Зразок повідомлення електронної пошти для менеджера з найму

Один із способів подати заявку на роботу - відправити електронний лист-прохання менеджеру по найму. Але що ви повинні включити в своє повідомлення? Супровідний лист електронної пошти повинен містити ті ж основні відомості, що й письмовий супровідний лист. Єдині відмінності полягають у тому, як форматувати супровідний лист і як ви включаєте контактну інформацію.

Перегляньте наведені нижче вказівки щодо того, що потрібно включити до листа супровідного листа, який ви плануєте надіслати менеджеру по найму. Ви також знайдете приклад повідомлення, яке можна використовувати як натхнення для власних листів та електронних листів.

1:58

Дивитися зараз: 8 секретів наймання менеджера ви повинні знати

Що потрібно включити до електронного листа менеджеру з найму

Тема:Рядок теми повідомлення має містити ваше ім'я та назву завдання. Наприклад, «Майкл Джеймсон - позиція директора з маркетингу».

Привітання:Повідомлення має містити професійне привітання. Якщо у вас є контактна особа, використовуйте його або її ім'я. В іншому випадку використовуйте "Шановний менеджер по найму".

Примітка: Це розумна стратегія, щоб дізнатися ім'я вашої контактної особи, коли це взагалі можливо. Ви можете зробити це, мабуть, найпростіше, зателефонувавши в організацію, і попросивши адміністратора звернутися до відділу кадрів. Хтось у цьому відділі повинен мати можливість вказати ім'я особи, яка координує їхній пошук. Крім того, ви можете ознайомитися з веб-сайтом організації, щоб дізнатися ім'я свого менеджера по найму або знайти цю інформацію в LinkedIn.

Тіло Послання:Ваше повідомлення не має бути довгим, але воно потребує, щоб привернути увагу читача і продати його, чому ви є сильним претендентом на роботу. Метою листа є «продати» себе як бажаного кандидата та отримати співбесіду, а не просто сказати, що ваше резюме додається.

Напишіть два або три абзаци, які ретельно відповідають вашим вимогам до вимог роботи. Чим ближче ви відображаєте ці заявлені кваліфікації у супровідному листі, тим вище ваші шанси отримати вибір на співбесіду.

Закриття:Закрийте своє повідомлення професійним закриттям, наприклад, «Щиро», «З найкращими побажаннями» або «Тобі по-справжньому».

Підпис:Ваш підпис, де ви будете включати всі ваші контактні дані: повне ім'я, адресу, телефон, електронну пошту, і ваш URL LinkedIn, якщо ви вирішите включити його. Переконайтеся, що ваша адреса електронної пошти звучить професійно: найкращий сценарій - це просто ваше ім'я: "[email protected]". Ніколи не використовуйте "cutesy" електронну пошту ("KatyCatWoman" або "Roger_ShadowMage"). Можливо, ви захочете створити обліковий запис електронної пошти, призначений виключно для пошуку роботи, щоб стежити за вашими програмами та відповідями роботодавця.

Зразок повідомлення електронного листа (текстова версія)

Тема: Помічник редакції Посада - Джейн Джонс

Шановний менеджер з прийому на роботу, Я хотів би висловити глибокий інтерес до позиції помічника редакції для вашої видавничої компанії.

Як недавній випускник з письмовим, редакторським та адміністративним досвідом, я вважаю, що я є сильним кандидатом на посаду в 123 Publishing Company.

Ви вказуєте, що шукаєте когось з сильними навичками письма. Будучи англійською мовою в університеті XYZ, репетитором письменника і редактором стажування як урядового журналу, так і офісу маркетингу в коледжі, я став досвідченим письменником з різноманітним досвідом публікацій.

Моя зрілість, практичний досвід, увага до деталей і бажання вступити в видавничий бізнес зробить мене прекрасним помічником редакції. Я хотів би почати свою кар'єру у вашій компанії, і я впевнений, що я був би корисним доповненням до 123 Publishing Company.

Я додав своє резюме до цього електронного листа і зателефонував протягом наступного тижня, щоб дізнатися, чи ми можемо організувати час, щоб говорити разом.

Велике спасибі за ваш час і увагу.

З повагою, Джейн Джонс

111 Головна вулиця

Town, NY 11111

Електронна пошта: [email protected]

Клітка: (555) 555-5555

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Як відправити своє резюме з супровідним листом

Додайте своє резюме до повідомлення електронної пошти у форматі, запропонованому роботодавцем. Якщо певний формат не потрібний, відправте резюме як прикріплений документ PDF або Word.

Більш зразки супровідних листів

Огляд зразків супровідного листа для різних кар'єрних полів і рівнів зайнятості, включаючи зразок супровідного листа для стажування, початкового рівня, цільових листів та листів з електронною поштою.