний лист

Почати з шаблону: Один із способів зробити простіше написання супровідного листа - почати з шаблону супровідного листа. Потім налаштуйте його, щоб він містив деякі основні відомості про свої навички та досвід. Збережіть супровідний лист як документ Word з ім'ям файлу, який легко розпізнати, наприклад, coverlettertemplate.doc.

Кожен раз, коли ви подаєте заяву на роботу, відкрийте шаблон документа до супровідного листа і створіть нову версію супровідного листа. Персоналізуйте те, що тепер є шаблоном супровідного листа, щоб відповідати вимогам роботи, на які ви звертаєтеся. Ось що потрібно для персоналізації та оновлення на шаблоні супровідного листа:

Контактна інформація:Відредагуйте розділ контактної інформації, щоб включити інформацію для нового роботодавця. Відредагуйте привітання з ім'ям нового менеджера по найму, якщо ви його маєте.

Конкретна робота:Відредагуйте перший абзац вашого листа, щоб відобразити роботу, до якої ви звертаєтеся, і де ви знайшли повідомлення. У першому абзаці супровідного листа ви також можете поділитися - коротко - чому ви захоплені своєю позицією і добре підходите. Наприклад, "З моїм X-річним досвідом роботи в промисловості і пристрастю до xyz основних функцій / навичок роботи, я вважаю, що я сильний кандидат на цю посаду".

Якщо ви потрапили на посаду або знаєте когось в компанії, перший абзац є ідеальним місцем, щоб згадати з'єднання. (Примітка. Завжди підтверджуйте підключення, перш ніж видалити його ім’я.)

Ваші навички та досвід: Персоналізуйте тіло супровідного листа і пов'яжіть свої навички з описом роботи. Швидше за все, це буде найскладнішою частиною процесу. Це також найважливіша частина супровідного листа. Тут ви можете зробити випадок для вашої кандидатури. У своєму резюме ви перерахували свої навички та досвід. Тепер, у своєму супровідному листі, ви хочете глибше, і показати, чому ваша особлива суміш навичок і досвіду дозволить вам бути ідеальним працівником.

Візьміть трохи більше часу, щоб продемонструвати свою особистість, щоб організація зрозуміла, чому ви сильний кандидат.

Закриття: Вам не потрібно буде коригувати остаточний абзац, закриття та підпис. Вони можуть залишатися незмінними.

Збережіть лист: Не забудьте зберегти супровідний лист з новим ім'ям файлу (File Save As), щоб мати копію кожного супровідного листа, який ви надсилаєте роботодавцям. Ось поради про те, як назвати супровідні листи та резюме.

Налаштування легше, ніж починати з нуля. З шаблоном на місці не потрібно багато часу для написання спеціального супровідного листа. Ви будете впевнені, що справлятимете набагато краще враження за своїм персоналізованим супровідним листом, ніж якщо ви просто напишете: "Ось моє резюме".

Зразки супровідного листа

Це приклад особистого супровідного листа. Завантажте персоналізований шаблон супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстова версія)

Aubrey Заявник

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Катерина Лі

Директор з людських ресурсів

Дитячий центр «Сонячний день»

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна пані Лі, Я пишу про відкриття, яке ви перерахували за вчителя провідного малюка в дитячому центрі Сонячних днів. Я був радий бачити, що у вас є відкриття, тому що я нещодавно закінчив диплом бакалавра в початковій освіті. Проте, я б вважав за краще зосередитися на дошкільнятах.

Відвідуючи західний коледж, я працював неповний робочий день у виховному центрі Pumpkin Patch, поряд з коледжем. За цей час я розробив навички навчання, необхідні для роботи з маленькими дітьми, включаючи терпіння і здатність створювати прості плани уроків. Я зміг добре попрацювати зі своїми колегами-вчителями. Більше того, мені було надано тимчасову позицію на посаді в секції попередньої доктрини, а звичайне керівництво було у відпустці по вагітності, тому я знаю, що я готовий до відповідальності за цю роль.

Я додав своє резюме, і ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті ([email protected]) або за допомогою мобільного телефону (555-555-5555). Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами про цю захоплюючу можливість.

З повагою, Aubrey Заявник

Примірник супровідного листа електронної пошти

Тема: FirstName LastName - позиція менеджера магазину

Пишу, щоб подати заяву на посаду менеджера магазину в Video Game One, як зазначено на сторінці кар'єри вашого веб-сайту. Я була рада бачити цю можливість, тому що у мене є дворічний досвід роботи в якості помічника менеджера в магазині Frozen Solid Yogurt Shop.

Вимоги до переліку прекрасно відповідають моєму набору навичок. У мене є відмінне спілкування і навички людей, і я керував графіками і співробітниками протягом двох років.

Окрім цього, я працював у коледжі, працював неповний робочий день у майстерні з ремонту комп'ютерів та ігрових консолей, і три роки працював у команді Ліги Легенд. Я додав своє резюме до Вашого розгляду.

Ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті на [email protected], і я зв’яжеться з вами наступного тижня, щоб дізнатися, чи можна знайти час для обговорення цієї можливості.

З повагою, Ім'я прізвище

Вашу адресу

Ваша електронна адреса

Ваш номер телефону

Огляд додаткових зразків супровідного листа

Якщо ви не впевнені, що писати, перегляньте зразки супровідного листа, щоб отримати ідеї для написання супровідних листів, які справляють найкраще враження. Ось також зразки електронного листа.

Коректуйте свої листи

Перш ніж відправити супровідний лист, переконайтеся, що його ретельно перевірте. Друкарська помилка або граматична помилка можуть коштувати вам інтерв'ю. Ось коригувальні поради для шукачів роботи.